离校手续时到研究生教育服务中心交验最后成形的学位论文电子文档并附上已签名的“学位论文版权使用授权书”单页一式三份，且博士生还需另交三份精装学位论文，由服务中心在离校单上签字确认（涉密论文不需交）。
5、凡涉密的学位论文，按照《重庆大学研究生涉密学位论文审批及管理办法（2011年修订）》（重大校[2011]112号）文件办理。
6、为制作学位证书和学位授予信息上报的需要，由学院统一收取学生的彩色照片（硕士2寸一张，博士2寸一张，暂留研究生教务秘书处，待学位证书打印完成后再另行通知学院粘贴）；注意：研究生提交的毕业证书照片、学位证书照片一律使用2寸蓝底的照片，与MIS系统中的电子照片一致，且须满足以下要求：
1）图片尺寸（像素）：宽150、高210 2）大小：≤10K、格式：JPG
3）成像区：全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
4）被摄人服装：白色或浅色系 5）照片背景：单一蓝色
对学历博士、硕士直接使用新华社的电子注册照片；对非学历研究生（同等学力博士/硕士、高校教师、专业学位的研究生）须在答辩前提交符合上述要求的电子照片给研究生教务秘书，由秘书在MIS系统平台中上传。
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7、研究生教务秘书务必认真检查《学位与研究生教育管理信息系统》中填报的信息。学生对所填报的信息经检查确认无误后打印出“授予学位人员登记表”签字确认。所有材料由各研究生教务秘书按《各学院报送拟授予博士、硕士学位人员答辩材料清单》要求上交，上交截止时间同报送学位申请材料时间。
五、优秀博士、硕士学位论文的评选工作
2015年我校继续开展重庆大学优秀博士、硕士学位论文的评选工作。请各学院按照《重庆大学优秀博士、硕士学位论文奖评选办法》（重大校?2014?15号）认真做好推荐工作，每年的6月把推荐参评学校优秀博士、硕士学位的论文及材料报学位办上校学位委员会审核。
注：1、研究生教育服务中心提供专业级研究生学位论文制作，联
系电话：65111643。
2、相关答辩程序、表格和同等学力人员申请学位有关问题，请
到重庆大学研究生院网站（http://graduate.cqu.edu.cn）学位办下载并到《学位与研究生教育管理信息系统》中完成。 以上各项要求，请有关研究生培养单位做好具体安排，并及时通知到导师和学生。
重庆大学研究生院 2015年3月2日
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附1：
重庆大学2015年博士、硕士学位授位工作时间节点表
工作内容和要求 校学位评定委员会开会 初定 备注
时间 6月25日、12月24日 6月10日、12月10日 4月8日、10月12日前 5月8日、11月6日前 4月8日、10月12日前 5月8日、11月6日前 各培养单位向学位办报送学位评 定分委员会审核学位申请者材料 各培养单位对需盲审的学位论文 进行检测 各培养单位对需送审的学位论文 进行检测 盲评博士学位论文报送学位办 在送审学期授位 免盲评博士学位论文报送学位办 在送审学期授位 不在送审学期授位 5月29日、11月30日前 博士学位论文报送学位办 4月8日、10月12日前 硕士盲评学位论文报送学位办 交学位办：学位评定分委员会授予学位表决结果总表，答辩各培养单位完成学位论文答辩工表决票总表、学位评定分委员作且学位评定分委员会完成学位6月10日、12月10日前 会表决票和表决票总表，收材授予相关工作，各向学位办提交料清单；交服务中心：研究生材料 申请学位审批材料及其它档案材料 各培养单位报送推荐优秀学位论6月10日前 文材料 学位办审核学位申请者材料、制6月10-25日、12月10-24完成作学位证书、准备上校学位评定为保证上会材料的质量，日 会后的材料归档、文件处理及委员会材料 后续相关工作准备，此期间不6月25日、12月24日至发放学位证书、制作档案材料并予以办理博士送审、答辩手续 期末 整理归档等、举行授位典礼
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