图书管理信息系统的设计和实现
2 系统分析
2.1 系统调查
系统调查的主要内容有：系统的基本情况、系统中信息处理的状况、系统的资源情况及系统的各类人员对信息系统的态度。同时我了解到图书馆的使用人员有（1）系统管理员：维护整个系统的正常运行、及时更新系统，给每个新用户建立读者信息，给每个注销用户删除相应的读者信息。（2）图书管理员：负责给同学办理借书、还书、修改图书基本信息和图书流通状态。（3）读者：包括学生用户、老师用户和外界人士。
图书馆的组织机构设置如图1所示。
图1图书馆的组织结构
系统中信息处理状况：
通过对原有系统数据流程的分析，可以发现这种模式存在着一些不合理之处，完全可以改进，使工作效率提高，减少信息迂回。
图书馆现行系统存在的问题：第一，日常管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验水平有很大的依赖性，因此具体操作往往因人而异；第二，资料多次手工处理，如逾期通知等，出错率高，完全可以用数据库检索自动生成。第三，数据重复率高，有些地方人员多次使用相同数据，有些信息完全可以归类，第四，缺乏统计工作。
所以完全可以通过建立一套完整的图书管理信息系统，来对信息进行查询、修改、统计、检索等日常管理工作，尽量减少的人员介入和数据冗余，以简练实用为基础，实现信息管理计算机化提高工作效率和信息化水平。
2.2 可行性分析
可行性分析对系统的开发至关重要，可以大幅减少不必要的损失，保证系统开发的顺利进行。因此要对系统进行技术可行性、经济可行性、操作可行性三方面的系统可行性分析：
2.2.1 技术可行性
近几年来计算机技术发展异常迅猛，高速度大容量的电脑已成为许多学校里日常工作必不可少的设备，随着办公自动化的软件不断涌现，微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。
2.2.2 经济可行性
一方面，系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面，系统的开发可以较好地解决图书馆因日常事务繁杂而造成的处理效率低，出错率偏高的局面，并可以及时了解各项日常事务的进展情况，为及时调整库存资料提供可靠的数据支持，从而明确工作目标，同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、增加书本流通量。
2.2.3 操作可行性
计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后，已渗透到社会生活的各个领域，使现代社会组织、特别是企业，学校的信息处理能力适应现代化管理的要求，且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务（决策支持系统）的管理信息系统发展。本系统使用界面良好，易于操作。图书馆拥有一批较高素质的员工，只需了解相关知识，就可熟练操作本系统了。
通过以上分析，图书馆管理信息系统的开发在经济上、技术上、操作上都是可行的。 2.3 系统的总目标
图书馆管理信息系统的总目标是按照管理信息系统的管理和开发方法，采用先进的信息技术和手段，支持并规范图书和读者资料的管理、借书、还书、修改密码、查询书本或学生等操作的全过程，并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用，提高各部门管理工作的现代化水平，实现各部门信息的准确、及时处理和沟通及共享，为图书馆对库存资料的决策提供有利的支持和反馈信息，以实现图书馆的总体目标。
2.4 具体目标
（1）每年开学，新生报到的时候，图书馆系统管理员要给每一位新生的信息建立个人档案，办理图书借阅证。学生的个人档案包括学生的学号、姓名、性别、班级、年级、所属专业、电话号码。
（2）学生毕业的时候，图书馆系统管理员要及时对每位学生的信息进行删除。 （3）每次新进图书的时候，图书管理员要对每本图书的信息进行管理和录入，以方便读者的借阅。图书的基本信息有：图书索引号、图书名、作者、出版社、出版日期和图书的使用状态。
（4）当图书被读者借阅的时候，图书管理员要改变图书的使用状态，不再允许借阅，但是允许预约，而且每本书只允许被一个读者借阅，也只能被一个读者预约。
（5）当学生借阅的图书延期的时候，图书管理员要及时通知学生归还图书，并对其进行相应的处罚。学生可以在图书未超期的情况下办理续借。
（6）学生可以在图书管理系统中查询自己的借阅情况。
（7）当图书被损坏或图书出馆时，图书管理员要及时修改相应的图书信息。 （8）系统还应该提供强大的数据统计，查询等功能。
（9）系统应充许外界人士通过规定的步骤注册成为新用户，并享有一定的权利。 （10）系统应该有很好的可扩展性。
3 需求分析
需求分析阶段的根本任务是要明确图书馆在决策和日常事务处理上的信息需求，以便提出整个系统的总体方案。在需求分析中，主要采用流程图和数据字典来描述。
