关于做好2011届毕业研究生图像信息采集
工作的通知
各有关学院：
为了做好我校2011届毕业研究生图像信息采集工作，根据新疆维吾尔自治区教育厅、新华通讯社新疆分社联合下发的《关于做好我区2011届高等教育应届毕业生图像采集工作的通知》（新教学办〔2010〕1号），结合我校实际，对此项工作做出如下安排：
一、各学院要高度重视，加强组织领导，安排专人负责，积极协助研究生处，配合新华通讯社新疆分社做好图像信息采集工作。各学院务必通知到每一个需要采集图像信息的学生进行图像采集，未参加图像采集的同学将无法毕业。
二、采集对象：2011年毕业的全体全日制硕、博士研究生（包括统招、2010年以前没有图像采集的研究生等）。我校毕业研究生采集工作安排在2010年10月13日（星期三）上午10：00在行政楼509教室进行，各学院具体时间安排见附件。
三、各学院须在10月11日前以学院为单位集中交纳采集费用以及采集信息的学生名单，并领取教育部统一下发的“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”，每人收取费用35元。
四、为使拍摄工作顺利进行，保证拍摄进度，学院应提前自行安排本院研究生介绍《机读卡》填涂注意事项。拍摄时由学院负责人统一将图像采集卡交新华社新疆分社摄像工作人员。
五、在外地不能及时返回学校进行图像采集的毕业研究生，原则上可以在当地新华社进行图像采集，并务必将电子版和照片及时寄回学校。
六、图像采集结束，务必在一个月后登陆“中国高等教育学生信息网（学
信网）”的“学历电子注册图像校对系统”进行采集信息审核，确认信息无误。
七、为保证所有毕业生能够按时上网注册，对漏拍和因故未拍的毕业生，新华社新疆分社安排在2010年12月予以补拍（全国统一安排的时间）。新华社新疆分社在乌鲁木齐市光明路北巷2号设置了固定拍摄点，接待漏拍毕业生。在规定散拍期间内仍未拍照者，新华社不再安排时间补拍，望各教学单位高度重视，切实组织，督促学生按时进行拍摄，以免耽误学生毕业。
八、图像采集是毕业生工作中的重要环节，各学院要严格执行研究生处该项工作的有关要求，顾全大局，配合、协助研究生处组织好本次的拍摄工作。
联系人：王志祥 曾明军
联系电话：0993-2057181（办），15299918833，18909930336。 补拍联系方式：
新华社新疆分社联系人：文江
联系电话：0991—8805559（办）、18999822060(出差时手机) 地 址：乌鲁木齐市光明路北巷2号
附件一：《机读卡》填涂注意事项
附件二：石河子大学2011届毕业研究生生图像信息采集工作安排表 附件三：石河子大学2011届毕业研究生生图像信息采集名单 附件四：汉字区位代码表 附件五：专业代码表 附件六：民族代码表
2010年9月28日
附件一：
《机读卡》填涂注意事项
（一）填写的内容必须准确，不能遗漏，以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。
（二）填写“机读卡”时在所填写的汉字与阿拉伯数字地方用蓝黑墨水钢笔或圆珠笔从左至右填写，其他机读区域用2B铅笔按照要求填涂；填写有误修改时应用橡皮擦拭干净再填写。
（三）为方便少数民族学生填涂，“机读卡”中学生姓名栏目扩充到16个汉字，姓名中的分隔符号亦有代码对应，“·”代码为0104。
（四）“机读卡”使用国家二级字库的汉字区位代码，每个汉字为4个数码。汉字区位码查询系统：http://www.xjzs.edu.cn/modules.php?name=Hanzi_Quweima； 也可以通过研究生处网页链接：http://yjsh.shzu.edu.cn/structure/pygl/xjgl。
（五）院校代码：10759；
专业代码：参照附件五；
户籍地代码：研究生入学前户口所在地的邮政编码； 民族代码：参照附件六；
体重：单位是公斤，少于100公斤填写“0XX”； 毕业时间：201106；
（六）密码是随机产生的，与表头密码一致，按照卡上的密码填涂即可，用于学生登陆新华网核对补充相关信息之用。
（七）要保持“机读卡”的卡面整洁、平整、切勿折损，不可用涂改液、刀片涂改。
附件二：
石河子大学2011届毕业研究生生图像信息采集工作安排表
序号 1 2 3 4 5 6 7 学院 师范学院 政法学院 生命科学学院 水建学院 机电学院 食品学院 农学院 人 数 17 54 70 12 17 22 硕士：48 博士：10 硕士：22 博士：13 166 45 硕士：96 博士：14 16 21 拍摄时间 10:00—10:05 负责人 方芹 梁智慧 肖守德 赵丽 李华 吴超 备注 10:05—10:15 10:15—10:25 10:25—10:30 10:30—10:35 10:35—10:45 10:45—11:15 莫文萍 8 9 10 11 12 13 动物科技学院 医学院 药学院 经济贸易学院 化学化工学院 MBA中心 11:15—11:30 刘景 11:30—12:15 12:15—12:25 陈洁婷 陈韩英 林萍 12:25—12:55 12:55—13:00 13:00—13:10 文俊方 陈飞 备注： 1、学生提前5分钟到场，由学院负责人统一将机读卡收齐并通知本院学生按顺序排队等候。 2、因照相时背景为天蓝色，学生不要穿浅蓝色服装。
附件三：
石河子大学2011届毕业研究生图像信息采集名单
序号 共计
学号 姓名 学院 专业 备注