综合办公室岗位职责及岗位分工[1]1(7)

2019-04-01 23:32

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

10、有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

11、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

12、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

13、设计必要的台账及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

14、充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

15、负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

16、负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。 17、负责销售统计、复核工作。每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交货款。 18、完成公司领导交办的其他工作。

财务会计工作职责

1、 设置和登记总账和各明细账,并编制各类报表。 2、编制总账科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

3、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。 4、协助办公室建立低值易耗品台账。

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各岗位工作职责

5、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表。

6、 根据财务管理制度和会计制度,登记总账和明细账,账户应按币种分别设置。

7、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来账。 8、根据本公司财务管理制度,负责设计、下发、清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进行盘点清查。

9、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。 10、负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。 11、负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

12、会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。 13、负责成本核算和利润核算

14、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

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各岗位工作职责

15、编制成本、费用报表,编制:利润计划,办理销售款项的结算业务:负责销售和利润的明细核算。

16、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

17、完成财务经理交办的其他工作。

出纳员工作职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,

进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收款凭证上签章。

2、库存现金不得超过好、银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。 3、严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期末用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

4、编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。

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各岗位工作职责

填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

5、根据记账凭证,逐笔按顺序等记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 6、出纳员不得兼收管收入、费用债权、债务账簿登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。 7、保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。 8、保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票 出纳员负责的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用,签发支票所使用的各种印章,财务章、法人印章由财务主管负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

9、完成总经理交办的其他工作。

化验室工作职责

1、遵守国家法令法规,认真贯彻执行落实有关化验方面的国

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各岗位工作职责

家标准和行业标准,及时提供分析数据和检测资料,确保化验分析的准确性。

2、化验室实行封闭式管理,天平室、制样室、及各工作室严禁非工作人员入内。

3、负责工艺等各种样品的加工化验和环保等样品的化验分析工作,及时提供化验分析数据。

4、负责样品的化验分析工作,验证我公司对外销售产品返回副样的化验结果。

5、管理化验样品的仓库,编制公司化验药品、小型仪器、用具、季度月份用料计划。

6、对送交化验室的样品,必须建立台帐并进行室内统一编号,对需要保留副样的试样应称取原始重量并记入台帐,认真填写原始记录、化验单不得随便涂改或抄写。

7、爱护各种化验设备、仪器;节约药剂、器皿;不断降低消耗。工作人员要定期检验设备、仪器、药剂的准确性,发现问题及时予以校正,保证化验准确可靠。

8、切实搞好安全生产和工业场所的工业卫生,做到仪器、药物标签清晰、工作间整齐清洁。

化验员工作职责

1、遵守国家法令法规,认真贯彻执行落实有关化验方面的国家标准和行业标准,及时提供分析数据和检测资料,确保化验分析的准确性。

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