对企业财务进行集中核算是件繁杂的工作,而在有些企业集团会计核算中往往存在着“人员少,事情多”的现象,这严重阻碍了财务工作的科学有序开展。因此核算中心应该在严格遵循内部控制的前提下对核算中心的内部岗位进行合理设置和人员分工。具体可以从如下方面入手: (1)依岗位合理安排会计人员。使每个人发挥自己的长处,并实行岗位轮换制,企业开始培训班对这些人员进行培训,使他们以最短的时间熟悉会计集中核算的工作流程,从原始凭证到记账凭证,到财务报告等的完整流程,全面提高从业人员的核算能力,为集中核算制度的开展提供智力支持。
(2)传统的会计岗位按照出纳、审核、报表、审核等来安排职位。一人司一职,并对所从事的工作负责。在国内经济新形势下这种模式的弊端也凸显出来。一是核算中心管理的核算单位数量多,会计信息量大,传统的人员分工造成会计人员闲忙不等,有的职位要求高,工作量大,有的岗位职位要求低,工作量小,使得人员同工不同酬,或同酬不同工的现象,严重影响了员工的工作积极性。二是现代企业集团或上市公司对财务信息详尽度要求较高,需要填制人员对企业经营晴空和财务状况有深刻的认识和了解,但在一人司一职的情况下,制证、报表等职位分开,所掌握的知识也有差别,使得工作有很大的局限性,往往造成报表填写失真或不及时
的后果。因此,在遵循内部控制的情况下,各核算单位的记账、制作、报表编制最好让同一个人来负责。 总结
综上所述,在企业财务管理中推行会计集中核算制度,减少了核算层级,保证了会计信息的准确性、及时性、可靠性。同时也规范了企业对会计核算行为和基础工作,提高资金使用效率,降低资金管理成本,促进了企业会计从业人员素质的提高和队伍的建设。但在推行工程中,也存在着不少问题,主要表现在会计集中核算制度在一定程度上影响了核算单位的工作积极性,此外,有关部门在工作中缺乏良好的沟通和配合,严重阻碍了会计集中核算工作的有序开展。导致单位内部财务管理混乱,监督机制被弱化。针对这些问题,应该加快企业相关规则制度的建设,使集中核算部门和监管部门有规可循;还应该建立有效的激励机制,提高员工的工作积极性。此外,还应该根据职位要求合理安排职位,做到人员的合理配置,避免闲置人员和闲置开支,提高中心核算工作效率。
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作者简介:李云琴,女,学历:本科,职称:会计师,研究方向:财务会计实务。