7)项目部诚恳接受业主、监理单位和当地主管部门对管理工作的指导和要求,及时发给各工作班组执行。
8、保证工程进度的资金措施
项目财力的合理使用是工程按进度计划顺利施工的保障,做好项目成本的控制和使用是项目降低成本,提高综合效益的基础。
1)合理收取工程款
严格遵照合同条款中有关付款的条文,根据要求提供必要的付款依据,请业主、监理工程师审核。统计工作的基础是实事求是,决不高估冒算,对设计变更增加的工作量实事求是地经过监理工程师、业主审核,在审核的基础上结算价款。
2)合理使用工程款
A、保证项目的资金使用是保证工程顺利进行的先决条件。为此公司在资历金使用上坚决做到专款专用,不属于公司使用的资金决不占用。
B、在抓计划的基础上做好调度工作,决不因计划不周导致物资积压,使资金无法发挥效益,抓好材料费用的控制使用是做好财力使用的基础,其责任划分如下:
项目部 材料费用情况 材料采购计划安排(总公司材料部与项目部材料员)
市场调研 材料计划 领料入库 材料发放 商谈价格 材料采购 3)、合理调度工程款
消耗数量 专业施工 落实到 相关 责任人 即使业主方按合同规定资金一时不能到位,也不能因此而拖延工期或影响工
程质量。我方将千方百计调度项目外资金确保工程顺利进行;这也是我公司“为业主服务“的一种实实在在的体现。
9、协调保证措施
项目施工中存在着多种因素的协调工作,既有项目部内部的,同时也有项目部外部的协调,针对协调的内容不同项目部将配备一名具有丰富施工经验的项目经理负责项目部的生产及对外协调工作,配备一名协调员进行项目内部诸因素的协调,协调的目的是调动工作人员积极性、提高项目组织的运转效率、消除项目按计划施工的任何不利的因素,保证施工项目的进度。
1)项目内部关系协调:
项目经理部按总计划工期,分阶段、分专业进行控制,安排好平行、交叉施工,并根据实际工程进展情况,不断调整进度计划、及时采取必要的赶工措施。强化项目管理,施工全过程由项目经理统一组织,统一协调各专业的交叉施工,明确专业工种交接日期,加强重要环节的控制,加强和业主的联系,确保工期。项目经理协调项目内部人与人,各部门之间的关系,充分调动每个人的工作热情,使得人尽其才,用人之长,责任分明,使项目部精干,高效,政令畅通。由项目经理进行内部供求关系的协调,诸如劳动力,材料,机械设备,动力等,求得项目的资源保证,从而使物尽其用,按施工进度计划进行有条不紊的施工。
2)交叉施工:制定合理施工程序,为避免施工过程中的各工种在工程施工过程中的交叉污染及不必要的返工,应进行合理的组织。在项目经理的组织下经常召开项目部人员会议,各班组积极配合工地施工安装,做好材料需用情况计划和进场计划,做到材料加工和现场安装同步进行。由于本工程工作面较大且工期紧,需增加施工班组。根据工程的实际情况,可分几个工作面同时组织施工安装。施工时必须依据施工进度计划交叉作业,项目部将根据施工现场实际,及时调整,合理穿插,确保工期。
3)外部协调
由项目经理组成对外协调,重点协调业主,监理单位,其他施工单位,公用单位,采取积极主动的态度在平等的基础进行协调。
10、工期检查制度的保证措施
施工进度的检查是计划信息的主要来源,也是计划调整和分析总结的依据,
施工进度的跟踪检查,及时反馈进度计划的实施情况是进度闭环控制之中不可缺少的部分反馈系统,故在施工组织中应尤为重视。
1)日检查工作制
专业施工员是施工技术,进度,质量的主要负责人,建立以专业施工点为主的计划执行系与施工员为主的计划检查系统这一对统一工作关系,是保证项目进度计划的重要方法,施工员每日进行现场检查,并将检查的结果每日以书面的形式汇报项目经理,以便及时了解施工动态,监督和督促各施工班组按计划完成工作,及时进行必要的调整。
