大会选举中的计票人员，一般从大会工作人员中挑选。 计票人员的职责：负责大会选举中参加大会选举人员的统计，选票的登记、统计、计票等工作，要求做到“准确、清楚、迅速、无误。”
大会计票人员多少，按票箱多少确定，一般一个选区，一个票箱两个计票人员。
计票统计工作不允许有半点弄虚作假行为，故意给某个人多计一票或少计一票，都可能产生意想不到的后果。因此，计票人员一定要选那些政治思想好，道德品质好的人员担任。尽管一些人的计算能力很强，但如思想品质不好，是绝对不能让其当计票人员的，这是很多单位多年来的经验，各基层工会领导千万注意这一点。? 3、有关选举报告单式样
式样（一）：大会收回选票报告式样
××工会第××次代表大会选举会议收回选票报告单 大会主席团：
今天的选举会议，实到代表有 人，分发×工会第×届委员会委员选票 张，经费审查委员会委员选票 张，收回×工会第×届委员会委员选票 张，经费审查委员会选票 张，符合法定要求，选举有效。
总监票人（签字）
总计票人（签字） 年 月 日
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式样（二）：各种选票选举情况计票统计表式样 ×××工会第××次代表大会选举会议选举情况计票表
（依姓氏笔划为序）
候选人姓名 赞成票数 反对票数 弃权票数 作废票数 另选他人 姓名
总监票人（签字） 总计票人（签字） 年 月 日
票数
式样（三）：各种选票计票结果报告单式样
×××工会第××次代表大会选举会议计票结果报告表 （依得票多少为序）
被选举人 赞成票数 被选举人 赞成票数
总监票人（签字） 总计票人（签字） 年 月 日
（九）草拟大会报告、决议及有关文件 1、大会报告
(1)工会委员会工作报告(草案)
工会基层委员会工作报告，由上届工会主席或副主席向代表大
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会报告，报告内容一般分为三个部分：
第一部分；上届工会基层委员会任期内的工作总结，成绩是什么，不足是什么，要实事求是地讲清楚；
第二部分：几年来工作上成功的经验是什么，失误(教训)是什么，有哪些体会，分条讲清；
第三部分；在今后几年内的工作计划，奋斗目标是什么，准备采取哪些措施来保证落实。文字要简练，态度要坚定。
(2)工会财务工作报告(草案)
财务工作报告由主管财务工作的主席向代表大会报告，财务工作报告一般也分三个部分：
第一部分，几年来工会经费收支决算基本情况；
第二部分，几年来财务工作取得的主要成绩，存在的问题，经验体会；
第三部分，今后几年工会财务工作的任务、奋斗目标及采取的措施。
(3)经费审查委员会工作报告(草案)
经费审查报告由上届经费审查委员会主任向代表大会报告，报告一般也分三部分：
第一部分，对财务工作报告的审查意见；
第二部分，几年来经审会的主要工作总结(成绩、问题、经验、教训)；
第三部分，今后经审工作的意见。
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(4)代表大会代表资格审查报告
代表资格审查报告由代表资格审查委员会主任在预备会开始后向全体代表报告。
该报告大体分三部分：
第一部分，代表大会代表和特邀代表的推荐办法及名额的分配情况；
第二部分，介绍选出的正式代表组成情况，说明代表的代表性； 第三部分，基层工会(代表资格审查委员会)，对代表资格的审查结论，确认全部有效，请大会预备会议审议。
(5)代表大会筹备工作报告
代表大会筹备工作报告一般由代表大会筹备工作负责人或上届工会委员会主席在预备会上向全体代表报告。
该报告大体分四部分；
第一部分，筹备工作的组织领导情况； 第二部分，大会文件起草情况；
第三部分，大会代表的推选情况和本届工会委员会委员，经费审查委员会委员候选人推荐情况；
第四部分，大会的其它准备情况。 2、大会有关决议
会员大会或会员代表大会对提交大会讨论的重要问题，都应作出决议。大会决议一般有两种形式：
一是单项性决议，如对基层工会某项重要工作作出的决议。二
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是综合性决议，即对大会审议的所有议题，包括：思想政治工作、职工民主管理、职工生活、女职工工作及工会自身建设等作出的全面决议，大会决议的形成须经过以下几个步骤：
首先，准备大会决议草案。大会前，工会基层委员会应广泛听取会员群众的要求和建议，征询行政负责人的意见，并向同级党组织请示汇报，然后，讨论研究草拟大会决议。
其次，讨论修改草案。在大会召开期间，组织会员代表或会员充分认真地讨论决议草案并提出意见和建议，然后集中整理意见，对决议草案进行修改。第三，大会表决通过决议。
3、关于大会的有关文件、材料 (1)大会的选举办法
①基层工会委员会选举办法； ②基层工会经费审查委员会选举办法； ③基层工会委员会主席、副主席选举办法； ④基层工会经费审查委员会主任选举办法。
(2)大会开幕词、闭幕词、有关领导的讲话以及来宾祝词。 (3)倡议书
××工会第×届委员会委员候选人选票 ××工会第×届委员会委员候选人选票 按姓氏笔划为序 选举 符号 ……
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