江苏省高中学籍管理系统
36
江苏省高中学籍管理系统
(图9-11-1)
提交申请
在学校管理员填写完申请后,点击“江苏省普通高中学生跨市借读申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到在籍学校教育主管部门审批意见(例如,在籍学校是“南京市第一中学”,在籍学校所属教育主管部门是南京市直属学校,借读学校是灌南县外国语学校,借读学校教育主管部门是灌南县教育局,系统会将申请首先提交给南京市直属学校管理员进行审批,南京市直属学校审批通过后系统自动将申请转给南京市教育局审批,南京市教育局审批通过后系统自动将申请转给灌南外国语学校审批,灌南外国语学校审批通过后系统自动转到灌南县教育局审批,灌南县教育局审批通过后系统自动将申请转给连云港教育局审批,连云港教育局审批通过该借读流程才是正常结束)。在籍学校管理员在提交申请后可以在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
在籍学校教育主管在籍学校市级教育借读学校管理员审在籍学校提交申请 部门审批 主管部门审批 批 借读学校市级教育 借读学校教育主管主管部门审批 部门审批
在籍学校管理员提交申请后在籍学校教育主管部门、在籍学校市级教育主管部门、借入学校管理员、借入学校教育主管部门、借入学校市级教育主管部门就能看到该申请,只有在借入学校市级教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变,如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。
12)跨市借读(借入学校)
作为借读的借入学校方管理员,在在籍学校发布借读申请后就可以在“我当前参与的流程”中看到该申请,在在籍学校市级教育主管部门审批通过后系统就会自动将申请转到借入学校,学校管理员就可以在“等待您审批的申请”区看到该申请,点击“流程名称”,弹出“江苏省普通高中跨市借读申请审批表”,管理员可以在“借读学校意见”栏填写意见,填写完成后可以点击“审批通过”按钮完成审批,也可以点击“审批不通过”退回审批申请。
(图9-12-1)
如果管理员点击的是“审批通过”按钮,那么系统会将此申请表自动再转到借读学校教育主管部门进行审批,如果管理员点击的是“审批不通过”,那么在籍学校发出的这个借读申请就被终止。
37
江苏省高中学籍管理系统
13)跨省转入
学校管理员在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“跨省转入”链接。学校管理员可以先创建跨省转入的申请,填写一个或者多个学生信息后进行提交,等待招生学校所属教育主管部门审批意见,招生学校所属教育主管部门审批通过后等待招生学校市级教育主管部门审批,审批通过后正常结束一跨省转入流程。在学校管理员提交跨省转学申请之前都可以撤消流程,一旦提交则只能进行流程查看。
创建申请
点击“跨省转入”链接,系统提示“确定要开始一个新的跨省转入申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程(如果当前学校是“南京市第一中学”,系统当前日期是“2009-10-28”,那么当刷新“自主招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月28日跨省转入申请”流程),程序自动弹出“普通高中跨省转入申请审批表”页面,供用户进行申请信息填写。
(图9-13-1)
填写申请
用户创建申请后程序会自动弹出“普通高中跨省转入申请审批表”页面,如果用户将此审批表页面关闭了,那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的跨省转入的流程,程序会重新打开“普通高中跨省转入申请审批表”页面,点击“添加学生”按钮,学校管理员可以创建学生基本信息(提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在)。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息,如果学校管理员想删除错误的学生,那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“×”即可。
38
江苏省高中学籍管理系统
(图9-13-2)
提交申请
39
江苏省高中学籍管理系统
在学校管理员填写完转学申请后,点击“普通高中跨省转入申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到申请转学学校教育主管部门审批意见(例如,申请转学学校是“南京市第一中学”,学校所属教育主管部门是南京市直属学校,系统会将申请提交给直属学校管理员进行审批,南京市直属学校审批通过后系统自动将审批表转到南京市教育局审批)。提交申请后在“自主招生和异动首页”能看到该流程状态已经发布改变,并且在操作列发现已经不能进行撤消操作,用户可以在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
学校管理员提交申请后学校所属教育主管部门、学校市级教育主管部门就能看到该申请,只有在学校市级教育主管部门审批后跨省转入申请表中的学生会进入到学籍库中,如果有一环节审批未通过那么就会终止该申请。
14)跨省转出
学校管理员在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“跨省转出”链接,点击此链接确定后开始跨省转出流程。学校管理员在弹出的学籍库浏览页面,先进行检索,然后点击要进行跨省转出的学生姓名进入跨省转出申请页面,填写完申请信息后提交,等待学校所属教育主管部门审批意见,学校所属教育主管部门审批通过后等待学校市级教育主管部门审批,审批通过正常结束跨省转出流程。
创建申请
点击“跨省转出”链接,系统提示“确定要开始一个新的跨省转出申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程,程序自动弹出“学籍库浏览”页面,在学籍库列表页面,学校管理员点击要跨省转出的学生姓名,进入“普通高中学生跨省转出申请表”页面。
填写申请
在“普通高中学生跨省转出申请表”页面,学校管理员填写转学理由、班主任意见、学校意见,页面上各项内容都必须填写。
40