4.5 插表编排
一律使用三线表。表格不加左、右边线。表序按章编排，如第一章第1个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，居中书写。
表头设计应简单明了，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。 全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“＂”、“同上”之类的写法。
4.6 插图编排
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确，编排美观。选图要力求精练。插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84，GBl31-83《机械制图》标准规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。有数字标注的坐标图，必须注明坐标。
每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第1图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处。在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。
各项说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的空白页不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
4.7 参考文献
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下（所有标点符号均为半角）：
参考文献（4个字居中，宋体四号加粗），具体文献条目每条另起行，顶格，用五号宋体。 A. 连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号（期号）:起止页码. B. 专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
C. 会议论文集
[序号] 主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码. D. 毕业论文
[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份. E. 报告
[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份. F. 专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期. G. 国际、国家标准
[序号] 标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年. H. 报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期（版次）. I. 电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期月/引用日期（任选）
参考文献著录中的文献类别代码：
普通图书 会议录 汇编 报纸 期刊 毕业论文 报告 标准 专利 数据库 计算机程序
M
C
G
N
J
D
R
S
P
DB
CP
4.8 封面及扉页
4.8.1 封面
毕业设计（论文）封面采用统一用纸，固定格式，内容手工填写。 4.8.2 扉页（见附件1） 各项内容均用二号宋体加粗。
4.9 摘要及关键词
摘要题头应居中，中文摘要字样如下：
摘 要（小二号宋体加粗）
隔行书写摘要的文字部分。（字体为小四号宋体） 摘要文字之后隔一行顶格： 关键词：词；词；词；?；词 ↑ ↑
（小四号黑体）（关键词3～5个，小四号宋体字） 摘要题头居中，英文摘要字样为：
ABSTRACT（小二号Times New Roman加粗，另起页）
然后隔行书写摘要的文字部分。（字体为小四号TimesNewRoman） 摘要文字之后隔一行顶格（齐版心左边线）： KeyWords：Word；Word；Word；?；Word ↑ ↑
（小四号Times New Roman加粗） （3～5个，小四号Times New Roman） 附录中非中文撰写的毕业设计（论文）的详细中文摘要，用小二号宋体加粗居中书写中文标题，摘要内容用小四号宋体。
4.10 印刷与装订
4.10.1 印刷
封面、扉页，单占一张纸，单面印刷。中、外文摘要、目录、设计（论文）的每章、参考文献及每个附录应另起页开始，双面印刷。
4.10.2 装订顺序 （1）封面 （2）扉页 （3）任务书 （4）指导人评语 （5）评阅人评语 （6）答辩记录 （7）中文摘要 （8）英文摘要 （9）目录
（10）正文（包括引言、主体、结论） （11）参考文献 （12）致谢 （13）附录
设计（论文）装订成本后必须切边。
4.11 电子版毕业设计（论文）
除按规定印刷设计（论文）外，在设计（论文）答辩完成后，还需提交毕业设计（论文）电子版交学院保存。
4.12 附件
中文撰写的设计（论文），作者可直接拷贝附件进行编排。 附件1：扉页示例 附件2：任务书示例 附件3：指导人评语示例 附件4：评阅人评语示例 附件5：答辩记录示例 附件6：中英文摘要示例 附件7：目录示例 附件8：正文部分示例 附件9：参考文献示例 附件10：致谢示例 附件11：插表、插图示例
附件1：扉页示例
湖 南 科 技 大 学
毕 业 设 计（ 论 文 ）
题作学专学
目 者 院 业 号
指导教师
二〇一 年 月 日