赵永鹏-中小企业在财务管理中存在的问题及解决方案(3)

2019-04-01 23:32

(四)中小企业应严格财务控制

1.企业各职能部门应充分认识到资金的重要性,努力提高资金的运用效率

首先,有效配合资金的来源和运用。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如,存货时间和应收账款的收回时间的有效组合。《中小企业促进法》规定:中央财政预算应当设立中小企业科目,安排扶持中小企业发展专项资金,地方人民政府应当根据实际情况为中小企业提供财政支持。同时,提高资金的运营效率,形成合理的资金结构,确定合理的负债比例,使资金应用得到最佳的效果,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约,确定最佳的现金持有量,避免资金闲置带来的损失。当企业实际的现金余额大于最佳的现金持有量时,可采用偿还债务、投资有价证券等策略来调节实际现金余额;反之当实际现金余额小于最佳现金持有量时,可以用短期筹资来调节实际现金余额。

2.建立健全内部控制制度

中小企业应增大财产管理和财产记录方面的透明度,财务的管理、记录、检查、稽核应职责分明。例如,经管现金的出纳人员不得监管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作以及会计稽核和会计档案保管工作。此外,企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作。这样,可以保证企业内部的牵制性,提高企业信息的安全性,促进企业的健康发展。

3.加强存货和应收账款的管理

尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,确保存货资金的最佳结构。企业应及时调研评定赊销客户的信用,定期核对应收账款数额,严格控制账龄,对死账、呆账要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。应收账款发生后,企业要采取各种措施,尽量地按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。对应收账款进行账龄分析,编制账龄分析表,看有多少欠款在信用期内,有多少欠款超过了信用期,对不同时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策;对可能发生的坏账损失,则应提前提取坏账准备,充分估计这一因素对损益的影响。

4.加强财务预算管理

现金流量预算的编制采用“以收定支与成本费用匹配”的原则,采用零基预算的编制办法,按收付实现制来反映现金流入流出。对费用预算的重点项目和各类损失要进行重点监控,提高资金的使用效率。对新项目投资的企业,要以投资预算为重点,包括项目的可行性分析、总预算、现金流出量的计划、筹资预算计划,在财务管理制度中确定预算控制办法及程序。

5.加强成本控制

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成本控制工作直接关系成本支出、产品定价、经营利润,进而影响企业的生死存亡。中小企业从原料的采购到产品的最终售出,都应采用有效的成本控制方法,同时改进生产工艺来降低成本。另外,应对比产出和投入,研究成本增减与收益增减的关系,以确定提高效益的成本控制方案。

6.明确现金流量在企业管理工作中的核心地位

要以现金流量监控为重点,分门别类,加强对现金流量的分析预测,严格限制无预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控,为企业管理者随时提供企业的现金流动状况,可以全面、系统、及时地掌握生产经营的主要过程与主要方面,使其在预测、决策、计划、控制等各个环节发挥积极能动作用。

(五)中小企业应优化财务结构,确保企业健康稳定发展

所谓优化财务结构是企业财务稳健的关键,其具体标志是综合资金成本低、财务杠杆效益高、财务风险适度。企业应当根据经营环境的变化,不断通过存量调整和变量调整(增量或减量)的手段确保财务结构的动态优化。企业财务结构管理的重点是对资本、负债、资产和投资等进行结构性调整,使其保持合理的比例。

1.优化资本结构

企业应在权益资本和债务资本之间确定一个合适的比例结构,使负债水平始终保持在一个合理的水平上,不能超过自身的承受能力。负债经营的临界点是全部资金的息税前利润等于负债利息。

2.优化负债结构

负债结构性管理的重点是负债的到期结构。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致,这就要求企业在允许现金流量波动的前提下,确定负债到期结构应保持安全边际。企业应对长、短期负债的盈利能力与风险进行权衡,以确定既使风险最小、又能使企业盈利能力最大化的长、短期负债比例。

3.优化资产结构

资产结构的优化主要是确定一个既能维持企业正常生产经营,又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来尽可能多利润的流动资金水平,其核心指标是反映流动资产与流动负债差额的“净营运资本”。

4.优化投资结构

主要是从提高投资回报的角度,对企业投资情况进行分类比较,确定合理的比重和格局,包括长期投资和短期投资,固定资产投资、无形资产投资和流动资产投资,直接投资和间接投资,产业投资和风险投资等。

(六)加强外部对中小企业的监管力度

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目前,中小企业靠自身约束来规范会计工作是不现实的,应该更多地借助于外部监管,帮助中小企业实现会计规范化。我国的会计监督是国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督,国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施的监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。如在执业过程中,发现中小企业会计核算过程中不符合相关法律、法规要求的,应及时上报财政、税务等主管部门,对其进行严肃处理。对我国中介机构公信度较低的情况,必须加强对审计的监督,证监会和中国注协对会计师事务所及注册会计师的审查应形成制度;借鉴海外经验,尽快建立注册会计师的惩戒制度,大力提高其风险意识及职业操守,促使其严格遵守独立审计的最新准则和其他职业标准。同时,采用加大违法成本的办法来阻止企业的违法行为,增加操纵成本,加大处罚力度。

(七)提高中小企业全员管理素质,加强财务队伍建设

树立以人为本的理财观念、重视人才的招聘与管理,是现代管理的基本趋势。企业每项财务活动的成效主要取决于人的知识、智慧和努力程度,因此,在财务管理中要理解人、尊重人、规范财务人员的行为,建立权责利相结合的财务运行机制,充分调动职工科学理财的积极性、主动性和创造性,不断提高会计人员的专业技能。会计人员必须具备必要的专业知识和专业技能,持证上岗,普及会计电算化,建立企业自己的微机网络,使企业与银行、企业与企业计算机联网,实行银行对账系统,缩短结算时间。企业办理汇票、本票和电汇等业务仅需要通过电脑操作及现代化的通信设备就可以办理。

加强全员素质教育,首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识、增强法制观念,只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况、搞好财务管理、提高企业的竞争实力,从而促使中小企业走上健康快速发展的轨道。企业应根据《会计法》《会计制度》等法规的要求,聘用具有任职资格的会计人员,避免企业管理人的内部人雇佣,保证会计工作的正常进行。另外,应对财务人员进行专业培训,强化财务人员的精神教育,增强财务人员的法制意识和监督意识,加强财会队伍的建设。

总 结

财务管理是企业整个管理体系的核心,企业财务管理目标就是企业追求的目标。因此,只有以财务管理为中心,协调运作财务体系的各个方面,才能有效的强化企业管理,促进企业发展。综上所述,要想解决中小企业财务管理中存在的问题,不是一蹴而就的事。中小企业必须全方位深层次查找原因,转变财务管理理念,在投资前进行科学论证,在投资后进行跟踪监督,加强管理防范风险,努力提高投资回报率,找到适合自身的财务管理模式,以保证在激烈的竞争中不断发展与壮大。

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参考文献

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[10]Z Liu .Strategic Financial Management in Small and Medium-Sized Enterprises,International Journal of Business and Management, 2010.8.

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