秘书处
协助会长处理会内日常工作,负责协会与就业中心间的联络沟通。
详细职能
协助会长处理与就业中心、校团委社团部以及其他协会、组织相关的日常工作
? 协助会长处理职业辅导课程的相关教务工作 ? 承办就业中心的大型项目 ? 参与协会发展战略的制定
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招新岗位
部员1名
岗位要求
工作细致认真,责任心强 ? 具有良好的沟通表达能力 ? 有充分的时间投入
? 具有在各类学生组织工作经验者优先
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你的收获
第一时间熟悉协会各部门的运作情况,第一现场了解清华大学就业指导工作;获得组织大型活动的宝贵经验;提升战略思考及实际运作管理能力。
办公室
办公室是协会的中心枢纽部门,是连接理事会与各项目部门的桥梁,是与协会内所有部门、所有会员联络最多的部门之一。主要负责加强各部门的沟通联络,促进协会成员的交流,管理并汇总协会的各项信息资料、财务物品。
详细职能
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感情建设:定期组织协会内部的出游、素质拓展、聚餐、学期末的party等感情建设,加强各部门之间的沟通与交流
会议管理:组织部务会和理事会,并规范各部门例会会议流程,收集各部门每次例会记录 信息管理:督进和执行协会内部及外部信息报送工作,整理和管理协会各项资料、档案,规范统一协会对内、对外的文件、宣传材料、报送信息、邮箱等
财务管理:负责协会各项目组各部门财务报销事宜 物品管理:管理协会的场地以及其他硬件资源
招新岗位
部员4名
岗位要求
参与感情建设组的成员,希望你对组织娱乐活动有兴趣,活泼点子多 ? 参与会议、信息管理组的成员,希望你对与人沟通,文书整理工作有兴趣 ? 具有较强的责任心、认真细心、有耐性
? 积极热情,有充分的参与时间(大二、大三、大四及研究生一年级学生优先)
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你的收获
了解协会的各项信息和资源;有最多的机会与协会内各个层面、各个部门的人员接触交流,结识协会内的朋友;锻炼并增强组织能力、与人沟通能力。
研究部
研究部负责掌控协会职业辅导业务资料,进行访谈、行业研究及积累求职案例等工作。此外,还负责研究国内外职业辅导方法,为协会发展提供方向性建议。
详细职能
通过对成功求职学生的访谈等各种渠道,建立并维护职业辅导专业案例库,总结求职资料采用调研、访问等形式,进行行业研究
? 研究国内外先进职业规划辅导方法,并对协会开展的各种活动进行跟踪,为协会发展提供政策建议
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对校内职业发展和职业规划情况开展调查和研究
招新岗位
部员4-6名
岗位要求
对调查研究本身或者特别对某个行业的发展情况感兴趣 ? 有充分的参与时间,具有良好的团队精神 ? 具备一定的大型文档撰写排版和统计分析能力 ? 在各级团委调研部担任过职务的优先
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你的收获
了解行业发展情况,了解清华人的职业发展情况,学习商业报告文书的写作;或许一份全校闻名的职业发展报告的作者正是你!
人力资源部
人力资源部是掌管整个协会人力流的部门,负责协会成员的选拔、培训、分配及考核等全套人力资源管理工作,为协会招纳人才、开发人才、留住人才。
详细职能
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组织协会成员集中招募,负责宣讲会、简历筛选、面试等、新会员培训相关工作
执行和监督协会内部的人事工作,为核心会员定级和配岗 学期中协调各个部门之间的人力资源
考查协会成员对协会工作的参与程度和绩效 了解会员自身发展需求,有针对性地组织相关活动,如邀请嘉宾进行内部分享、培训等,并通过协会各种渠道,帮助会员自身素质的提高和更好发展
学期末普查会员工作情况和下学期意向,调研会员满意度
组织校内外会员间的经验、经历分享、互助及共同学习活动,加强校内外会员交流
招新岗位
岗位培训师2-3名 高年级本科、硕士、博士生,即将毕业、工作者优先 对于职业规划有一定想法和创新意识 能够每周保证有2小时左右的投入时间
? 绩效考核师3-4名 细心踏实、有较强的责任心 有一定统计能力同学优先 能够保证每周有2小时左右的投入时间
? 团队组织建设师2名具备一定的项目管理经验者优先 沟通能力强 有热情以及创新意识
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你的收获
了解各个部门人员培养情况,收获运作协会的人力资源管理经验;在职协这个大平台上实现你的企业人力资源管理的理念和方法;与协会最广泛的会员亲密接触,拥有最广阔的人脉资源以及与各位牛人接触的机会。
公共关系部
主要负责协会的对外/对内形象的宣传与维护,包括协助协会各部门对外宣传事宜,对外建立协会形象,协调统筹各部门间信息,建立和维持良好的公共关系,提高协会的影响力。
详细职能
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每周(月)出版协会报纸,宣传报道协会的各项活动、职业辅导及生涯规划的知识、协会内部建设等内容和理念
对协会形象的定位、推广等事关协会形象整体建设方面问题进行统筹考虑,制定品牌推广方案并协调各部门执行 制定整体传播计划,建立有效的传播机制,规范协会活动的媒体投送流程,确保协会重大活动新闻稿件采写、发布的正常运作,传播协会或品牌的良好形象
维护公共关系库,利用协会资源和渠道,进行相关维护和开拓工作,为协会发展营造良好环境
整理及制作协会整体及组织的各项活动的相关公关材料,利用各种机会主动向校内其它部门和学生组织、社团推介 开展宣传及新闻培训,提高协会整体宣传水平,培养各部门宣传报道协会活动的能力
招新岗位
宣传助理2-3 有良好的审美意识,熟悉并热爱平面媒体制作,能熟练运用至少一种平面作图软件 善于就平面媒体宣传方面与人沟通
? 采编兼记者 8-10 具有一定的文字功底,热爱媒体行业 具有良好的自我学习,思考能力,勤奋能动的工作态度 性格开朗,善于交流,有较强的时事敏锐性与创新能力
? dv编辑员 2 热爱dv制作,对dv制作整个流程的设备与技术有着浓厚兴趣,有导演梦想的优先 对影视动态及dv艺术有较强的敏感性
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你的收获
了解掌握协会整体运行状况、各部门现状;锻炼个人交际能力和宣传意识;学习公关和品牌建设,公司文化建设相关知识;获得与各方面人士近距离接触的机会。
外联部
建立和维系协会与外界的联系,为协会各项工作进行对外联络及拓展协会资源。
详细职能
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协同公共关系部拓展关系和资源,建立和维系协会与外界(清华大学各组
织团体、其他高
校相关社团组织、校外企事业单位)的联系,开拓新的合作空间 协会与校外公司企业的日常沟通和交流,积极寻求长期合作伙伴,并保持良好关系拓展实践实习资源,筹划组织协会赴公司的实践、实习相关活动 培训协会其他部门开展外联工作,并在活动中给予协助和支持 通过寻找联络赞助方式为协会开展活动提供一定的资金来源
招新岗位
部员6-8名
岗位要求
具有良好的执行力、沟通能力和团队协作能力 ? 工作认真细致,责任心强
? 每星期有2小时左右的投入时间 ? 曾有过外联工作经验者优先
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