B、确定接待规格 C、进行日程安排 D、预算经费开支
113、在WINDOWS中，下列叙述中正确的是（ ）
A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在WINDOWS下的全部应用程序 B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变 C、每次起用一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮” D、“任务栏”是WINDOWS内置的设置，不能进行隐藏 114、上司临时交办事项具有（ ）等特点 A、重要性 B、临时性 C、具体性 D、紧迫性
115、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素（ ） A、直线对称原则 B、工作程序
C、工作人员的个人习惯 D、工作人员工作时的朝向
116、会议安全保卫人员的职责包括（ ）
A、熟悉地方和国家法律法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者 B、熟悉会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序 C、能详细向领导汇报事故情况
D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗 117、公司行政部的秘书应对（ ）进行安全检查 A、办公环境 B、办公设备 C、生产车间 D、研发部门
118、文书传阅的要求是（ ） A、容易 B、限制 C、迅速 D、准确
119、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（ ） A、主人 B、秘书 C、客人 D、翻译
120、结算会议经费时要注意（ ） A、事先与财务部门确定收费程序 B、严格遵守财务管理制度
C、清楚所持信用卡的卡号和有效期 D、注意预算会议成本
121、安排游览活动时，秘书要作好的准备包括（ ）
A、了解客人的身体年龄等状况 B、事先预定门票
C、熟悉将要游览的地方 D、带上足够的名片
122、问答函的类型有（ ） A、询问函 B、清批函 C、答复函 D、稿纸函
123、常用的纵向沟通的方法有（ ） A、下行沟通 B、上行沟通 C、交叉沟通 D、选择性沟通
124、办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是（ ） A、库存卡 B、出货卡 C、供应卡 D、进货卡
125、办公室内降低噪音的方法有（ ） A、利用屏障 B、铺设地毯 C、利用隔音罩 D、减少走动次数
秘书四级考试理论知识部分训练题二 来源：多智网校 2010年11月17日校:职业考试在线辅导第一门户】 视频课程 模拟考场一、单项选择 26、办公室开具介绍信时必须加盖（ ） A、日期章
B、领导公用私章 C、行政公章 D、钢印
27、若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是（ ） A、确定经费来源 B、确定会议地点 C、确定来访人员组成 D、确定服务人选
28、在Windows中，为保护文档不被修改，可将它的属性设置为（ ） A、只读 B、存档 C、隐藏 D、系统
29、进行有效沟通出了要进行正确的引导，了解和说服外，还要（ ）
【多智网A、安排各种活动 B、换位思考
C、强调自己的要求 D、注意安全隐患
30、会议值班工作关键是要（ ） A、执行记录制度 B、坚守岗位 C、及时联络 D、作好服务
31、在下列软件中不属于系统软件的是（ ） A、UNIX B、CCED C、NetWare D、DOS
32、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ ） A、请示 B、函 C、报告 D、通知
33、在WORD编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（ ）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。 A、SHIFT B、ALT C、CTRL D、TAB
34、报销会议经费时（ ） A、必须填写报销单
B、将发票别在报销单背面 C、请相关部门签字 D、应合理避税
35、主持公司董事会议应是（ ） A、公司办公室主任
B、公司副董事长指定的其他董事 C、董事会秘书 D、公司董事长
36、会议纪要不包括（ ） A、协调会议纪要 B、办公会议纪要 C、综合会议纪要 D、研讨会议纪要
37、本位主义常常是（ ） A、客户交流的障碍 B、实现营销目的的障碍 C、横向沟通的障碍
D、纵向沟通的障碍
38、传达会议决定事项必须（ ） A、遵守实用原则 B、体现本位要求 C、建立承办制度 D、及时到位
39、与红色反线标识长度等宽的是（ ） A、武文线 B、文武线 C、版心 D、上页边
40、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时，应明确的首要工作是（ ） A、确定接待规格 B、拟订日程安排 C、指定接待计划 D、确定接待人员 41、简报中用简洁的语言概括交代谁，在什么时间，做了什么，结果怎样等，应属简报的（ ）部分。 A、导语 B、按语 C、主体 D、结尾
42、刻录机的读写速度是用倍速表示的，8X表示每秒钟能传输（ ）的数据。 A、400KB B、800KB C、1200KB D、1600KB
43、布置办公室的三大原则是（ ）
A、有利于沟通，便于监督，协调，舒适 B、有利于保密，便于监督，协调，舒适 C、有利于沟通，便于监督，严肃，紧凑 D、有利于沟通，便于活动，开放，舒适 44、选择会议地点的步骤不包括（ ） A、确定会议形态 B、考虑与会者的期望
C、选择何种会议地点与设备 D、确定邀请的嘉宾
45、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（ ） A、严加约束 B、适当放宽安排 C、不予理睬
D、任其自由活动
46、会议决定事项的传达要求是（ ） A、建立催办制度
B、及时，准确，到位 C、利己主义 D、实用主义
47、会场的整体布局要作到庄重，美观，舒适，一般不用考虑会议的（ ） A、性质 B、规格 C、规模 D、时间
48、收集会议文件的基本要求（ ） A、及时收集，严格履行登记手续 B、不断改进收集方式 C、文件归档时注意保密 D、跟踪落实会议精神
49、公文中第二人称代词的立足点在（ ） A、第二人称 B、第三人称 C、第一人称 D、无人称
50、下列选项中不正确的表述是（ ）
A、印章在正式启用前应备文通知有关单位
B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求 C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月 D、盖印章时要用力均匀，落印平稳
51、秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意（ ） A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放 B、带好笔记本
C、将旅行指南随身携带 D、按公与私分别列出清单
52、下面属于行政公文的一组文种是（ ） A、通知，决议，调查报告，会议纪要 B、通知，决定，调查报告，会议纪要 C、通知，决定，报告，会议纪要 D、通知，决议，报告，会议纪要
53、会后不需要立卷归档的会议文件资料有（ ） A、会议决议 B、会议记录 C、临时性文件 D、闭幕词
54、会议简报是单位内部编发的（ ）文书。 A、商务性 B、事务性 C、章程性 D、决策性
55、下列对公共关系的叙述，正确的是（ ）