渤 海 石 油 职 业 学 院 教 案 用 纸 AnQing
科目 计算机基础 课第三章：中文Word2003的使用操作 题 编号 J1102-5 教学 要求学生掌握中文Word 2003应用程序中文档的页面格式的设置 目的 重点掌握中文Word 2003应用程序中设置文档的页边距、纸张大小及打印设置 教材 教学重点 中文Word2003的文档的页面设置及打印设置 分析 教学难点 中文Word2003中文档中的不同页眉和页脚的设置方法 课时安排 2 教法 讲授与演示法相结合 教具 计算机、投影仪 教 授课班级 10装潢大1、2 五、删除页眉和页脚 页眉和页脚是“节”格式的组成部分，Word会自动地将页眉和页脚从上一节传到下一节，我们在任何一节中修改或删除页眉和页脚，Word将修改或删除以后节中的相同的页眉和页脚。 1.单击【视图】?【页眉和页脚】命令，显示页眉和页脚工具栏。 2.在“页眉”区域中选择要删除的内容，按Del键。 3.单击页眉和页脚工具栏中的“关闭”按钮或双击正文区域。 4.5.在“页脚”区域中输入页脚内容，输完后单击“确定”按钮。 六、调整页眉和页脚的水平位置 1.单击【视图】?【页眉和页脚】命令，双击文档中页眉或页脚区域。 2.利用格式工具栏中的“对齐”按钮，设置页眉或页脚的对齐方式，也可按Tab键或Backspace键设置对齐方式。 3.单击页眉和页脚工具栏中的“关闭”按钮，返回到文档中。 §3.6.4 中文Word2003文档中设置页码 有两种插入页码的方法： 1.使用插入菜单中的“页码”命令。 2.使用视图菜单中的“页眉和页脚”命令。 若文档中分成若干个节，可在不同的节中使用不同的页码；若想用页眉和页脚区不同的节，可在各个节中分别定义其页眉和页脚；在同一个节中，Word编排的页码是连续的。 一、在页眉和页脚区域中插入页码 1.单击【视图】?【页眉和页脚】命令，显示页眉和页脚工具栏。 2.在“页眉或页脚”编辑区中设置插入点。 3.单击页眉和页脚工具栏中的“插入页码”按钮，则页码插入到页眉或页脚中。 4.单击页眉和页脚工具栏中的“关闭”按钮，或双击正文区域，返回到文档正文中。 教学学设过程计 辅助活动 上机练习
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科目 计算机基础 课第三章：中文Word2003的使用操作 题 编号 J1102-5 教学 要求学生掌握中文Word 2003应用程序中文档的页面格式的设置 目的 重点掌握中文Word 2003应用程序中设置文档的页边距、纸张大小及打印设置 教材 教学重点 中文Word2003的文档的页面设置及打印设置 分析 教学难点 中文Word2003中文档中的不同页眉和页脚的设置方法 课时安排 2 教法 讲授与演示法相结合 教具 计算机、投影仪 授课班级 10装潢大1、2 教二、使用插入菜单来插入页码 1.若文档分成若干个节，将插入点移到要设置页码的节中。 2.单击【插入】?【页码】命令，显示“页码”对话框。 3.在“位置”列表中选择页码位置；“对齐方式”列表中选择对齐方式。 4.若首页不显示页码，则清除“首页显示页码”复选框。 5.单击“确定”按钮。 三、设置页码格式 1.将插入点移到要设置页码格式的节中。 2.单击【插入】?【页码】命令，显示“页码”对话框。 3.单击“格式”按钮，显示“页码格式”对话框。 4.在数字格式列表框中选择一种数字格式。 5.选中“包含章节”复选框，表示在页码中包含章节号。 6.在“页码编排”区中选择是否续前节及起始页码。 8.单击“页码格式”对话框中的“确定”按钮，在单击“确定”按钮。 四、设置起始页码 若文档分成若干个节，则每个节中可设置一个起始页码。 1.将插入点移到要设置起始页码的节中。 2.单击【插入】?【页码】命令，显示“页码”对话框。 3.单击“格式”按钮，显示“页码格式”对话框。 4.单击“起始页码”单选按钮，输入起始页码。 5.单击“页码格式”对话框中的“确定”按钮，在单击“确定”按钮。 五、删除页码 1.将插入点移到要删除页码的节中，若要把整个文档中的页码删除，将插入点移到第一节中。 2.单击【视图】?【页眉和页脚】命令，显示“页眉和页脚”工具栏。 3.在页眉或页脚区域中选中页码，按Delete键，删除页码。 4.单击页眉和页脚工具栏中的“关闭”按钮，或双击正文区域，返回到文档正文中。 教学学设过程计
辅助活动 上机练习 37
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科目 计算机基础 课第三章：中文Word2003的使用操作 题 编号 J1102-5 教学 要求学生掌握中文Word 2003应用程序中文档的页面格式的设置 目的 重点掌握中文Word 2003应用程序中设置文档的页边距、纸张大小及打印设置 教材 教学重点 中文Word2003的文档的页面设置及打印设置 分析 教学难点 中文Word2003中文档中的不同页眉和页脚的设置方法 课时安排 2 教法 讲授与演示法相结合 教具 计算机、投影仪 教 授课班级 10装潢大1、2 §3.6.5 中文Word2003文档中设置页面边框 一、设置页面边框 1.在页面视图方式下。 2.单击【格式】?【边框和底纹】命令，显示“边框和底纹”对话框。 3.单击“页面边框”标签，在“设置”区中选择边框类型；“线型”区中选择线型类型；“颜色”区中选择边框颜色；“宽度”区中选择线的宽度；“艺术型”区中选择艺术型边框；在“应用于”区中选择应用范围；在“预览”框中显示设置的边框效果。 4.设置完成后，单击“确定”按钮。 二、取消页面边框 1.在页面视图方式下。 2.单击【格式】?【边框和底纹】命令，显示“边框和底纹”对话框。 3.单击“页面边框”标签，在“设置”区中选择“无”选项；“艺术型”区中选择“无”选项；在“应用于”区中选择应用范围。 4.设置完成后，单击“确定”按钮。 §3.6.6 中文Word2003中打印文档 教学学设过程计
