北京大学学生会2004-2005品牌活动策划集
吸引众多的关注。我们热情欢迎来自北大的各个校区,各个院系,各个年级踊跃报名参赛。我们相信,本次“北京大学首届校园短剧大赛”在学生会成员的精心策划和组织下,在参赛选手的积极参与下,在广大师生的热情支持下,我们一定会取得此次大赛的圆满成功!
本次大赛,我们本着“公平,公正,公开”的原则,将比赛分为预赛,决赛两个阶段。在比赛的组织和进行的过程中,我们将与北大戏剧团等优秀团体合作,并邀请专业人士担任评审工作。
二. 大赛报名
? 报名方式 :以院系为单位报名 ? 参赛范围:参赛作品以原创为主,内容丰富(鼓励表现不同院系的特色文化),
题材广泛(描述当代北大人的生活与情感的各个方面),形式多样(话剧小品,哑剧,滑稽剧,音乐剧等。)
? 时间:每个短剧(不包括音乐剧)的演出时间为八至十分钟。音乐剧的时间
限制另外考虑。
三. 初赛决赛全程
赛事进程
? 初期筹划、赞助商议、赛前宣传、报名参赛 ? 赛前宣传(要隔一段较长的时间)报名参赛
? 统计报表、联系场地、预赛宣传、联系评委、整理通知 ? 初赛 (进行2场) ? 统计分数、决赛前期准备
? 联系决赛场地,前期宣传,联系评委,决赛。 前期宣传
? 召开一次部员大会,并分派任务。
? 一张手绘海报,一张传单的制作, 四条条幅的制作. ? 三角地的申请,条幅的申请挂放.
? 在全校范围内征集优秀的以北大为题材的描写校园生活的DV(时间不受初赛
复赛的限制),并在决赛中播放。
? 在全校范围内征集优秀的以北大为题材的描写校园生活的短剧剧本(时间不
受初赛复赛的限制),选择最好的几个作品在决赛结束之后,由比赛中涌现出的精英们排演,并演出。 报名阶段
? 宣传海报的制作、摆放。传单的制作、张贴、发放。横幅的申请、悬挂 ? 三角地报名点的申请、摆放
? 报名表的制作、发放、回收。报名同时在三角地和各院系展开,鼓励院系为
单位的和跨院系的报名。同时鼓励社团报名,充分展现社团文化。
(注:同时在医学部、昌平园校区、圆明园校区、万柳学区开展报名活动,前期的宣传工作也必须在上述四处与本校区同时展开) 初赛阶段
? 宣传海报的制作、摆放。传单的制作、张贴、发放
? 初赛场地的确定,布置(音乐剧还要配一些音响装置)
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? 评委的邀请(邀请一些老师和剧社的专业人士) ? 记分表的制作
? 初赛当场选手的管理、音响的管理。院系成绩的汇总、发布 ? 进入决赛院系名单的发布 决赛阶段
协调:与学校协商具体演出时间;与赞助商协商决赛合作事宜;申请对讲机、配备保安
设计制作:LOGO;口号;大赛宣传附带产品(最好由赞助商出面负责);节目单;邀请函;评分细则(提前在网上公布);打分表;麦克风使用方案;各岗位人员的职责以及联络方式表;讲堂租用申请报告,对讲机及保安人员申请报告;晚会具体流程 宣传: ? 平面:三角地大海报的摆放;宿舍楼内、宿舍信箱、食堂门口的小海报的张贴;发放传单;食堂内、澡堂、三四教一楼、理教的展版;人流密集区的条幅的悬挂条幅。
以上纸质的宣传统一要有短剧大赛的logo和口号,字体、字和布的颜色要统一,以使校园短剧逐渐成为一个品牌。 ? 网络:在bbs上创建一个版面;上各院的主页宣传;学生会主页上的宣传;将决赛选手的资料(选手自己设计)上传至该版;采访选手并将采访稿上传至该版 ? 媒体方面:确定媒体可执行的报导宣传方式,预留机位和工作人员数量;校内媒体:广播站,电视台,校报;校外媒体:报刊,电视台,广播,网络 ? 嘉宾方面:进行嘉宾邀请:表演嘉宾,评委(校内专业老师,校外评委),校领导,赞助商代表,嘉宾主持人。活动敲定具体日期后进行联系,确认是否需要报销交通费,口头确认后正式发送邀请函 ? 参赛队伍:联系方式的再次确认;参赛作品的确定;手抽签确定出场顺序;选手上报出场设计以及需要学生会配合的方面;向选手通报本次赛事内容、进程、评分标准及奖项设置 入场券的分发:
校内外媒体凭邀请函入座嘉宾席,一部分分发到各院系团委、学生会,由他们负责分发,一部分面向全校学生发放:提前通知,凭北大学生证一人一证一票。邀请兄弟院校学生会成员 执行阶段:
设备;彩排;工作人员;选手、嘉宾走台;演出前一天晚上装台;演出当天的白天调试音响,选手、嘉宾彩排,主持人对串场词;演出前半小时:电视媒体进场架机位
人员分配:场外:后勤、交通、保安、礼仪、接待。场内:音响;灯光;道具;场务
后期活动:
开展摄影大赛和成果展;开展问卷调查,明确晚会的亮点和不足之处,为下一届的比赛积累经验;召开总结会议,对大赛的整个过程进行梳理,并整理成文字资料,便于宣传和保存;评选出优秀的短剧剧本,并加以排练,并进行汇报表演。
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四. 赞助商回馈
? 长期合作机制:对于校园短剧这一项具有很强连续性的大型活动的开展和创
新有着重要意义,可以最大程度地避免由于不断更换赞助两所造成的合作障碍,从而避免在工作中造成的不必要分歧和由此带来的损失。在条件允许的范围内,最大限度地发挥宣传优势,对合作方及其品牌进行充分宣传。通过校内常规宣传途径加海报、条幅、三角地、网络、电视、广播等;依托三角地这样一个校园信息、人流密集地进行宣传。联系校内相关团体,与合作方在多方面、大范围内开展广泛合作:联合北大剧社和摄影协会等艺术团体共同为企业开展传。
? 给您无数个理由选择我们
1) 1北大是全国著名的高等学府之一,在社会上享有盛名,有巨大的社会影响力。而我们的首届校园短剧大赛作为一个 大型的校园文化活动,必将在校园内掀起热潮。
2当大家在关注着我们的比赛的时候,不会忽略那些出现在横幅传单,海报显著位置的您的企业的名字。经过我们近两个学期的宣传,您企业的品牌会深入人心,会为企业打开北大的市场奠定了坚实的基础。
3虽然校园短剧还没有悠久的历史,但我们有激情,我们敢创新,我们是永远值得历史记住的首届。在很多人对首届,第一次总是怀有别样的感情。首日封,报纸的第一期等等。当我们做的首届成为历史时,当大家想起这个第一次时,自然而然就想起了您企业的品牌,您企业的品牌形象已深深刻入大家的心中。我们非常希望能和各个企业共同开拓这份事业,共同体味开路人的艰辛和成就感。这个过程中建立深厚的友谊和良好的信任和长期合作机制。
4您收获的将不仅仅是简单的物质回报,而是大批优秀的人才的加盟和实际的经济利益。
? 按协议商定作为冠名赞助的公司将获得北京大学04-05年度校园校园短剧大
赛所有相关活动的冠名权。如“‘###杯’北京大学04-05年度校园短剧大赛”。
? 活动过程中我们将在各种宣传品的显著位置上注明公司的名称、标志或广告
语,包括海报、横幅、宣传材料等,以提高公司的知名度。
? 在所有的校内外媒体宣传中,任何出现我们活动的宣传方面突出赞助方。而
校内各媒体包括校刊、学生会网站、北大新闻网、未名BBS、校电视台、广播站等.校外媒体暂时拟定为:
电视台:中央电视台、北京电视台、中国教育电视台、凤凰卫视等 报刊杂志:《中国青年报》、《中国教育报》、《光明日报》、《北京青年报》、《北京日报》等
网站:搜狐、新浪、中华、TOM、网易等
依托北京大学,并通过这些媒体相信会极大提高赞助商的品牌知名度,更有利于赞助商企业良好形象的树立和企业产品的推广。
? 比赛期间,我们销员短剧大赛由于其火爆的人气,能吸引许多知名媒体的目
光,这包括北京晚报、北京青年报、北京电视台等等,依托北京大学,并通过这些媒体也扩大了赞助商校外的知名度。
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? 我们还将利用广泛的校际联系,力图使本次活动影响扩大至整个北京的高
