类型及宽度：文本型，12位
取值范围:“000000000001”-“999999999999” （2） 数据项编号：2-001
数据项名称：系别编号 别 名：系别代码 简 述：某系的编码 类型及宽度：文本型，8位
取值范围:“00000001”-“99999999” 2.数据流条目
（1） 数据流编号：3-001
数据流名称：科研成果
简 述：记录科研人员科研成果 数据流来源：科研人员 数据流组成： 数据流量：120份/时 高峰流量：180份/时 （2） 数据流编号：4-001
数据流名称：科研报表
简 述：科研人员科研报表 数据流来源：科研处 数据流去向：教委 数据流组成： 数据流量：120份/时 高峰流量：180份/时 3.7.3 数据元素
主要对原始数据库表中的个别属性进行了简要的描述。 数据项描述：科研人员编号 数据项编号：01 数据项名称：编号
简述：科研人员信息数据表的关键字的描述
类型：字符型 长度：8位
数据项编号：02
数据项名称：科研项目项目名称 简述：选课记录数据表的有关分数的描述 类型：字符型 长度：20位
数据项编号：03 数据项名称：科研分
简述：科研人员获奖所得科研分的描述 类型：整型 长度：10位 3.7.4 数据流
数据流使用统一格式建立卡片进行管理，卡片中记录数据流的条目名、别名、数据流来源、数据流去向、数据流结构和简要说明等内容。数据流定义卡如图3-7所示。
数据流 系统名： 高校科研管理管理系统 编号: 01 条目名： 项目信息数据表 别名： 科研项目表
数据流结构： 课程表：（编号+名称+负责人+预算+承担部门）
简要说明： 立项后即确定承担部门与负责人以及经费后送交教务处审批 修改记录： 编写 陈XX 日期 审核 谢XX 日期 来源：高校科研管理管理系统 去处： 教务处审批 图3-6 科研信息数据表单数据流卡片样式
3.7.5 数据存储
（1）数据存储编号：7-001
数据存储名称：科研人员科研成果 简 述：记录科研人员科研成果
数据存储组成：科研人员编号+姓名+性别+年龄+学历+职务+科研成果名 关键字 ：编码 相关的处理 ：5-001 （2）数据存储编号：8-001
数据存储名称：科研人员科研成果 简 述：科研人员科研报表 数据存储组成： 关键字 ：编码 相关的处理 ：6-001
第四章 系统设计
4.1数据库设计
4.1.1 数据库简介
在系统设计过程中,数据库的设计是系统的核心和基础，把系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。
1．数据库的概念
数据库是长期储存在计算机内大量的有组织的，可以共享的数据的集合，这种数据集合具有如下特点：尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。从发展的历史看，数据库是数据管理的高级阶段，它是由文件管理系统发展起来的。
2．新建数据库
在新建一个数据库时,必须先对它进行分析,比如它的大小、权限和备份等问题。本系统在SQL Server 2000中的查询分析器中新建一个数据库的具体步骤如下：
Create database student;
3．修改数据库
数据库的修改主要包括Alter database、Drop database等等。当然其中涉及到数据库用户的权限问题，管理用户分配给一般用户有修改的权限时才能进行修改。
4.1.2 概念结构设计
概念结构设计通常是使用E-R图对它的描述工具进行设计，对需求分析阶段收集到的数据进行分类、组织（聚集），形成实体、实体的属性，标识实体的码，确定实体之间的联系类型，设计E-R图。根据科研人员与科研成果设计出E-R图如下图4-1所示：
年龄 学历 发表刊物论文著作 成果名 编号 科研人员 m 创造 n 成果 性别 编码 姓名 获奖情况 申请科研经费
图4-1 科研人员与科研成果E-R图
4.1.3 逻辑结构设计
逻辑结构设计应该首先选择最适于描述与表达相应概念结构的数据模型，然后选择最合适的数据库管理系统。逻辑结构设计时一般要分两步进行：
?
将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型，并将转化来的关系、网状、层次模型向特定数据库管理系统支持下的数据模型转换 对数据模型进行优化
?
本系统中逻辑结构设计主要是将概念结构设计阶段设计好的的ER图转换成具体的数据库管理系统支持的数据模型。关系模型的逻辑结构是一组关系模式的集合。而E-R图则是由实体、实体的属性和实体之间的联系三个要素组成的。所以将E-R图转换为关系模型实际上就是要将实体、实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式，这种转换一般遵循如下原则：一个实体型转换为一个关系模式，实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。逻辑设计的任务是根据数据可管理系统的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计得到的E-R模型，是独立于数据库管理系统的，这里的转换就是把表示概念结构的E-R图转换为层次模型、网状模型或关系模型的逻辑结构。
在逻辑设计中的工作是将E-R模型所表示的概念结构转换为关系模式（只需