企业存货管理中存在的问题及对策(3)

2019-04-23 18:57

周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

3.3. 建立健全企业的内部控制制度

建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用。目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如:采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的权利和义务,组织建立存货内部控制制度,结合企业的生产经营特点,从严格采购、销售制度,规范存货采购、消耗、销售环节,建立供应、销售方的信息档案,加强对其信誉、资质等级管理,进一步明确各职能部门的岗位职责,严格执行不相容岗位分离的原则,发挥存货内部控制制度的相互牵制作 用。

3.3.1 建立严格的内部稽核制度

通过建立存货业务的岗位职责制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,明确相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容职务相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。 3.3.2 制订存货资金限额标准

由财会部门负责,有关部门制定储备资金限额、生产资金限额、成本资金限额标准,经审定后,分别下达有关部门执行。 3.3.3建立清查盘点制度

建立清查盘点制度,发现问题报告有关部门及时处理。加强关键点的授权与责任控制,使内部控制制度得到有效实施。

3.4. 合理整合物流资源,充分利用第三方物流

企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和

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存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用,;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。 3.4.1加强存货的过程控制

加强存货的过程管理,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送 本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。 3.4.2 精选物流公司

因为作为第三方的物流行业发展时间不长,在管理上还有一些不完善的地方。各个物流公司的发展水平也是良莠不齐,经营方向各有所长。因此才挑选第三方物流公司的时候,要对对其经营信誉能力等进行综合考察,选择一个信誉好价格合理在业务方面也非常适合自己企业的公司合作。

3.5. 加强企业间的交流与合作,充分利用存货管理信息

各企业之间的信息共享对存货管理很重要。各企业之间的协调合作,使企业了解彼此的供求状况,及时掌握市场供求变化情况,这样企业之间的信息共享就特别重要。信息共享要求企业通过各种渠道把供求情况及各种企业信息和别的企业共享。 3.6. 树立管理新思路,选择先进的存货管理模式 3.6.1 构建进销存货管理系统

ERP(Enterprise Resource Planning)的核心管理思想即实现对整个供应链的有效管理,主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。它支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即为精益生产的核心思想。二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市

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场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”。系统投入使用后,将大大减少公司管理部门的劳动量,改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置,使得管理合理规范。尽量合理地控制物流,尤其是材料库存的控制,将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量,提供所需要的物料,即其既防止物料供应滞后于对他们的要求,也防止物料过早地出产和进货,以免增加库存,造成存货的积压。 3.6.2 采用经济批量法

存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关,且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量,使得订货成本与储存成本之和为最小,此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。在分析中建立以下假设:一定时期内,企业生产经营活动对某种存货的需求量A是一定的;每一次存货订购批量Q是相同的;企业在完全竞争的市场进行采购活动,存货的市场价格不受企业采购量及采购方式的影响;存货采购量要满足企业生产经营活动连续性的要求,不允许缺货的情况发生。存货的订购批量与存货成本项目之间存在以下关系:一是由于企业采购行为不影响市场的供需关系,因此订购批量变动对存货采购成本不造成影响。采购成本为存货订购批量决策的无关成本;二是订购批量越大,订货次数越少,订货成本越低;反之,订货成本越高;三是订购批量越大,存货储存期间的平均存货量越大,储存成本越多;反之,储存成本越低。缺货成本高低与存货储存量大小直接相关。当存货储存量较大时,缺货次数和数量较少,缺货成本就低,但储存成本较高;反之,当企业存货储存量较小时,缺货次数和数量较多,缺货成本就较高,但储存成本低。在允许缺货的情况下,与存货决策相关的存货年成本合计数为:T=TA+TC+TS。其中,TA为存货年订货成本;TC为存货年储存成本;TS为年缺货成本。 3.6.3 采用零库存法

所谓零库存管理,就是最大限度地降低企业的在制品、成品的库存数量,向着零库存的极限挑战,从而最大限度地节约资本,提高流动资产周转率。构建信息密集型企业是实现零库存的基础。这种新型企业,可以打通企业与用户间的商流信息,打通企业与供应链资源间的物流信息,从而实现企业整个信息流的通畅,降低甚至消除物料业务链

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上的“滞留”。寄售是企业实现零库存资金占用的一种有效方式,这种方式已被海尔成功运用。利用寄售库存,客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供商,而仍将保持同样的安全库存。一种情况是,客户(生产企业)请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又大大减少了物料库存资金占用,保证供应的落实;另一种情况是,生产商在客户(分销商、零售商)所在的地库存放产品或备件,既提高了响应速度,又有利于企业节省在产品库存方面的仓库建设的投资和日常仓储管理的投入。

综上所述,存货管理对于企业的经营管理意义重大,存货管理的好,会降低相关的各项开支,降低成本增加利润收到好的经济效益;如果管理的不好的话,就会浪费企业大量的人力、物力、财力,减少企业利润,降低企业竞争力损害企业的经济效益,甚至引起资金链短裂导致企业破产。而现在大多数企业的存货管理却存在着管理模式落后,管理制度不完善,执行不力,缺乏先进的管理信息系统,物流资源整合不力等严重的问题。建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善并严格执行相关法规、制度,才能从管理上提高存货管理的水平;建立适合企业自身发展需要的管理系统,强化信息化管理,才能使企业存货管理的符合时代的要求,就上科技的力量;合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流资源,才能最大的开发存货管理的潜力,创造价值和利益。

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参考文献

1、刘源.供应链库存管理问题与策略[D].郑州航空工业管理学院,2002. 2、赵敏虹.工程项目中的内部会计控制举措探讨[J].当代经理人,2006(8). 3、郑雪莹.浅析中小企业存货管理[J].经营管理者,2009,(09).

4、蒲晗钰.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济,2009,(16) 5、王利平.管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社,2006.

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