13、巡视检查范围为:(A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L、M、N)
A、公共走道B、卫生间C、清洁间D、步行梯E、外围F、地下车库G、客梯H、货梯I、梯厅J、外围K、空置房间L、装修楼层(单元)M、楼顶N、平台等。
14、物业管理法律的三要素:(A、B、C)
A、主体B、客体C、内容
15、建筑装饰装修应当做到(A、B、C),并符合城市规划、消防、供电、环保等有关规定和标准。
A、安全适用B、、优化环境C、经济合理
三、简单题
1、简述岗位职责(楼管)。
答:1)负责办理租户入住、退租、二次装修手续,并跟进落实;
2)负责定期进行租户回访工作,并将汇总意见表及时反馈客户服务部主管;
3)负责受理租户投诉并做好解释工作、做好租户的投诉记录,处理简单投诉,对不能解决的投诉应先稳定客人情绪,及时上报主管,并做好记录。对所接待的投进行跟进回访。
4)负责进行楼宇巡视工作并做好记录,发现问题要及时通知相关部门,并跟踪验证整改结果;
5)负责对租户各项费用的催、收缴工作;
6)面了解大厦租户的基本情况,如租户名称、位置、面积、公司性质、人员情况等;
7)好部门内部团结,并与工程部、保安部、财务等部门建立经常性联系,熟悉了解各类专业知识,提高业务水平;
8)责外委保洁公司、外委租摆公司的监管工作,每月进行评分考核;
9)合邮政服务中心每天将租户报纸、信件等邮件及时送达租户; 10)待租户申报水牌、门牌号的制作工作,并及时与相关部门协调,确保工作得以落实。
11)时完成领导交办的其他工作。
2、租户在办理入住手续时,应向物业管理处提交哪些资料?
答:需向物业管理处提供以下资料,如为餐厅还需提供(4—7三项内容)
1)营业执照加盖公章的复印件;
2)人民共和国组织机构代码证加盖公章的复印件;
3)务登记证加盖公章的复印件;
4)业法人代表身份证复印件;
5)生许可证(经营餐饮的租户)加盖公章的复印件;
6)别营业许可证(文化娱乐业、医药、烟草等)加盖公章的复印件;
7)康证明或培训证明(应将正本留在店内以备有关部门抽查)复印件。
3、简述大厦跑水应急预案中客服中心职责。 答:在主管的带领下及时赶往现场,对现场的水浸情况进行了解,给善后工作做好铺垫。稳定受灾客户的情绪,并做好收集受灾现场的真实证据,进行现场拍照,了解原因及受灾面积。及时向总指挥汇报事件情况,并做好现场记录。
4、简述处理租户投诉的注意事项。
答:处理投诉的注意事项
1)对自己一时无法确认或超出了自己职权范围的投诉,不能扯皮推诿,做主观性判断,擅自处理,应立即向主管上报,并填写《租户投诉记录表》;
2)对租(商)户的投诉应及时跟进、落实。问题在处理完后,要主动向租户询问解决的情况
及对处理的意见。
3)公司的每一位员工遇到的投诉时,都应遵循以上原则,不得推脱或置之不理。
4)在听取租户当面投诉时,不要试图辩解,或不时打断谈话,也不要随意轻易的许诺,更
不能当面争执。应该坦诚地告诉租户,他所讲的意见将受公司的重视。公司会尽快给他一个
较为满意的答复。并当面向租户致歉。
5)就投诉的问题向租户作解释时,不能顺着甚至引导租户一起抱怨公司其他部门,使租户
对公司的整体形象产生怀疑,这样无助于问题的解决,还会给公司造成不良的影响。
6)对于某个人违纪的投诉,应详细登记投诉的事件经过、证明人以及证物、投诉人及联系
电话。及时报告有关部门经理检查,确保事实的准确性,再依照事件的大小提请有关部门给
予处理
7)规范用语:
您好!请问我们能为您做些什么?
非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见,
我们会及时把处理结果通知您。
您是否对处理结果感到满意?
您是否还有其它要求?
