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X X X 股 份 有 限 公 司 环境管理体系解读之 管理评审管理程序文件 文件编号： 版 本 号： 生效日期： 归口部门： 编制： 审核： 批准： 1
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文件履历变更记录表 序号 制定/修订日期 修订内容 实施人 版本号 01 2018.07.28 首次编制 XXXX A0
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目录
1 目的 .......................................................................................... 4 2 适用范围 .................................................................................. 4 3 术语和定义 .............................................................................. 4 4 职责 .......................................................................................... 5 5 工作流程 .................................................................................. 5 6 相关文件 .................................................................................. 9 7 相关记录 .................................................................................. 9 附表一：管理评审计划表 ....................................................... 10 附表二：管理评审会议记录 ................................................... 11 附表三：纠正和预防措施记录表 ........................................... 12
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管理评审管理程序
1 目的
定期对公司的环境管理体系进行评审，以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。 2 适用范围
本程序适用于公司内部的环境管理体系运行情况的管理评审。 3 术语和定义
评审：为实现已确定的目标，确定对象的充分性、适宜性和有 效性。
管理评审：最高管理者对环境与职业健康安全管理体系的有效 性、充分性、适宜性进行评价，参与职业健康安全方针、目标 适宜性的评价。 4 职责
4.1 总经理
主持管理评审会议，批准管理评审计划和管理评审报告。 4.2 管理者代表
负责向总经理报告环境理体系运行情况，组织编写管理评审报告。 4.3 品管部
4.3.1 负责编制管理评审计划，收集汇总各单位管理评
审输入资料。
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4.3.2 负责整理管理评审决议，编写管理评审报告。 4.3.3 组织实施并监督验证评审决议的执行情况。 4.4 行政部
负责管理评审会议的组织和记录。 4.5 各相关部门
4.5.1 提供与本部门工作有关的评审输入资料、提出改
进建议。
4.5.2 负责落实评审中提出的改进措施。
5 工作流程
5.1 管理评审的频次
5.1.1 公司的管理评审每年至少进行两次，间隔不超过
12个月，一般安排在内部审核后、第三方审核前进行。 5.1.2 当出现下列情况，可追加评审，由管理者代表申请：
a) 法律、法规及其它要求有较大更改时； b) 第三方审核即将进行时；
c) 当公司职业健康安全体系结构发生重要变化时； d) 当发生与环境相关的事件或连续发生相关方投诉时。
5.2 管理评审形式及参加人员
5.2.1 评审一般采用会议评审形式。
5.2.2 评审由总经理主持，参加人员包括：公司领导、
管理者代表、环境和安全主管部门及相关部门负责人。
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