3.1 事务流程图
通过对图书馆的多次调查，大致了解了图书馆的日常的管理事务流程。每日处理的工作
如图2所示。
图2图书馆的事务图
(1) 图书资料的管理
图书管理员将采购的图书入库分类处理，同时建立相关的图书资料信息，如果该书已有，则修改现有书本数等于原有书本数加新增书本数。如有图书损坏及罚款处理，也修改图书资料信息。如果图书出馆，则删除相关的图书资料信息。
(2) 读者资料管理
每年新生入校的时候，系统管理员要为每一个学生办理相应的图书借阅许可证，学生填写登记表包括学生学号、姓名、性别、年级、班级、专业名称、电话号码等基本信息。核对无误后交由系统管理员办理学生借阅证，如果读者更改任何个人信息，则应由学生写出书面申请，由系统管理员在相应的读者基本信息中进行修改。如果学生要离开学校，则审核该读者是否有逾期书籍和损坏，如无，则办理撤消业务，同时在读者资料库中删除该读者。最后给读者合格注销通知。对于教师用户也是一样的处理过程。
(3) 借书操作
读者把借阅证及想要借的图书交给图书管理员，图书管理员进行审核，如该读者是否有过期未还的图书，是否借阅图书已超过五本或未交清罚款，有上述情况之一则通知该读者借阅不成功。否则借阅成功，图书交给读者。同时图书管理员修改图书、读者及图书流通信息表。如读者逾期则可电话联系。如读者发现该图书已借出，则只可在图书资料库中进行预约。一本书同一时间只能被一个读者预约。如读者续借，则延长读者应还书日期。读者只可在该书本尚未超期的情况下才可以进行续借，否则续借不成功。
(4) 还书操作
读者把借阅证及要还图书交给图书管理员，由他进行审核，如该图书有逾期或破损，则通知该读者按比例罚款。否则图书交图书管理员放回书库。并修改图书、读者借书信息表。读者遗失书本则给予原价五倍赔偿。
(5) 查询处理
读者可以到图书馆内的电脑上查询自己的借书信息表，查询图书是否逾期，是否可以进行续借，也可以查找自己要借的图书是否在馆，以及近期图书馆的动态和公告。图书管理员可在图书到期前一天打印逾期清单，电话联系读者，以方便读者及时还书，加快书本流通。
(6) 修改密码
为了方便管理，图书馆系统管理员会给每一个新注册的用户一个初始密码，读者用初始密码首次登录系统后，应及时修改自己的密码，以保护自己的权利。或在使用的过程中通过修改密码来防
D1 库存清单
图7 归还图书的DFD
3.3 数据字典
int varchar
4 20
f
所在专业代码 专业名称
图书 管理员 1．1 接 受 事 务 1．2 更新图 书 库存清 单 1．3 处 理 归 还 数据库
表3图书基本信息表
字段名 bookid bookname Autor department description Lend appoint
字段类型 varchar varchar char Int char char char
长度 10 30 10 4 20 1 1
NULL f f f f f
字段意义 图书索引号 图书名称 作者名字 所在书库代码 描述 是否借出 是否预约
表4学生基本信息
userid username sdepartment password Right_1 Ringht_2
varchar varchar char varchar bit bit
10 10 30 20 1 1
f f f f f
用户编号 用户名 部门或专业 密码 查询权 管理权
表6库存信息表
字段名 department description
字段类型 int varchar
长度 4 20
NULL f
字段意义 书库代码 书库名称
3.4 数据项的页码设计
（1）对读者编号，为了便于查找采用层次码。
如：02（年级，即入学年份） 09（学院代码） 1（专业代码） 279 [注]： 学院代码如：商学院---01 信息学院---02 土木学院---03
外语学院---04 艺术学院---05 计算机科学与工程学院---09
计算机科学与工程学院的专业代码如：计算机科学与技术专业---1
网络专业---2
（2）图书编号，为了便于得到有关信息采用层次码。
如：TP(类别) 3111（编号） 01(内部编号)
[注]： 内部编号：同时采购了五本相同的图书，在类别和编号相同的时候，用01，02，
03，04，05分别代表这五本相同的图书。
编号： 计算机应用基础---3111 计算机网络---3112 计算机组成原理---3113 数据库---3114
类别: 计算机类--- TP 文学类--- I 艺术类---V
数理化---O 英语类---H
4 概要设计
4.1 总体设计
系统功能结构如图8所示。
图8系统功能结构示意图
4.2 局部 E_R图
学生基本信息，图书基本信息，用户信息和读者借书情况表的局部E-R图如图9至图12所示。
author lend bookname appoint bookid