图错误!文档中没有指定样式的文字。-2一般用户界面
在打开上面的界面后,点击“新建拟稿”,即可打开新建拟稿的界面,如下图
其中带红星号的项目是当前必须维护的,维护完“填写信息”TAB页后,可以点击下一步,进入“填写正文”页面,会自动加载OFFICE控件,加载后,界面跟WORD一样,可以编辑也可以复制粘贴内容。
填写正文内容后,即可以点击下一步进入选择流程界面,可以选择相应的发文流程(此流程一般为单位管理员或办公室文书负责设置)。然后可以点击进入流转。
注:处理单一项是系统自动维护的,无需用户手工操作。 4、2公文处理阶段
公文在进入流转后,会按流程的步骤来进行流转,流转过程中只有当前步骤的负责人可以办理公文,其它人无法看到流转中的公文(拟稿人可以在已拟公文中查看,办公室文书可以在发文发送模块查看)。
公文办理负责人在登陆平台后,打开公文流转界面,在待办理一项中点击要办理的公文标题,打开界面如下:
步骤1、在办理界面上修改基本信息, 步骤2、在正文部分,编辑正文。
步骤3、点击填写批注,填写办理意见。
步骤4、点击完成后,会保存维护的信息,完成当前步骤的公文办理,公文会提示进入流程的下一步。
说明:公文流程中的所有步骤都办理后,公文就会进入到发文发送状态。由专人来负责发送。
注:登记步骤的办理是为公文确定文号,缮印步骤的办理是为公文套红并去除修订,用印步骤的办理是为公文加盖印章图片。分发与存档步骤需要有相应权限的文书来操作。
4、3公文收阅阶段(单位和个人两种接收公文的情况) 一、个人接收公文
公文在发送时,除选择主送单位和抄送单位外,还可以选择传阅,传阅给本单位
的相关人员。此时传阅的公文会自动到“公文收阅”模块。如下图所示。
普通公文接收人,可以在这个界面点击相关公文标题,会打开签收页面,可以查看公文内容并做签收操作。
二、单位及部门收文
公文在完成流转后,会进入到“发文发送”,公文发送人员在发送公文时会选择发送给哪些接收单位。接收单位在公文发出后,就可以下“收文办理”下的“收文登记”处,接收到公文。界面如下图
单位或部门公文签收,点击要接收的公文,打开登记界面,点击“签收”按钮,可
即弹出如下界面,维护一下接收公文文号,即可登记成功。并进入收文流转处理界面。
可在此界面上维护好,点击“登记”或点击“选择流程”设置收文流程进入收文流转并做相关办理。公文的收文办理流程操作与发文流程办理基本一样,下面做简单介绍。
步骤1、直接点击登记,收文登记完成,公文会进入到“收文登记”下的“已登记”
标签页。
步骤2、如果想继续收文办理,可以在当前已登记界面,点击“未流转”这个选项,
找到还未进入流转的公文,点击公文标题,打开公文流转的页面。
步骤3、选择收文流程,即可进入公文流转,经各步骤负责人办理,再进入到“收
文发送”模块,文书即可通过此模块将公文发送给相关人员。
注意:1、在已登记界面,一定要选择“未流转”选项,默认是在“所有”选项的,
如果在“所有”选项打开公文标题页面,是无法选择流程的。
2、关于收文流程和发文流程的定义,文书会做好。 3、收文办理的界面与发文办理的界面一样。
5、 教育即时通
在数字教育应用服务平台首页,我们做了一个教育即时通的链接页,页面上有教育通的功能介绍及客户端下载。
W-IM与数字教育应用服务平台实现统一身份认证,数字教育应用服务平台用户可以用平台的用户名密码在教育通登陆,登陆后,即可进行及时沟通通讯,点击教育通上的频道和功能链接,即可登陆到这些平台功能。
在此页面上,进行了万朋通的功能介绍,并提供了下载链接,用户在下载后,即可安装并运行。登陆后,即可方便进行在线及时沟通,并随时切换到应用服务平台的其它功能界面。
即时聊天 组织架构 收件箱 办公中心 家校互联 教育博客 教育资源 第三方应用子系统
图 错误!文档中没有指定样式的文字。-3 IM界面
沟通时,与其它单位的用户交流时,只需要找到相关单位,点击所有部门右键,
在出现的菜单上点击刷新组织架构,即可刷新出单位的所有部门及用户,点击用户即可与此用户进行在线沟通,并可在沟通时添加其它用户进行组讨论,以讨论组的方式进行多人交流沟通。
如在使用平台时,遇到问题,可以到潍坊市数字教育应用服务平台首页,查看常见问题查看解决方法。位置是http://szjy.wfjyxxg.com 页面的登陆区域下的服务与支持。