一、打印预览 1.单击【文件】?【打印】命令，或工具栏中的“打印”按钮。 2.显示页面的设置形式。 二、打印文档 1.利用“打印”对话框打印文档 ⑴.单击【文件】?【打印预览】命令，显示“打印”对话框。 ⑵.在打印对话框中可设置打印页数；打印分数等参数。 ⑶.单击“确定”按钮。 2.利用工具栏中的“打印”按钮打印文档 单击工具栏中的“打印”按钮，则打印一份文档。 辅助活动 上机练习 38
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科目 计算机基础 课第三章：中文Word2003的使用操作 题 编号 J1102-5 教学 要求学生掌握中文Word 2003应用程序中邮件合并功能，域的应用 目的 重点掌握中文Word 2003应用程序中邮件合并功能 教材 教学重点 中文Word2003的文档中的邮件合并功能 分析 教学难点 中文Word2003中文档中域的应用 课时安排 2 教法 讲授与演示法相结合 教具 计算机、投影仪 授课班级 10装潢大1、2 教步骤一：复习引导 上一节讲了Word应用程序怎样对文档进行有关页面设置及打印等操作，学生回答有关问题，如页面设置；文档打印预览及打印操作，若要将文档的内容与其它数据合并，我们应当怎样进行有关操作呢，这是我们这一节要讲的内容。 步骤二：讲授新课 教学§3.7中文Word2003文档的其他功能操作 §3.7.1 中文Word2003中进行邮件合并 邮件合并是指将一个数据文件中的不同的数据，插入到另一个文档中相对固定位置，使两个文件的数据相互合并形成一个实用的文档，如信函、入学通知书等内容。 一、建立主文档 1.单击【工具】?【邮件合并】命令，显示“邮件合并”对话框。 2.单击“创建”按钮，选择主文档的类型，显示提问对话框。 3.选择“活动窗口”按钮，则Word将当前文档作为主文档；若选择“新建主文档”按钮，则将新建一个文档作为主文档。 4.可创建主文档及编辑主文档。（也可先创建数据源，再编辑主文档）。 二、创建数据源 1.在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据”按钮。 2.在下拉列表中选择建立数据源，显示“建立数据源”对话框。 3.在域名列表框中选择需要的域名，不需要的域名可删除，对没有的域名可添加，还可以调整域名的排列顺序。 4.单击“确定”按钮，给数据源文件存盘，在提示窗口中选择“编辑数据源”按钮，可输入数据源文件中的数据。 5.单击“确定”按钮，返回到主文档中来编辑主文档。 说明：数据源文件也可以用Word表格建立，也可以用Excel程序建立。 学设过程计
辅助活动 上机练习 39
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科目 计算机基础 课第三章：中文Word2003的使用操作 题 编号 J1102-5 教学 要求学生掌握中文Word 2003应用程序中邮件合并功能，域的应用 目的 重点掌握中文Word 2003应用程序中邮件合并功能 教材 教学重点 中文Word2003的文档中的邮件合并功能 分析 教学难点 中文Word2003中文档中域的应用 课时安排 2 教法 讲授与演示法相结合 教具 计算机、投影仪 授课班级 10装潢大1、2 教三、编辑主文档 在主文档窗口中已经显示“邮件合并”工具栏 1.在窗口中输入主文档标题及内容。 2.在需要插入域名的位置，单击“邮件合并”工具栏中的“插入合并域”按钮。 3.在列表中选择要插入的域名，将域名插入到相应的位置。 4.单击【文件】?【另存为】命令，保存主文档。 四、合并文档 主文档和数据源都建立好了，下面的工作就是将文档合并了。 在“邮件合并”工具栏中有四个可以进行合并的按钮，表示三种合并方式： ⑴.“检查错误”按钮，在文档被合并或打印前，由Word检查主文档和数据源文件，对其中的错误提出警告信息。 教学学设过程计
⑵.“合并到新文档”按钮，合并主文档和所有的数据源，并显示。 ⑶.“合并到打印机”按钮，合并主文档和数据源的同时，并打印。 ⑷.“合并选项”按钮，显示合并对话框，可以对以上三种方式进行选择，还可以选择合并的数据源的范围。 1.单击“邮件合并”按钮（或单击工具栏中的“合并选项”按钮，或单击【工具】?【邮件合并】命令，显示“邮件合并”对话框，再单击“合并”按钮），显示合并对话框。 2.在“合并到”列表中选择合并类型。 3.在“要合并的记录”区中选择“全部”单选按钮。 4.单击“合并”按钮。 这时主文档和数据源就合并在一起了，在页面视图下，每份文档占一页，对生成的文档，可保存起来，也可以打印。 §3.7.2 中文Word2003中“域”的使用 域是一种特殊的代码，是一种自动控制文档内容插入方法， 域是由域符号和域指令两部分组成。 辅助活动 上机练习 40