两化融合信息化项目竣工验收工作程序

2019-01-27 13:08

竣工验收工作要求

一、项目概述

(一) (二) (三)

项目主管部门:工信部信息化推进司 建设单位:中国爆破器材行业协会 承建单位:

1. 705室装修改造:北京凌奇装饰公司 2. 705室消防改造:北京科华消防分公司 3. 工程监理:北京赛迪信息工程监理有限公司 4. 初步设计单位:中国五洲工程设计集团有限公司 5. 监控机房设备间建设:北京东兴志远技术有限公司 6. 招标代理机构:中科信工程咨询(北京)有限责任公司 7. 软件开发:北京创新京安丹灵公司、广州中爆安全网公司 8. 数据中心机房建设:广州中爆安全网科技有限公司 9. 大屏幕监控系统建设:北京金惠利科技公司 10. 应用软件标准规范编制:北京创新京安丹灵公司 11. 北斗数据接收处理系统建设:国防科工局信息中心、贵州

久联民爆器材发展股份有限公司

12. 系统集成及网络信息安全:北京京航计算通讯研究所

二、验收条件

(一) (二) (三) (四)

项目合同规定的建设任务已完成,并符合项目的建设目标; 项目的功能、性能等指标达到项目设计的要求; 项目已试运行3个月; 项目验收资料齐全。

三、验收准备

(一)

承建单位协助建设单位完成项目试运行工作,试运行时间至少

为三个月,试运行期间项目运行稳定,未发现重大故障。试运行完成后,承建单位编制项目试运行报告,建设单位编制试用报告或用户报告;

1

(二)

承建单位按照合同或合同附件的要求完成各种技术文档和工程

实施管理资料,提交给建设单位。完成的资料应包括但不限于以下内容(部分资料可视项目情况进行分拆或合并,所有资料应由承建单位编制、签字、盖章,由建设单位审核): 资料类型 项目变更资料 信息网络系统 信息应用系统 项目变更申请 项目变更审批文件 材料与设备清单 项目自检报告 试运行报告 售后服务保证文件 信息资源开发 项目项目施工管理工程开工报告 资料 工程实施报告 工程竣工报告 工程实施质量与安全检查记录 工程竣工图纸 系统设计说明书 项目详细实施方案 系统结构图 技术文档 用户手册 用户培训计划 培训文档 项目计划书 需求说明书 概要设计说明书 系统设计说明书 详细设计说明书 工程详细实施方案 数据库设计说明书 系统结构图 测试计划 用户手册 测试报告 用户培训计划 用户手册 培训文档 用户培训计划 培训文档 会议记录和开发进度月报 (三)

项目监理单位根据项目实施情况,编制以下文档并提 交建设单

位(所有资料应由监理单位编制、签字、盖章,由建 设单位审核);

资料类型 信息网络系统 信息应用系统 监理资料

2

信息资源开发 项目监理报告 (四)

建设单位整理准备如下项目资料(所有资料应由建 设单位编制、

签字、盖章): 资料类型 项目立项资料 信息网络系统 信息应用系统 信息资源开发 立项报告 项目可行性研究报告 招标书 投标书 合同文件 批复文件 概算 预算 经费使用情况表 项目概要 项目合同资料 项目经费资料 项目总结资料 项目试运行资料 试用报告或用户报告 注:所有以上建设单位、承建单位、监理单位需整理和提交的资料统称为项目验收资料。

三、验收申请

1.

建设单位填写《信息化项目验收申请表》,并连同项目验收资料(附

上资料清单)提交到工信部信息化推进司(以下简称工信部主管部门);

2.

工信部主管部门受理验收申请后,对建设单位提交的项目验收资料

进行形式审查并批复验收申请; 四、验收测评

1.

工信部主管部门委托符合相关条件的信息工程测评机构(以下

简称测评机构)具体实施验收测评。工信部主管部门与测评机构签订测评合同,测评费用由工信部主管部门支付。

2.

信息工程测评机构按照项目要求编制《测评方案》,并提交给工

信部主管部门;

3.

