把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在―查找内容‖框中输入将被替换的文字,接着在―替换为‖框中输入―^c‖(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:―^c‖的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换―查找内容‖框中的内容。按此原理,―^c‖还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在―格式‖-―边框和底纹‖中设置表格和边框为―无‖,应用于―段落‖
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在―样式‖栏里把―页眉‖换成―正文‖就行了——强烈推荐! 会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除– 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后―格式‖→―更改大小写‖,在对话框中先选中―半角‖,确定即可 Word启动参数简介
单击―开始→运行‖命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如―C:\\ PROGRAM FILES \\MICROSOFT Office \\Office 10\\ WINWord.EXE /n‖,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在―目标‖项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择―工具‖菜单中的―宏‖菜单项,单击―录制新宏‖命令打开―录制宏‖对话框; (2)在―录制宏‖对话框中,在―宏名‖输入框中输入―autoexec‖,点击―确定‖;
(3)从菜单中选择―文件‖,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并―停止录制‖。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把―列出最近使用文件数改为0‖可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下―Ctrl+Shift+Enter‖组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用Word来拆字
首先点击―工具/自定义/命令/分解图片‖,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击―插入/图片/艺术字‖,例如输入空心字―心‖,选择该― 心‖字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的―分解图片‖按钮,这样可以选择―心‖中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后:
C:\\Documents and Settings\\Administrator\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:OK(XP系统) 快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用
按下―shift+F1‖键,鼠标指针旁多了一个―?‖号,想知道哪个按钮 的作用,就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如―公司信息‖)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入―公司信息‖(不要引号)这几个字后就自动替换成: 公司名称
公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了。 表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击
根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 [Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式