2)周汇报工作制
配合三周滚动计划的实施,建立每周进度汇报分析制。汇报分析会由项目经理主持,项目经理参加检查、落实一周工作情况,并将检查分析的结果书面汇报监理单位、业主及存档。并提出建议及要求,在每周由业主或监理主持的协调会上解决。
3)旬分析调整制度
项目部按旬进行分析、总结,并对进度的个别节点调整。进行必要的生产要素调动。由项目经理主持,公司项目部门及有关人员参加,并检查分析的结果书面汇报业主、监理单位并存档。
4)施工日志
施工日志是项目施工中每一天所发生有关事宜的真实记录,也是项目日常管理的工作要点。由专业施工员对每日发生的事宜及有关工程的情况按施工日志的要求真实填写汇总,书面报送项目经理及资料存档。
如前所述,在建立各级检查制度的基础上有效的控制施工进度,这是目的所在,所以在了解施工现状和实际进度后,如何进行进度控制是保证进度计划的关健,是项目管理的中心任务。
5)整进度计划
由于外部因素影响造成进度无法实施或是计划与现场状况不符,就应及时调整进度计划,同时也要及时积极的进行施工协调,此项计划一般在分析会上做出。
6)质量跟踪检查
项目部质量检查员每日对施工班组所施工的内容进行检查,发现质量问题及
时签发整改单,并每日将检查结果汇报项目工程师,把质量问题消除在过程中,决不因质量问题造成返工,从而影响工程进度计划。
7)利用现代科学手段,采用计算机项目管理系统对工程进行动态管理。
11、保持良好工作循环
在做好项目施工组织和技术工作的同时,采用多种形式的劳动竞赛,营造一个好的施工氛围,使工程施工在良好的循环中一环扣一环的施工下去,具体做法如下:
1)严格班组的任务下达,结算及承包制度,充分体现多劳多得的分配原则,利用经济手段使工程施工管理步入正轨,调动广大职工的劳动积极性。通过广泛宣传,多种形式的计划交底,使工程施工变成群众性的公约计划。
2)做好职工和生活保障工作,关心职工的生活、工作、休息;解决好职工的实际困难,使每一位施工人员心情舒畅,无后顾之忧,全身心的投入到工作中去。
3)做好治安、保卫工作及时与社会各部门取得联系,预防违法乱纪律件发生,保证国家财产及职工身心不受损害。
4)做好安全工作、消防工作、文明施工工作。按照安全管理条例及安全操作规程,做好安全消防、文明施工工作,使职工有一个较好的工作环境,有关内容在后面各部分详述。
12、工程落后赶工计划流程图
工程落后赶工计划流程图
与业主、监理
讨论协调解决 提出赶工计划安排 工程进度落后达30%以上
赶上落后的施工进度 开 始 实 施 计 划
加大人力、物力、财力实施赶工
13、工程进度落后原因分析及采取的应对措施
项目 找出所产生的落后原因 针对产生的落后原因所采取的应对措施 工 程 流 动 资 金 劳动力资源短缺 工程资金调度困难 银行利率上调 业主未按时支付进度款 材料及设备未按时进场 由总部支援人手,借用其他工地人员支援,加班加点 向总部求助、向银行贷款 随时注意资金利率波动及早提出应对对策 加强与业主及监理工程师协调,促使业主早日付款 早日提出材料采购申请计划,注意供货商生产时间 随时注意政府相关法规变更及时提出相应对策 请业主提早提出变更方案、我公司适当向业主合理化建议 请业主及监理方协调各分包单位施工步骤变更的施工方法 随时注意施工材料是否有短缺情况及市场行情 施 工 进 度 计 划 政府法规变更 图纸的设计变更 施工工艺流程变更 部分施工材料短缺