工信部主管部门组织项目建设单位、监理单位和测评机构对《测

评方案》进行评审;

4.

在测评实施过程中,验收管理小组负责总体管理测评工作、协

3

调测评机构与建设单位的合作、监督测评工作的实施;测评机构依据最终的《测评方案》实施验收测评,详细记录测评过程,并及时将测评过程中发现的问题报告给验收管理小组和建设单位;

5.

测评机构完成测评后,整理详细测评记录,编制《测评报告》。

测评机构将《测评报告》提交给工信部主管部门和项目建设单位;

6.

如验收测评未通过,承建单位整改后,建设单位再次申请验收

测评,工信部主管部门与测评机构签订验收测评合同,测评费用由承建单位承担。信息工程测评机构完成验收测评后,将《测评报告》提交给工信部主管部门、建设单位和承建单位。

五、验收会议

(一)工信部主管部门邀请专家成立验收组(专家以3 ~ 7人单数为宜),并将《项目概要》分发给验收组成员;

(二)工信部主管部门组织验收会议,参会方包括:工信部信息化推进司、财务司、安全生产司、验收组、建设单位、承建单位、监理单位、测评机构;

(三)验收会议的主要步骤为:

1. 由建设单位报告项目情况,内容应包括项目介绍、项目立项、项

目招投标、项目建设过程以及项目经费使用等方面的情况; 2. 由承建单位报告项目建设情况、自检情况及竣工情况,并进行项

目演示;

3. 由监理单位报告关于项目监理内容、监理情况以及项目竣工意见; 4. 由测评机构报告项目测评过程、项目质量评价、项目测评结论以

及测评中发现的问题,同时提交详细测评记录供验收组进行审查; 5. 由建设单位报告项目试运行情况和用户意见;

6. 验收组对项目资料进行审查,对关键问题进行抽样复核; 7. 如有必要,验收组可进行现场检查;

8. 验收组对项目进行全面评价,评价内容如下:

4

序号 评价内容 1 项目的立项、招投标和实施过程是否符合规范。 2 项目经费使用是否合理。 3 项目是否达到计划任务书和合同书的各项指标与要求。 4 技术文档是否齐全,是否符合国家或有关部门的技术要求。 5 根据技术标准、建设规范,检查各项技术指标是否达到要求。 6 建设项目的设计、施工是否符合国家或有关部门的标准和规范。 7 运行管理人员和操作使用人员的技术培训是否达到熟练操作的程度。 8 管理规章制度是否建立和健全。 9 验收结论划分依据为: 验收结论 结论依据 验收组给出验收意见和验收结论,填写《验收报告》并签字。验收结论分为:验收合格和验收不合格。 项目满足以下所有条件为验收合格: 1) 项目立项审批文件齐全、项目变更通过严格审核,审批文件齐全; 2) 项目经费使用合理; 验收合格 3) 项目设计和合同约定的各项内容都已实现; 4) 项目已经信息工程测评机构测评,且测评结果合格; 5) 验收文档资料齐全、正确; 6) 运行管理队伍组建完成,管理制度健全; 项目凡具有下列情况之一的,为验收不合格: 1) 项目立项审批文件不齐全或项目变更未经审核; 2) 经费使用不合理; 3) 未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标; 验收不合4) 所提供的验收材料不真实; 5) 项目的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整,但未曾得格 到建设单位认可; 6) 实施过程中出现重大问题,尚未解决和作出说明,或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解决; 7) 经信息工程测评机构测评,测评结果不合格; 违反法律、法规和国家政策的其他行为。 (四)验收结论为验收不合格的,工信部主管部门以书面形式通知项目建设单位,限期整改,整改后建设单位重新申请验收。

5

(五)验收会议结束后,工信部主管部门将项目验收资料归还给建设单位。

六、验收通过证明

工信部主管部门向建设单位颁发两化深度融合项目验收通过证明。项目建设单位凭该证明及其他有关材料支付项目尾款并办理决算手续。

6


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