仓库主管岗位职责(2)

2019-03-29 18:32

送达客户 15、

等 16、

收回三胞胎时,必须详细填写客户名称,电话,内、外胎,胎号,直观现象,报专对客户退回的商品,要关注退货品制造日期,是否是本公司售出品,商品是否完好

职客服人员计帐 17、

对任何商品、物品,包括待检三包胎、已检三包胎、翻新胎、委托加工胎、废旧胎、

待处理品,各品牌厂商赠品、促销品、各种工具、设备、杂件等,必须全部列入相关对应账簿、科目,各种物品都有帐可查 18、

记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时,不清楚的及时上报经理。严禁账簿

上出现涂、划、随意加减,差错须按财务记帐规范,加、减、红冲,每月盘点确认后,以红线截止 19、

创造一个好库房环境是每个仓库工作人员努力的方向,每月对仓库进行一次彻底检

查,以促进仓储工作的开展 20、 21、 22、 23、

库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失

下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患; 做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效团队;

工作流程:

大胎、轮辋收、发货、退货及胎号记录:真清点入库商品,注意厂家回单的签收确认,并与仓库会计确认清楚。发货时及时清点出库商品是否与发货清单一致,并登记好胎号。同时与与司机办好交接手续(签字确认),整理好出货单、胎号单交由仓库会计记帐处理。(若遇仓库会计空缺时,需做的工作:按规格、品名、花纹详细开具商品入库单,及时交财务入帐,并按财务规范进行帐簿记帐。记录胎号时须仔细,不得出现重复,与司机办好交接手续(签字确认),根据出货单及时登帐,胎号的及时录入打印,并整理好发货单据。)发生退货时一定要先及时检查轮胎是否完好、核对胎号、生产日期等常规项。做好库存手工帐的登录,旨在强化保管员对库存商品的动态管理能力

翻新胎鉴定及库存管理:翻新胎收回时及时与驾驶员办理交接手续,交由仓库会计登记好台帐,每天按实际发货情况进行商品出库确认,督促仓库会计及时交由客服入帐,对翻新胎进行初检,归类整理,并让仓库会计作好记录。每周对帐,保证翻新胎库存的正确性,达到帐帐、帐实相符。

安全、卫生工作及临时性工作按排:对大胎库存商品安全完好负责,负责大胎库及三包翻新胎库内的卫生(保证每天洒水拖地一次)及仓库附近环境卫生,确保仓库周围环境整洁、有序。

大胎库存帐管理及每月盘库: 每月对大胎库存进行盘点,协同仓库会计对盘点情况进行汇总并书面报告,保证帐帐、帐实相符,平时注意对相关台帐进行监督管理。

仓库文员岗位职责

1、 电脑账目处理,对每日所有发货,调拨清单在电脑上进行确认;

2、 将每日发货清单进行归类整理(发货单、调拨单分开装订)并将每日所发大胎的胎

号附在发货单的后面,确认无误后交至财务专管人员进行核对;

3、 大小胎、礼品、易耗品的入库,必须核对清单商品名称、规格、花纹、级别、数量

是否一致,确认无误后,填写入库单交至财务入账;

4、 胎号的及时录入并打印,不得出现重复,与驾驶员办好交接手续(签字确认); 5、 驾驶员收回三胞胎的旧胎时,必须核对填写客户名称,内外胎胎号,直观现象是否

准确,报专职客服人员记账;

6、 每周二对所有手工账与电脑账进行核对,做到账物相符; 7、 创造一个良好的办公环境,并配合好仓库主管做好其它工作

工作流程

1、大、小胎入库的帐务处理:认真清点、复核入库商品,注意厂家回单的签收,按规格、品名、花纹详细开具商品入库单,及时交财务入帐(并按财务规范进行帐簿记帐); 大、小胎出库的帐务处理:发货时及时清点出库商品是否与发货清单一致,记录胎号时须仔细,胎号的及时录入并打印,不得出现重复,与司机办好交接手续(签字确认),严格执行复点装车制,双方签字确认。出库轮胎胎号一定要记录清楚,随同出库单一同签字带回。根据出货单及时登帐,并整理好发货单据。每天交由财务记帐。

2、翻新胎、三包胎的帐务处理:在翻新胎体收回时及时与驾驶员办理交接手续,登记好台帐并及时交由客服入帐,对翻新胎归类整理,并作好记录。每周协同专管员与专职客服对帐,保证翻新胎库存的正确性,达到帐帐、帐实相符。三包胎厂家来鉴胎时按排并协助好

