念植入基层干警的心中，发挥出集体的力量。最后要改变思路，将以往的被动宣传转变为主动宣传，在围绕监狱中心工作的前提下，尽可能做好全面的宣传工作，努力确保客观真实、正面引导和注重保密的舆论宣传原则，为监狱工作开展创造良好的舆论环境。
2、完善制度，加强宣传阵地建设
在信息化社会背景下做好监狱宣传工作，就要有完善的制度和措施，要把监狱宣传工作作为一项政治任务来抓。首先要对可以对外报道的内容加以界定和规范，避免监狱秘密的泄露，在保密的基础上做好内容细化，在保证国家机密不被泄露的前提下，尽可能地做到宣传及时、真实。其次是对信息审批渠道加以规范，做到简单、快捷，提高监狱报送信息的及时性和对外宣传的有效性。再次是要整合监狱宣传资源，制定措施，鼓励广大基层干警积极投稿，基层警察工作在执法第一线，拥有最多的宣传素材，可将干警的投稿数和采用数作为对干警考核的一部分，加大奖励和稿酬的数量，提高基层干警的撰写积极性，做到全面、及时的稿源。最后要充分利用好监狱狱务公开的平台，做到公开内容及时快速、真实有效，做好对外及与罪犯家属的沟通工作，避免三涉事件的发生。要将监狱新闻宣传纳入到规范化、制度化的轨道，用制度来指导和规范监狱新闻宣传工作的健康发展。
3、加强培训，优化宣传队伍配置
现阶段要做好监狱新闻宣传工作，首先就是要建设一支政治坚定、业务精通的宣传队伍。目前广东监狱系统警力普遍不足，警囚比例全国最低，在这样的情况下，根本无法保证新闻宣传人才的配备齐
全。虽然近几年招收新警察较多，但专业繁杂，新闻相关专业较少，难以形成有力的专门力量。因此要从两方面改善目前人才匮乏的状况：一是要加大相关专业人才的招收，并逐步形成以专业人才为骨干，带动其他宣传人员的工作机制；二是要加大业务干警的培训力度，专项提高警察的宣传能力和写作水平，如可以邀请相关专家举办新闻宣传培训班，组织到其他单位参观学习，借鉴其他单位的宝贵经验等，从多方面努力提高监狱相关人员的业务水平。
4、主动宣传，树立监狱良好形象
首先要利用我们自己的宣传手段和资源，进一步深化宣传的内容，扩大宣传的影响力。要做好“走出去”的工作转变，主动学习新闻宣传的业务知识，提高投稿质量，做到多投多中，扩大监狱的影响力。其次要利用好社会的媒体资源做好监狱的宣传工作。要用辩证的视角看待现代社会的新闻媒体，没有永远的朋友，也没有永远的敌人。社会媒体宣传资源巨大，他们要信息，我们要宣传，合则两利，所以要做好与外界媒体的沟通，善待他们，互相尊重和理解，自然就可以借他们的手宣传我们的事情。再次就是要做好突发情况时的对外宣传工作。当监狱发生突发事件时，我们要做的不是“捂着”、“盖着”，而是要统一口径，要对外界讲清问题，讲明道理，避免了外界无端的猜测和误解，把宣传的主动权掌握在监狱的手里。要加强对社会舆论的方向引导，做到公开、公正，避免因不正当发言或其他行为导致社会舆论进一步恶化的现象。