用人单位申报养老保险退休档案预审和基本养老金核准
办事指南
一、 养老保险退休档案预审
（一）档案预审申报及领取时间
1.职工到达退休年龄前一个半月（比如，职工2018年10月到达退休年龄，可以于2018年8月中旬申报预审材料）
2.工作日周一至周四上下午、周五上午 上午：9:00—12:00 下午：13:00—17:00
3.预审结论领取。申报之日起20个工作日内，预审部门电话（申报时，单位预留电话）通知领取结论
（二）申报材料
（1）电子信息（报盘）
指申报单位如实填制“退休申报电子模板”（excel电子表，附后表3），并在退休申报时提交电子信息数据（不留存电子信息物理载体）。
（2）纸质材料
A办理正常退休的，需提交 1.职工本人退休申请及结论领取授权（样表1）；
2.职工本人户籍（户口本首页、本人页、变更页）复印件、身份证复印件；
3.劳动合同复印件（复印件首页、骑缝处加盖单位印章）； 4.申报单位社保登记证（现场查验后退回申报人）；
5.申报单位介绍信或授权委托材料（授权委托书、被授权人身份
证明复印件）（加盖单位印章）（样表2）；
6.职工人事档案（无人事档案的，须提交以实际缴费年限办理退休申请）；
B办理因病退休的，在1—6基础上还需提交 （1—6同A办理正常退休） 7.完全丧失劳动能力鉴定结论；
C办理特殊工种提前退休的，在1—6基础上还需提交
（1—6同A办理正常退休）
7. 从事特殊工种公示材料：①《特殊工种退休公示表》（表4）一式两份（现申报单位、特殊工种从业单位均需公示）；②公示影像资料（6寸以上照片，公示期间、公示无异议后各一张）；
8.职工特殊工种《提前退休审批表》（表5）一式三份，需贴一寸照片，加盖单位公章；
9.《提前退休工种岗位登记表》（表6）一式一份； 10.补充材料清单（前次审批未通过，再次申报）
D符合外埠户籍在京退休条件人员，办理时在1—5基础上还需提交
（1—5同A办理正常退休）
6.《参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表》（表7，请正反面打印）
（三）档案预审主要政策依据
《关于进一步加强基础管理，规范退休核准工作有关问题的通知》（京人社养发[2011]49号）规定：退休核准工作要以职工原始档
案记载为准，并根据档案记载、其他佐证材料及相关公示、备案等材料的完整性、连续性、合理性对核准内容做出认定。
（四）档案预审工作流程简图
提前报送 预审材料 预审 出具结论 电话通知 领取结论
二、 基本养老金核准所需材料
A正常退休，需提交：
1.职工退休档案审核记录单原件一份 2.退休职工退休申请原件一份
3.北京市基本养老保险待遇核准表六份原件（单位盖章）[如携带公章到现场，受理科可打印]
4.北京市社会保险个人账户情况表原件1份 5.特殊问题：
（1）如实际缴费年限有中断本人同意不补缴情况下：请按个人养老保险中断缴费情况说明（表8）
（2）如涉及补支，需填报补支单（表9，请正反面打印）
B因病退休，在1—5基础上还需提交：
6.完全丧失劳动能力鉴定结论；
C特殊工种提前退休，在1—5基础上还需提交：
6.提前退休审批表原件一份
7.公示表：报送单位一份（原件）、原特殊工种单位公示一份（原件）
8.影像材料：报送单位两张、原特殊工种单位两张（冲印或打印）
D 符合外埠户籍在京退休条件人员，在1—5基础上还需提交
6.《参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表》
三、样表（参照表）
表1、职工本人退休申请及结论领取授权 表2、申报单位授权委托书
表1 职工本人退休申请及结论领取授权书 （正常退休） 北京市东城区人力资源和社会保障局： 本人（姓名： ；身份证号： ）于 年 月到达退休年龄，现本人提出以 （干部/工人）身份办理退休申请。并授权我单位（单位名称 ）代为领取相关结论材料。 申请及授权人： 年 月 日 表2 申报单位授权委托书 北京市东城区人力资源和社会保障局： 兹委托我单位XXX（身份证号： ）前往你处办 理我单位职工XXX（身份证号： ）养老退休相关事宜。授权如下： 1、报送、领取相关材料； 2、配合调查核实。 法定代表人签字： 单位公章： 年 月 日 表3、退休申报电子模板（提交电子版） 用excel表格填制
东城区企业单位职工退休申报表 序号 身份证号码 姓名 性别 民族 出生年月 职工身份 申报单位 单位 联系电话 填表说明：1、申报单位应为职工退休申报时养老保险缴纳单位；2、联系电话填写11位手机号； 3、用excel表格填制；4、“出生年月”填写要求样例：“1958.06”