沈阳某某有限公司
工 程 建 设 合 同 管 理 规 定
目录 第一章 总则 第二章 机构及职责 第三章 合同的管理 第四章 合同的签定 第五章 合同的履行
第六章 合同的变更、索赔和终止 第七章 附则
第一章 总 则
第一条 为规范公司工程建设项目合同管理，规避风险，保证工程建
设项目顺利实施，根据《沈阳某某有限公司工程建设管理规定》，制定本规定。
第二条 本规定适用于工程建设项目的材料设备采购、勘察、设计、
施工、监理、咨询、招标代理等合同（以下简称合同）的签订和管理。
第三条 合同的订立和履行，应遵守国家的法律、法规，遵循平等、
自愿、诚实信用原则。
第二章 机构及职责
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第四条 工程部、采购部在建设工程范围内签订有关合同，并严格执
行合同约定的权利、义务及责任。
第三章 合同的管理
第五条 严格按照《沈阳某某有限公司合同管理规定》的程序制度签
定、管理工程建设合同。
第六条 合同谈判须两人及以上相关人员共同参加，不得一人与对方
谈判合同。涉及重要或标的额较大合同条款的制定及谈判，应有公司法律顾问和商务、技术等专业人员参加，原则上，商务谈判应与技术谈判相分离，并由专业人员参与谈判工作。
第四章 合同的签定
第七条 订立合同之前，应对合同对方当事人的主体资格、资信能力、
履约能力进行调查：
（一） 拟签合同标的当事人应具有有效的营业执照，符合其经营范
围。涉及专营许可证的，应具备相应的许可、等级、资质证书。
（二） 具有相应的履约能力，对方当事人履约能力、资信状况有瑕
疵，或不能独立承担民事责任的，不得与其签订合同。
1. 对以往业绩进行调查，判断是否具有按约定交付工作成果的
能力；标的额较大的施工合同，应安排实地调查其工程管理能力和工地管理状况。
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2. 有相应的支付能力，必要时应要求其出具资金证明及经中介
机构审计的会计报表等相关文件。
3. 无违约纪录，现时未涉及重大经济纠纷或犯罪案件。 第八条 需要支付预付款的合同，原则上应要求承包单位提供预付款
保函或相应担保，对于进度款的支付，应严格核实工程量，避免超进度支付，以控制合同执行过程中的风险。合同签订后，要求承包方提供承包履约保函，有效期不少于工程交工验收合格之日后30天。
第九条 合同一律采用书面形式，“书面形式”是指合同书、补充协
议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，一般要求采用合同书形式，预算书、报价单等文件可以作为合同的组成部分，但不得以其代替合同。
第十条 建设工程承包合同、设计勘察合同、各类分包合同、材料设
备采购合同、监理、造价类咨询服务合同等，均使用标准示范文本。
第十一条 通过竞争性谈判订立合同，其主要内容应与询价和报价投
标文件内容相一致。不应另行签订背离合同实质性内容的其他合同或协议。
第十二条 合同标的应唯一、准确。 施工合同应明确工程范围、工期、
质量、合同价款、价款调整计价方式、工程款支付及结算方式、质量保修范围和期限等；采购合同应详细约定规格、型
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号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。
第十三条 合同应明确争议解决方式。
第十四条 订立合同必须由法人代表或其授权代表签署，受托人签署
合同必须持有法人代表的授权委托书。所有合同必须明确合同执行日期，未经法人单位盖章、法人代表（授权人）签章的合同无效。受托签订合同的，应出具真实、有效的法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。
第五章 合同的履行
第十五条 在合同履行之前，应组织有关人员认真分析合同条款，把
合同工作内容进行具体分解，责任落实到各具体部门及个人。
第十六条 合同管理人员要对合同实施计划的落实情况进行检查，及
时更新合同台帐，真实、客观反映合同的履行情况。
第六章 合同的变更、索赔和终止
第十七条 合同变更要按照重新签定合同的程序进行。
第十八条 在合同的谈判过程中，应对风险事件进行充分辨识，并在
合同条款中进行约定；在合同执行过程中，及时收集过程文件并归档整理，做好索赔和反索赔的准备，避免不必要的损失。
第十九条 合同变更应明确关于工期、费用等事项，作为合同的一部
分生效。
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第二十条 合同非正常终止时，做好终止记录，收集履行过程中所有
与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续，归档保存相关资料。
第七章 附则
第二十一条 本规定由沈阳某某有限公司负责解释。 第二十二条 本规定自公布之日起施行。
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