理维护来说，大大减轻工作人员的劳动强度，极大地提高了工作效率，可节约大量的人力、财力和物力。
3.1.3操作可行性
界面设计时充分考虑管理人员的习惯，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；制表灵活；适应力强；容易扩充。具有易用性、灵活性、开放性与可视性。
3.2系统描述
随着计算机在办公中的普遍应用，越来越多的杂志社或编辑部采用计算机软件对稿件进行管理。为此开发稿件处理系统，使其可以减轻编辑人员的重复劳动，可以全方位整合资源，提高工作效率，缩短稿件发表周期，提高竞争能力。它还可以帮助编辑部管理作者、专家信息，帮助编辑部与他们的联系，实现投稿、审稿的网络化，扩大工作的范围和影响力，提高稿件质量。
3.2.1功能模块和结构图
基于WEB在线投稿和稿件处理系统分三种角色用户，分别是作者、编辑和专家，其中编辑又分普通编辑和主编。三种用户都是通过输入正确的用户名和密码登录系统。作者可实现的操作有在线注册、在线投稿、稿件管理、接收/发送消息、修改个人信息和密码、浏览编辑部新闻和消息；专家可实现的操作有稿件管理（主要是评审稿件）、接收/发送消息、修改个人信息和密码、浏览编辑部新闻和消息；普通编辑用户可实现的操作有初审和复审稿件、接收/发送消息、修改个人信息和密码；主编可实现的操作相对多，除了可以对稿件和栏目进行管理，还可以进行人员管理和系统设置，维护系统用户数据库信息的安全性。稿件最终是否被录取由主编决定，通过主编同意发表的稿件，须由编辑通知作者缴纳版面费，当然版面费金额和稿件出版期次可由主编灵活安排，对出版后的稿件可进行选择性的删除操作，以节约数据库空间。需要说明一点的是，三种用户之间接收/发送消息只是编辑与其他用户之间的消息沟通，编辑是中间信息传递者，专家与作者、作者与主编、主编与专家都不能直接交流。同时，编辑部需随时更新编辑部内部信息，发表至系统网站，以供专家和作者用户浏览，了解相关信息、用户政策和在线帮助[5]。
系统功能模块图如下图3-1所示。
在线注册
基于WEB在线投稿和稿件处理系统 稿件管理 在线投稿 稿件管理 作者 编辑 专家 接受发送消息
图3-1功能模块图
3.2.2功能概述
(1) 作者投稿：作者可以直接在线投稿，以及确认稿件的处理情况
? 作者登录 ? 在线写稿 ? 个人稿件管理
? 个人信息管理
(2) 专家审稿：专家在线对稿件进行批阅，给出评语以及判定结果
? 专家登陆：作为稿件处理的审稿者，必须在登陆以后方可进入其管理界面。 ? 作品审查：未审查，或上次审查过但仍需修改，并已经修改的稿件进行审批，给出意见。
? 个人管理：修改个人密码
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