会议室使用管理制度
第一章 总则
第一条 为加强对办公室的管理，充分发挥作用，提高利用率，特对会议室的使用制定本制度。
第二条 昆明分公司会议室包括16栋一层商务大厅会议室及报告厅。
第二章 会议室使用申请
第三条 会议室可容纳30人会议，报告厅可容纳100人会议或培训。会议申请人应根据与会人数申请会议室。
第四条 会议室使用须提前通知综合管理部（外部单位使用须提前申请（申请时间详见附件一），填写会议室使用申请表（详见附件二）。并缴纳会议相关租借费用（租借费用详见附件三）。
第三章 会议室安排
第五条 会议室由昆明分公司综合管理部管理。会议室使用遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；综合管理部准备相应物品，如饮水机座椅摆放等。如会议室不够用，综合管理部应建议其他会议改期。
第六条 已安排的会议，应准时召开和完成，一面影响其他会议的召开。
第七条 会议改期或取消，会议申请人应及时通知昆明分公司综合管理部。
第四章 会议室的使用
第八条 综合管理部须于会议召开前15分钟，打开会议室门，并准备好会议设施及所需物品。
第九条 如需使用电脑连接视频，请各部门自行准备电脑，严禁传播、泄露公司商业秘密。
第十条 会议如需使用投影仪、功放等电子设备，需由综合管理部专人操作。
第十一条 会议室视频电视会议，会议结束后须将电视关闭。
第十二条 使用会议室过程中，要注意保持清洁。会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。
第十三条 会议申请人，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、清理会场内的文件或物品、同时通知综合管理部核对，并经经办相关人员检查、清点设备无误后，方可离去。如会场设施损坏，责任人须照价赔偿。
第十四条 会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。
第十五条 未经批准，严禁任何部门或个人将各类物品堆放在会议室。
第十六条 会议结束，由综合管理部通知人员刷洗水杯
及打扫卫生。
附件1.会议室及报告厅申请时间表（主要针对外围单位使
用）
2.会议室、报告厅需求使用申请表
附件1：
申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：
会议室及报告厅申请时间表
物资准备 无需物资准备 申请时限要求 至少30分钟前申请 需提供纯净水摆放 至少1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电至少1个工作日前申脑、投影设备服务 请 需提供横幅、X展架、与会人至少2个工作日前申员席卡等制作类物资 请
附件2：
会议室、报告厅需求使用申请表
会议主题 场地布置要求 会议使用时间 所需会议室 会议室所需设施 □插座（ ）个□座位牌（ ）个□水牌（ ）个 □横幅（ ）个□其他： □瓶装水（ ）瓶 □纸杯（ ）个 □玻璃茶杯38个 □消毒柜 1个 □电热水壶 2 个 会议模式 □座谈会 □普通会议□其他 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分共 小时 （ □平时 □假日 □节日 ） □会议室（30人） □报告厅（100人） □其他： □投影仪（30M HDMI线、遥控） □音响2个 □话筒（ ）个 □激光笔（ ）只 会议室所需物品 □饮料（ ）茶包（ ）咖啡（ ）□糖果（ ）kg 瓜子（ ）kg花生（ ）kg □ 果盘（ ）个 □鲜花 □绿植 □其他： 公司与会人员 公司与会人数 会议餐饮安排 会议经费预算 需使用电脑 申请经办人 费用合计 备注 客户与会人数 客户与会人员 本次会议总人数 □点餐服务（□快餐 □点菜）( )人用餐 特别需求：□否 □是 点餐： 食品： 发票抬头单位名称： □台式（ ）台 □笔记本（ ）台 □网线（ ）条 □无需使用电脑 联系方式