三包管理员工作。

3、帐务督查每周二:每周二对仓库各项手工台帐(保管员手工记录的出入库台帐)按财务规范进行严格的帐务处理,部门自查、自纠和情况上报。

卫生工作及临时性工作按排:负责库区办公室的卫生工作,及女卫生间卫生工作,配合好主管做好其它工作。

4、轮胎的退货登记、礼品、易耗品库存帐管理及每月盘库每月20日:退货物资收货时及时与驾驶员办理交接手续,登记好台帐并及时交由客服入帐,每月协同相关人员(须全程参与盘点)对所有轮胎及礼品、易耗品进行盘点整理,并对盘点情况进行汇总并书面报告主管及财务,保证帐帐、帐实相符,做好相关台帐管理。

装卸工岗位职责

工作流程:

收发装卸货:积极配合各保管员进行收发货的装卸和库存商品整理,主要协助大胎保管员工作,必须做到勤恳、认真负责,服从按排,积极完成主管交办的各项临时性任务。 卫生工作及临时性工作按排:负责仓库四周通道卫生及男卫生间卫生,每天须打扫一次。

储运主管岗位职责

1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、

及时传达公司下达的各项管理政策、制度、规定,并负责解释监督执行; 及时处理储运部的各种问题,意外情况和危机事件 及时总结储运部的工作状况,按规定完成报表;

对车辆进行常规例行检查维护、督导,确保所有的车辆状况完好; 定期保养,按时进行二级维护、年度审验 单车档案,做到详细、准确,一目了然

对车辆故障,组织专职维修人员及驾驶员全力确诊及时排除故障

对交通事故要及时汇报并积极协助处理,做到妥善解决,对违章行为能追究责任到人并跟踪,责成及时处理

9、 10、 11、

对车辆的早出、晚归、要求合理停放,确保停放出入平安; 牢记“安全为先”的经营方针,车病不上路,人病不驾车; 严格遵守交通法规;

12、 13、 14、

严格核算油耗、用油及里程准确性 严格审核过路费、餐费等费用

积极与驾驶员真诚友善平等沟通,了解驾驶员思想、工作、生活、学习情况,对存在的问题及时解决或通报,以排除各种安全隐患

15、 16、 17、 18、 19、

合理安排员工出车,制定考勤表,进行人事考核;

组织驾驶员协助装卸货,必要时协助门市相关工作,以及公司上级交办的其他任务 做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效团队; 每天做好卫生清洁监督工作

检查各区域卫生是否按规定打扫和巡视。

工作流程

1、 监督检查部门员工的报到情况; 2、 组织员工做好卫生打扫的工作;

召开晨会。晨会可以看作是一天工作的总动员,主要内容有: ? 检查员工的仪容仪表,精神面貌; ? 向员工传达公司的最新政策; ? 总结并分析前一天的工作;

? 通过客户和相关部门意见反馈,鼓励,表扬优秀员工,提醒员工不足; ? 介绍当日出车计划,提出当日出车要求和服务要求;

? 注意每位员工的情绪,提高其工作意愿,激发员工的工作热情,鼓舞员工士气。

驾驶员岗位职责

1、 对车辆进行常规例行检查维护、督导,确保所有的车辆状况完好; 2、 定期保养,按时进行二级维护、年度审验等; 3、 单车档案,做到详细、准确,一目了然

4、 牢记“安全为先”的经营方针,车病不上路,人病不驾车 5、 严格遵守交通法规;

6、 严格执行复点装车,主动帮助客户卸货,验收入库; 7、 统计好里程数,百公里油耗汽油费用等

8、 车辆维护、养护费用,原则上按车况,核定限额的办法管理; 9、 出车作业过程中的备用金开支必须向车队长请示;

10、 11、 12、

认真清洁车辆,保持车内、外的整洁

车身光亮,无浮尘、油污、泥水痕迹、前后挡风玻璃、轮胎装饰框清洁完整 引擎无浮尘、油污;车厢内无浮尘、脚印和杂物,头垫、椅套及脚垫平整清洁,行

李厢整洁、工具摆放有序 13、

车内无异味,车内空气清新

工作流程:

1、驾驶员必须时刻保持“安全为先”的基本意识,严格遵守交通法规;

2、驾驶员每天到岗要对车辆进行常规例行检查,具体:水位、胎压、电量、机油等,并做

好出车记录及相关数据资料;

3、在接到送货通知时,要协助仓管进行发货,严格按照公司复点装车原则进行发货; 4、保证送货的及时性,尽可能在指定的时间把货物送到客户处,主动把货物摆放整齐与客

户清点,确认无误后,协助客户入库;

5、严格执行公司对收三包胎、翻新胎的操作流程,并认真填写好单据,回来后及时与仓管

办理好交接手续;

6、对客户有退货要求的,一定要与业务员确认好,经同意后,做好与客户相关手续,签字

确认后,方可把所退轮胎运回公司;

7、在客户处要保持公司形象,不做超出自己职责范围内的事情,不随便泄漏公司的相关政

策;

8、协助仓库进行装卸货,及上级领导安排的其它工作。


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