理咨询室的安排，组织09级新生各班参加心灵操的比赛。新生进校后的第一次大的集体活动——心灵操，就显的尤其重要。如何让一个班的同学尽快融入班级体，养成良好的组织纪律观念，同时加强学生的集体荣誉感。以女生心里部的学生干部为首，经常带着09级的班主任助理深入了解、指导排练的情况，同时把一些纪律散漫的同学报给班主任或辅导员，及时的把这些班级边缘的同学劝回参加。班级心灵操的举行让同学体会到了班集体的温暖
（2）第三届快乐体育运动会的成功举办。快乐体育运动会是以班级为参赛单位开展的快乐体育运动，目的是增强班级的凝聚力，强调让更多的学生参与，项目设置的简单易懂，参与性强，项目参与的人数至少5人参与，多的甚至全班的同学参与。学生在参与的过程中感受到快乐，同时增强集体荣誉感、体会到团结协助的精神，很多学生认为，对于竟技类的体育项目他们只有看的份，但这种的运动会去到了现场，你就会不由自主的要为班集体出力，参加到其中。与此同时也锻炼了大部分学生干部，培养了他们的组织能力，也让学生干部在活动中体会到了团队作战的重要性。
（3）积极参加学院的各类活动，并取得一定的成绩。像学院团委组织的朗诵比赛、法律知识竞猜比赛以及主持人大赛相继举行，我分院获得朗诵比赛冠军杯、法律知识竞猜比赛优秀奖，两场比赛的初赛工作完全由团总支、学生会策划和组织的，有力了培养了学生干部的组织和策划能力。团总支、学生会组织了2008级和2009级辩论对抗赛，把两个年级的同学充分调动起来，辩论赛最能开发学生的反应能力和思想能力，通过辩论赛的辩题，让学生对一些社会热点现场和争辩问题有了更清晰的认识和更深远的思考。同时组队参加学院辩论赛的总结赛得了优异的成绩；我系男子足球队在“第七届海职杯”足球赛取
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得了历史性突破，取得了第三名的好成绩。这些活动充分体现了全体学生团结友爱、以集体的利益高于一切的宝贵思想，增强了全系的凝聚力和向心力。
（4）组织勤工俭学、加强社会实践活动
CCTV在国庆期间在海南举行少儿频道的录制工作，我分院派出60名志愿者参加，为期13天的志愿活动，很大程度上提高了志愿者工作的积极性，60名志愿者中绝大部分是贫困生，既是对他们一种鼓励，通过社会实践勤工助学，更是通过社会实践提高自身的协调组织能力。同时，也是在全省游客面前宣传了海南职业技术学院。志愿者活动是学生活动一个重要的环节，也是对外宣传的一个窗口。
因为甲型流感的影响，取消了军训和元旦晚会，打乱了学生活动的计划，但是在学院团委的组织领导下，在分院党总支的支持下，我分院学生活动取得了很好的成绩，丰富了校园文化，增强了班级的凝聚力，对学生思想政治工作和管理工作取得了积极的推动作用。通过这些活动，对学生干部队伍的培养和锻炼达到了预期的目标，不少学生干部进步很大，处理能力有了明显提高。
4、加强宿舍管理。今年09级新生入学后我系学生的住宿分布在6栋宿舍楼，女生在6、8栋，男生在1、2、3、5栋。每年新生入学，宿舍都非常紧张，女生宿舍的床位远远不够。在照顾到全院整体宿舍的情况，往6、7楼的女生宿舍加铁床，后来的同学只能是住在铁床上，为了顾全学院大局，把一些住在组合床上条件比较好同学动员去住上下铺的铁架床，把宿舍腾空出来让给别的学院的新生入住。宿舍条件差异太大是较容易引起宿舍矛盾的问题之一，新生入住后，辅导员、班主任、班主任助理、学生党员、学生干部及时跟进作好宿舍内思想工作，其到较好的效果。长期以来，宿舍卫生一直是我分院学生管理中
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的软肋，这学期以来经过不断的整改，虽有起色，但离标准还又一定差距。
（三）坚持 “以学生为本，为学生服务”的宗旨，做好学生的日常事务管理工作
服务学生成长、成才是党群工作的根本出发点和归宿，在学生工作中牢固树立为学生服务的思想，做好各项工作。
1、接待新生工作。新生接待工作是每年开学来的第一个大的活动，是培养老生服务能力和锻炼学生干部的好机会，无论从前台接待统计、机场车站接送新生还是到后倾保障都是一个整体，充分发挥学生党员、学生干部、班主任助理以及志愿者的作用，做好新生的服务工作和思想工作。因为甲型流感的影响，本学期取消了新生的军训，我分院迅速做出调整，增加了新生入学教育的内容，通过主题班会的形式把专业教育、国防教育、校史教育、纪律教育等在三天内强化安排，让新生报到注册后，上课前的几天对学院有了初步的了解，并通过安排班主任助理、团总支、学生会干部走访宿舍，了解新生适应环境的情况和生活的困难。2009级新生刚到大学，一下放松起来，出现了一系列的不稳定因素，不少同学思想波动，为了尽快稳定学生情绪，分院研究决定开展系列活动丰富业余生活，让新生们忙起来。
