调查大四学生宿舍详细分布，深入了解其废书包处理方法。
2.执行团队组建与分工
协会设立执行团队，下设宣传组，物资管理组，通讯组，协调组，安全小组。
执行团队设负责人四名，作为活动策划人员，全程参与活动组织与执行，协调与下设小组的分工及具体事务。
宣传组由协会抽调4人，负责前期的宣传，活动记录，后期总结。制作喷绘，海报，宣传单等。
物资管理组由机构成员担任，共3名，分别负责宣传物资管理与保障，回收书籍保管，
通讯组由机构成员担任，共2人，负责与志愿者保持联系沟通，接收传达活动中出现的问题及建议等。
协调组由机构成员担任，共6人，负责志愿者选拔与培训，与相关单位的沟通及应急事故的处理，任务分配与监督，执行情况记录。
安全小组由机构及执行团队负责人兼任，负责活动安全及秩序维持。
3.物资准备
主要为宣传物资及精美礼品筹备，包括策划书及相关资料打印，喷绘、海报、横幅、设点所需桌椅，书签、盆栽等
4.相关单位沟通与审批
本次活动需要得到各相关机构的理解与大力支持，包含如下单位：
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金融学院领导对活动内容及形式的批准与支持； 与后勤管理部门进行上门回收旧书的协调，获得批准； 向保卫处取得设点场地与宣传场地的批准以及后期回收车辆进校的许可；
5.收储场地准备
拟向学院租借仓库4天时间与自筹仓库形式储备书籍，如因书籍数量巨大，场地受限，将采用分批变卖的方式以加强流通速度，解决场地限制问题。
6.变卖渠道建设
已通过前期开展过相关活动的组织介绍，与校外一家专事二手书籍回收与售卖的公司取得了初步沟通，对方承诺到时回收。且相对于校内渠道，该公司收购价格较高，比较而言，可以更大限度提升书籍价值，以筹集更多资金，在有前期合作经验情况下，信用度有一定保证。我们将随策划的明晰化与信息的充分化，与该公司建立进一步的合作意向，提高议价能力，并就回收时间与运输方式达成一致。
（二）.宣传阶段
1.宣传准备
确定宣传标语及内容，制作横幅，绘制海报，设计并打印相关材料
2.实体宣传
组织人员在中午与下午吃饭时间在甬江餐厅、第一餐厅与本部公寓
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前设点，张贴海报，悬挂横幅，并发放宣传单，进行活动宣传。利用课余时间到各个寝室进行宣传，并做好书籍持有人的寝室号、联系方式等的记录。
3.网络宣传
在微博、微信、贴吧、BBS论坛等进行专题宣传推广，同时解答疑问。（具体内容如下） 1、#三言两语#
每日2至3条美句（内容可关于书籍的益处、青志精神、环保主义，旨在传播正能量） 2、#旧书，我们去哪儿#
1）介绍此次活动的意义、宗旨 2）宣传此次活动内容，
(三).活动执行
1.招募志愿者及工作分配
为保证此次活动顺利进行，将于本校招募热爱公益、认真负责、沟通能力强的志愿者若干名，合理分小组搭配，划分工作范围与内容。
2.书籍回收
以志愿者为主力，进行解说，回收，记录书目，入库储存的回收流程.回收将采用两种形式，即设点回收与上门回收相结合的方式，分别在餐厅与靠近宿舍地点设一回收点；上门回收将以四人一小组，大四学生居住集中的每栋宿舍五个小组的形式进行。回收书
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籍分批入库储藏。
3.筛选整理
组织志愿者在仓库清点筛选回收书籍，整理分类书籍并进行清洁。由指定人员对非教辅书进行定价，并制定书籍清单交予负责人员。
4. 发放礼品
根据回收时的书目及整理后的书籍清单，对捐赠书籍的同学
发放礼品，以作纪念意义。
5.书籍捐赠及变卖
在甬江公寓，一餐，本部公寓等地设点义卖，机构成员担任负责人，10位志愿者协助，进行书籍介绍，宣传，收零，记账等工作。
协调组2人专人负责保证现场秩序及钱款炸账目监督核对。 余下书籍集中清理交公司变卖。
(四).收尾阶段
物资管理组负责处理设点处器具的归还整理，宣传物的清理。 执行团队进行资金清算核对并纳入爱心账户。
宣传整理文字及影象资料上传微博机械团委主页及贴吧等。 各小组提交工作小结。
协调组由志愿者工作表现推选优秀志愿者，并于微博主页刊登名单。
召开总结会，执行团队各小组汇报并分析得失。
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宣传组撰文总结活动全过程发表于微博主页。
附录
（一）．安全预案
由于活动持续时间久且涉及人数较多，为防止出现安全事故，以及维护校园正常秩序的需要，特制定本预案。
1.安全工作领导小组
组 长： 副组长： 组 员：
2.安全工作目标
确保本次活动有序安全进行，不影响学校正常教育教学秩序，有效应对突发事件。
3.安全工作具体安排
安全工作领导小组组长在活动开展前组织各成员召开安全工作会议，据活动安排安排大会期间具体安全工作，明晰职责。
A、确保储备安全
安全小组应于收储开始前，认真检查仓库安全，注意配套消防设施是否齐备，保卫工作是否落实到位，有无需要按时巡视，并制定相应时间表及人员分配计划。
收储期间，按时巡视仓库，检查隐患及数量，货物出入管理是否正常。
B、确保活动过程安全
小组应于活动进行中分工按时检查各分场地，维护秩序，及时排除隐患。对于活动过程中蓄意挑事，扰乱秩序劝阻不听者，可由安全小组人员联系保卫处工作人员强行将其带离 ，情节严重的，需向当地派出所报告。
C、突发情况处理
一旦发生突发事件，安全领导小组必须在第一时间作出反应，在可利用条件下实施相应措施，将不利影响程度减小到最低。
任何突发情况都必须及时通知安全领导小组。
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