校。
5其他形式的宣传活动
为了让赞助商获得更多的回报,我们还可能提供如下形式的宣传赞助商的活动形式:
? 校内宣传品的发放。赞助商可以通过学生会在校内进行宣传品的发放,直接宣传公司或其产品。
? 举行专场讲座。赞助商可以通过举办有关内容与企业相关的专场讲座,如企业文化,企业案例等,扩大公司在北京大学校内的影响力,为公司打下潜在的人力资源基础。
? 产品展示。在可能的情况下,赞助商可以在我们的安排下在校内三角地进行产品的展示和推广活动,学生会为赞助商安排场地、人员及有关事项。 ? 按协议签定的其他可能宣传形式。
通过多样的方式,我们相信能够为赞助方带来良好的社会效应,扩大该公司在全社会的影响。
6北大学生会有着丰富的资源
我们会以此次活动为契机,建立长期的合作及联系。我们可以为您的产品进行宣传,为您做形象代言人。
通过本次活动,您也可以在高校中树立自己的品牌形象,吸引更多优秀人才加盟公司。 具体回报:
? 在所有的校内外媒体宣传中,都会出现赞助商的企业名称或产品名称,这将
会极大提高赞助商的品牌知名度,更有利于赞助商企业良好形象的树立和企业产品在校内的推广。
? 赞助商享有本次活动的唯一冠名权。
? 在所有的宣传海报、展板、传单、快讯中,将标注赞助商独家赞助的字样,
在条幅上将印有赞助商的名称。在活动中,所有工作人员可以穿着印有赞助商企业形象或产品名称的服装或帽子。通过校内的宣传活动,赞助商的知名度将在北大获得最大程度的提高。同时扩展到北京市所有的高校以及全社会范围内,因而赞助商的企业和产品知名度也必将在整个北京的大学生群体和全社会中得到相当程度的提高。
? 为赞助商在校内做免费的公司与产品宣传。可以请赞助商的主要负责人来北
大做讲座或演讲,可以在校内做免费的海报宣传。最重要的是,可以在校内为赞助商做一定规模的产品展销。 ? 配合赞助商做校外宣传活动。
? 晚会舞台可以摆放赞助商提供的带有一定宣传性质的舞台背景版,由赞助商
负责制作。
? 现场将邀请赞助商的代表做简短发言. 五. 活动预算
初赛
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阶段 类别 宣传 记录 场地 宣传 人力 交通 杂务 项目 海报 报名表 传单 横幅 摄像 南配殿 传单 记分表 横幅 评委 工作用具 摄像 合计 。
单价 5元/张 0.2元/张 0.2元/张 200元/条 20元/卷 1500元/次 0.2元/张 0.2元/张 200元/条 400元/人 500元 300元 数量 100张 500张 3000张 5条 2次 200张 500张 2条 合计 500元 100元 600元 1000元 200元 3000元 40元 100元 400元 500元 300元 200元 8940元 报名 初赛 5人(外请) 2000元 决赛:
总决赛 场地 百年讲堂租用费 音响、灯光 15000元/次 15000元 1天 15000元 15000元 由于对音响灯光的要求较高,为了保证晚会的质量,在条件允许的情况下希望费用可增至30000这样可以确保晚会有较高的质量,这无论是对赞助方还是决赛晚会都将是有极大益处的。 舞台效果 6000元 6000元 6000元是舞台租幕装台的基本费用。为了保证晚会的质量,希望可以在此部分增加一些费用,让晚会的整体效果更加完美。 道具(移动麦克多个等) 小计 宣传 横幅 投影仪 电子字幕 500元 500元 短剧必备表演工具 400元/台 500元 1台 400元 500元 37400元 用于播放DV 晚会现场使用,起宣传晚会和赞助商的作用 悬挂于校内人流密集区,用于宣传大赛,会出现赞助商的冠名及商标 150元/条 10条 1500元 15
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