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适于小型企业的会计信息系统的设计方案
作者：贺月华
来源：《科技经济市场》2015年第01期
摘 ;要：当前市场上流行的会计软件大多为大中型企业而设计，而小型企业从购买、实施、运行维护等方面都很困难，本文针对此种情况提出基于Excel为平台的设计方案，做一探讨。
关键词：会计信息系统;Excel;设计方案
会计信息系统是由人员、计算机硬件、计算机软件和会计信息系统的运行规范四个部分组成的。其核心部分是功能完备的会计信息系统软件。 一个较完整的会计信息系统软件包括账务、工资、固定资产、会计报表、成本、购销存和应收应付共七个子系统。
为满足小型企业会计信息化的实际需求，本文探讨的用Excel开发的会计信息系统软件包括账务子系统、工资子系统、固定资产子系统、银企对账子系统和会计报表子系统。 1 ;用Excel开发小型企业专用型会计信息系统的优点： （1）开发周期短，远小于用编程开发的系统;
（2）开发费用少，对开发者要求不高，只需具备会计知识和Excel知识，非软件高级程序员、数据分析员也可开发;
（3）Excel对计算机的配置要求较低，普通家用电脑上就可运行，所以在实施本会计信息系统时不必再购买任何计算机设备，符合中小企业的实际情况;
（4）符合中小企业个性化业务流程，并可保证会计数据、用户及客户数据等核心信息的安全;
（5）维护简单方便，一般用户都可以自行进行维护，为系统正常运行提供有力保障，因此可节省大量的维护费用。
2 ;会计信息系统软件开发的内容和实现的技术路径
账务子系统包括\会计科目表\设计、\凭证工作表\设计、\凭证库\设计、\发生额及余额表\设计及\总账、日记账和明细账\设计。通过VBA语言编写宏代码\记账凭证栏目数据转入凭证库\，将\凭证工作表\中的\日期\、\摘要\等数据自动转入\凭证库\工作表的相应栏目;建立\科目编号\的检索标准，运用Excel数据库求和函数DSUM，以凭证库中的\借方金额\和\贷方金额\为数据源，对\发生额及余额表\中的项目\借方发生额\和\贷方发生额\汇总计算。