5、简述巡视程序。
答:1)客户服务部楼层管理员每日两次巡视楼宇公共区域,认真填写《巡视记录表》,按照巡视表项目内容逐项巡视,如果巡视内容为合格项可以不填写,在巡视中问题和处理的结果,无论事件大小需详细、准确的填写在巡视记录表上,并将情况详细说明,同时要求验证人要在验证栏内进行确认签字后再进行整理存档。
2)巡楼检查内容:
A、检查大厦内是否有闲杂人员进入,施工人员是否按规定正常作业。
B、租户租赁单元内是否有异常动静或陌生人出入。
C、楼层内的设备是否正常运转,公共设施是否有损坏,如有损坏需开工作令单报知工程部,
并跟进维修结果。
D、公共设施严重损坏,要报知上级领导;若轻微损坏,需跟进解决。
E、检查公共区域的清洁卫生:
F、客梯间、墙壁及墙上装饰物是否干净、整洁。
G、清洁间内的垃圾桶周围有无堆放的杂物(垃圾桶内外是否干净)。
H、车库的车位是否有尘土、污渍或杂物,如有应及时安排保洁员清理。
I、外围、大堂石材上是否有油渍和污渍,如有应及时安排保洁员进行清洗。
J、绿化带内是否有垃圾,协调绿化工人清理,在无工人的情况下,安排保洁员清理。
K、检查公共楼道内是否有租户放置的垃圾、杂物,如有发现需及时派人处理,同时联络租
户告知垃圾的准确放置位置。
3)巡视检查范围为:公共走道、卫生间、清洁间、步行梯、外围、地下车库、客梯、货梯、
梯厅、外围、空置房间、装修楼层(单元)、楼顶、平台等。
4)巡视中要注意观察大厦租户动态,要对租户的异常行为如:搬运家具、长时间无人办公或租户长时间拖欠费用等异常情况,发现后要留意并注意跟踪核实情况。
5)工作方法
A、看:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题不足。
B、听:从设备设施运行的声音判断是否存在问题。
C、摸:通过用手触摸来检查设施的使用和卫生情况。
D、调查了解:向租户了解大厦的服务和设施存在的问题及了解租户的动态情况。
最近广州鹏基公司组织客服人员,到深圳总部参观学习,主要是学习《巡查记录》制度。巡查是物业行业的惯例,但巡查记录制度则是鹏基物业建立起来的制度系统,看似简单的例行公事,其实内含物业管理现场质量控制流程。每天的巡查,目视、耳听、问询,要对服务的异常情况现场处理,对管理过程作记录。大家知道“记录”是记录异常情况的“流水账”,但不大清楚其后如何“登记”,如何将要将琐碎的问题记录分门别类,对没有处理完结的内容作标示,以便在下一工作日或工作环节继续处理。这项工作我们一直不如总部深圳方面的管理处做得到位,通过这次参观学习,听讲座、现场观摩,大家感到有很大收获,多数人还写文
章谈自己的体会。
最近东风日产乘用车公司完成全年38.8万辆的产销目标,预计年底可达到50万辆大关,再创汽车行业增长纪录。在经济危机、经济调整尚在谷底之中,我们的东家却取得了惊世骇俗的业绩,真正了不起!就像现场看到破纪录的比赛,振奋之余我们扪心自问,鹏基物业在其间做了什么,有什么贡献?“沾了光彩,愧无业绩”,这是我的第一反应。然而细致一想,又不尽然。物业管理作为辅助业,除服务自身的价值,更大价值是体现在业主事业成功度方面。我们在企业使命就是“营造安全、整洁、完好、顺畅的物业环境,让委托人放心、省心,从容发展主业”。这个安全、整洁、完好、顺畅的物业环境,不仅靠每个岗位一举一动一言一行认真工作,还有靠质量监督一点一滴的用心关注,用双重努力才能保证。实现“让人、车、物资以及成品车进出有序,让绿化、保洁按照服务标准没有死角,让公共设施设备保持完好,让内外、上下沟通顺畅”这样的物业环境目标。我们持续改善、满足业主高速增长的需要,便是我们的贡献。
我们的服务质量还存在诸多不足,《巡查记录制度》是发现问题、汇集问题的方法和流程,是质量管控的基础制度。希望大家学习观摩之后,在巡查记录制度环节质量有大的改善,努力将我们平凡的工作一件一件做好,一天一天做得更好。