2、严格按照公开、公平、公正的原则，做好国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定工作。奖学金的评定和各类助学金的评选推荐是学生工作事务的一个重要内容，不仅关系到学生的切身利益，也关系到学生的成才导向。因此，系领导班子特别注重以上原则，严格按照学校规定的政策和评选程序，周密布置、精心组织，确保奖学金、助学金评定公开、公正、公平。评出了1名国家奖学金、励志奖学金29名、240名助学金的获得者。同时根据学院下拨的
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优秀学生奖学金指标，结合国家奖学金获得的情况，评出学院奖学金。让多数成绩优良、工作积极、勤奋向上的的学生享受奖助学金，平均下来各班的获奖率达到32%左右，通过评定，激发广大学生的专业学习热情，充分发挥评奖的激励效果，塑造优秀学风
3、关注我系特殊学生群体，加强辅导员队伍、兼职班主任对心理健康教育工作的队伍建设。关心帮助困难同学，多为学生排忧解难。做好特殊群体学生的各项工作。
4、作好突发事件的处理。在11月份因为个别学生在处理个人事情时差点引起群起事件，我分院许老师及时赶到现场，协助保卫处控制住现场，避免了大面积的冲突。
（四）毕业生就业方面
我院2010届毕业生平均就业率达到96.9%，对口就业率平均为76%，省内就业为267人占毕业生总人数的58%，省外就业的183人，占毕业生总数的39.78%。其中商务管理、商务日语、文秘、高尔夫等专业的就业（顶岗实习）率达到100%，这几个专业有73%的同学在海南就业，对口就业也比较高，体现了为区域服务的特点，另外像商务英语、报关与国际货运平均就业率也达到了95.6%，省内外的就业情况基本持平，省外就业的区域还是在长三角、珠三角一带，江浙一带基多。 班级 学生已就未就业省内省外对口各班备注 人数 业人人数 就业就业率 就业数 人数 人数 率 50 5 36 20 75% 89.2% 95 07报关1班 56 14
07报关2班 57 07报关3班 55 07报关4班 55 07商英1班 46 07商英2班 47 07高尔夫 07文秘班 07商日班 07商管班 合计 22 34 56 32 54 55 53 46 44 22 34 56 32 3 2 0 3 0 0 0 14 32 21 25 31 24 17 25 42 22 267 25 34 30 15 23 5 9 14 10 183 80% 85% 50% 78% 65% 86% 50% 50% 96% 76% 94.7% 100% 96.3% 100% 93.6% 100% 100% 100% 100% 106 460 446 96.9% 九、其他
1、学生学费缴费率为97%，排名全院第一。
2、学生流失率07级0%，08级0.4%，09级0%，学年平均流失率为0.1%。1-5月学生流失二名。
十、存在问题
（一）在教学检查过程中，发现个别老教师不能按要求完成相应教学资料的填写，甚至有些教师虽然有备课，但却没有备课稿。
（二）公共课期末考试核分经常性出现错误，学生均参加了考核，但任课教师因工作态度原因，把部分已参加考试的学生均当作“旷考”处理，过后虽然在学生的申请下找出了期末考卷并给予了成绩更正，但“经常性”的问题为何总无法避免？都知道公共课通常是大班上课，班级大学生多，无形也给任课教师的课堂管理与作业批阅带来了很大的难度，深表理解的同时，但经常性在一个地方出现工作失误，那就难以理解了！
十一、今后打算
（一）、配合学院做好07级毕业生的清考等相关毕业事宜，并做好毕业生
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返校后的安排及毕业前相关活动的组织，保证学生离校前工作的有序性。并争取在学生离校前为学生提供就业途径。
（二）、结合示范院校外延七个专业的人才培养方案的研究和改革，加强我院内涵建设。继续推进我学院考试改革工作的开展。
（三）做好中加合作办学十周年英语演讲比赛的组织、培训、参赛工作。
二0一0年十二月十日
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