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学校财务管理中会计电算化的运用
作者:孙利芳
来源:《进出口经理人》2017年第06期
摘 要:在学校日常的各项管理工作中,财务管理是最重要的一部分,毋庸置疑,经济对任何一所学校全部的教学和科研活动都有着很大的影响。当今社会形势下,科技迅速发展,计算机为人们的各项活动带来了便利,因此,若能在学校财务管理中合理有效的运动会计电算化,不仅能降低财务人员的工作量,而且将大大提高财务工作的效率。本文将简析学校财务管理中会计电算化的运用。
关键词:学校财务管理;会计电算化;运用 一、学校财务管理中运用会计电算化的意义 (一)会计电算化可以实现学校财务的信息化管理
会计电算化是计算机科学技术在会计工作中的合理运用,能将学校财务的各项数据进行信息化管理。运用会计电算化技术,将学校的各项财务数据进行信息化管理,可以通过报表等方式直观的了解学校的运营情况和具体的经济活动,使学校管理者可以及时对学校的各项经济问题进行处理,以便保障学校的经济效益。在经济管理活动的同时,选拔培养能够使用会计电算化进行数据管理的专业会计师,使他们通过会计电算化得到的各项经济数据深度分析学校的经济情况,并以学校的发展成本与经济效益为基础为学校的日后发展提出合理的意见和建议。 (二)会计电算化可以提高学校经济预算的管理效率
在学校中,包括课本费用、教师工资、活动经费等各项经济活动都需要有相对合理准确的经济预算,经济预算的准确率关乎学校发展,因此,经济预算成为了学校经济活动最重要的开端。运用会计电算化将前期预算与后期的实际支出相对比,以便为学校后期的教学科研活动的经济预算提供有价值的参考信息。另外,准确的经济预算信息和开支情况形成的项目报表也可以对日后的课程开设提供参考,根据相应的实际情况,对各个部门的工作人员处以奖励与惩罚,可以促进包括财务系统在内的各个部门的工作人员的工作效率的提高。 (三)运用会计电算化可以方便管理学校的各项经济数据
用传统的人工操作来存放和处理大数据经济信息存在众多弊端,人为失误是不可避免的,大数据时代的诸多信息在人工操作下难免会出现数据输入错误、数据丢失、数据存放错误的问题,为接下来的数据应用处理造成了许多不必要的麻烦。会计电算化基于互联网+,应用数据库技术,将数据存放于数据库中并进行各项经济运算,大量的减少了经济管理中的人工参与,将学校财务管理中的各项数据存储于数据库中,既保证了经济数据的准确性、安全性也减少了数据处理中的错误率,减少了财务人员的精力和时间投入,使其更多的关注财务数据的管理而