青年志愿者协会“国际志愿者日”
系列活动
策
划
书
河南理工大学青年志愿者协会
二○一二年十月二十七日
校青协2012年 “国际志愿者”日
系列活动策划书
一、 活动背景
12月5日是第27个国际志愿者日,为了扩大我校青年志愿者协会的影响力,呼吁更多人投入到志愿服务中来,河南理工大学青年志愿者协会将于12月1日—5日围绕国际志愿者日这一主题开展一系列的志愿服务活动。
二、 活动目的
动员全校师生参加志愿活动,使各项活动顺利有序地开展,让师生进一步了解青年志愿者协会,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
三、 活动主题
弘扬志愿精神,展现志愿之风
四、 活动时间
12月5日前后,主要集中在12月1日-7日
五、 活动地点
焦作市青协各大服务基地、小礼堂、春秋大道等
六、 活动对象
全校师生、青协在焦作市各服务基地相关人员
七、 活动流程
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(一)前期准备
1. 提前两周通知各学院青协国际志愿者日系列活动的相关安排,通知各学院提前做好策划;组织各院青协将本学院特色活动资料以及现场活动照片于12月2日之前统一发送至办公室邮箱,由办公室和网络信息部整理筛选,做个关于青协的宣传视频。
2. 办公室11月28日前申请好小礼堂、春秋大道宣传报栏、明德楼会议室及活动现场所需帐篷等相关物品。
3. 文艺晚会的节目要提前筛选,多加排练,确保晚会的质量。 4. 交流会的嘉宾要提前邀请到位,确保活动顺利进行。 (二)活动内容
本次国际志愿者日围绕“弘扬志愿精神,展现志愿之风”开展一系列有特色的志愿活动,志在让更多的师生了解志愿服务,积极参与到志愿服务中来,同时提高志愿者的责任感和荣誉感。
1.“创文明校园,建和谐理工”校园文明宣传活动;(见附件3) 2. 国际志愿者日宣传活动;(见附件4) 3. 国际志愿者日文艺晚会;(见附件5) 4. 志愿者交流会;(见附件6)
(三)活动后期
1. 负责相关活动的部门及时做好活动的反思及总结。
2. 办公室做好本次“国际志愿者日”活动的文件整理工作,活动结束后及时做好材料汇编。
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3. 网络信息部做好活动后期的宣传工作,如活动照片在各网站与bbs的及时上传,新闻稿的发布等。
4. 要求青协各部门干事写“国际志愿者日”活动感想,进行统一筛选后在青协网站上发布。 八、 注意事项及相关要求 1、注意安全,保持通讯畅通。
2、各成员密切合作,保质保量完成各项任务。 3、所用东西提前申请。 4、协调好各活动的时间。
九、活动经费
见附件2 十、组织单位
主办单位:共青团河南理工大学委员会 承办单位:河南理工大学青年志愿者协会
河南理工大学青年志愿者协会
二○一二年十月二十七日
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附件一:“国际志愿者日”系列活动主要活动内容及日程安排; 附件二:“国际志愿者日”系列活动经费预算汇总表;
附件三:“创文明校园,建和谐理工”校园文明宣传活动策划书; 附件四: 国际志愿者日宣传活动策划书; 附件五: 国际志愿者日文艺晚会活动策划书; 附件六:
志愿者交流会活动策划书;
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