KSOA技术手册 1
时空供应链管理软件
应用技术
KSOA
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KSOA操作手册
目 录
第一章、 采购管理 ......................................................................................................................... 5 第1节、 采购计划 .................................................................................................................... 7 第2节、 供应商报价 .............................................................................................................. 10 第3节、 采购订单 .................................................................................................................. 11 第4节、 来货登记单 .............................................................................................................. 13 第5节、 进货入库 .................................................................................................................. 15 第6节、 采购退出 .................................................................................................................. 17 第7节、 采购退出出库 .......................................................................................................... 19 第8节、 采购业务数据查询................................................................................................... 20 第二章、 批发管理 ....................................................................................................................... 21 第1节、 销售订单管理 .......................................................................................................... 24 第2节、 销售开票管理 .......................................................................................................... 25 第3节、 销售出库管理 .......................................................................................................... 27 第4节、 销售退回 .................................................................................................................. 30 第5节、 销售退回可见异物检查 ........................................................................................... 33 第6节、 销售退回申请单填制 ............................................................................................... 33 第7节、 销售退回申请单删除 ............................................................................................... 33 第8节、 销售退回申请单审核 ............................................................................................... 33 第9节、 销售退回入库 .......................................................................................................... 34 第10节、 销售业务数据查询 ................................................................................................ 35 第三章、 仓库管理 ....................................................................................................................... 36 第1节、 货位间移库单 .......................................................................................................... 36 第2节、 架位号维护 .............................................................................................................. 37 第3节、 报损管理 .................................................................................................................. 38 第4节、 存货盘点 .................................................................................................................. 40 第四章、 GSP管理 ...................................................................................................................... 45 第1节、 GSP管理之首营管理 .............................................................................................. 45 第2节、 药品入库质量验收................................................................................................... 64 第3节、 入库验收记录 .......................................................................................................... 66 第4节、 出库复核记录 .......................................................................................................... 66 第5节、 存储与养护 .............................................................................................................. 66 第6节、 停售管理 .................................................................................................................. 71 第7节、 GSP指南 .................................................................................................................. 72 第8节、 操作日志 .................................................................................................................. 73 第9节、 权限审批申请 .......................................................................................................... 73
KSOA技术手册 3
第10节、 上传图片 ................................................................................................................ 73 第五章、 商品会计中心 ............................................................................................................... 75 第1节、 采购结算管理 .......................................................................................................... 75 第2节、 销售结算管理 .......................................................................................................... 81 第3节、 发票管理 .................................................................................................................. 85 第4节、 退补价管理 .............................................................................................................. 86 第5节、 价格管理 .................................................................................................................. 89 第六章、 信息中心 ....................................................................................................................... 91 第1节、 货位资料初装 .......................................................................................................... 91 第2节、 商品分类方案设置................................................................................................... 93 第3节、 库存预警 .................................................................................................................. 95 第4节、 客商资料初装 .......................................................................................................... 98 第5节、 账簿资料初装 .......................................................................................................... 99 第6节、 基础维护 .................................................................................................................. 99 第七章、 自定义功能 ................................................................................................................. 101 第1节、 通知公告 ................................................................................................................ 101 第2节、 库存上下限维护..................................................................................................... 101 第八章、 企业自定义查询 ......................................................................................................... 102 第1节、 资料查询 ................................................................................................................ 102 第2节、 库存查询 ................................................................................................................ 102 第3节、 流向查询 ................................................................................................................ 102 第九章、 连锁总部（配送中心） ............................................................................................. 103 第1节、 配送管理 ................................................................................................................ 103 第2节、 分店退货 ................................................................................................................ 107 第十章、 连锁分店（门店） ..................................................................................................... 108 第1节、 零售日清（本店）................................................................................................. 108 第2节、 分店申请补货 ........................................................................................................ 108 第3节、 门店收货管理 ........................................................................................................ 110 第4节、 门店收货入库单..................................................................................................... 112 第5节、 分店退货 ................................................................................................................ 112 第6节、 分店新品上报 ........................................................................................................ 114 第7节、 分店零售业务查询................................................................................................. 115 第十一章、 零售中心（门店） ................................................................................................. 116 第1节、 零售日清 ................................................................................................................ 116 第2节、 会员管理 ................................................................................................................ 117 第3节、 促销管理 ................................................................................................................ 121 第十二章、 MT_POS（门店）................................................................................................. 127 第1节、 MT_POS概述 ........................................................................................................ 127
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KSOA操作手册
第2节、 MT_POS基本概念 ................................................................................................ 127 第3节、 MT_POS 功能........................................................................................................ 128 第4节、 MT_POS操作说明 ................................................................................................ 129 第十三章、 系统注册 ................................................................................................................. 135 第1节、 KSOA注册步骤及常见问题处理方法................................................................... 135 第2节、 KSOA 注册状态说明 ............................................................................................ 139 第3节、 常见问题处理办法................................................................................................. 141 第十四章、 软件通用操作说明 ................................................................................................. 144 第1节、 操作员进入系统..................................................................................................... 144 第2节、 操作桌面和功能菜单 ............................................................................................. 144 第3节、 业务单据操作说明................................................................................................. 145 第4节、 查询分析功能操作说明 ......................................................................................... 156 第十五章、 技术问答 ................................................................................................................. 166 第1节、 单据设计 ................................................................................................................ 166 第2节、 系统设置与业务流程设计 ..................................................................................... 172 第3节、 资料管理及其他..................................................................................................... 175 结束语........................................................................................................................................... 181
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第一章、采购管理
采购业务总体流程
采购业务总体流程一般包括采购计划分析、采购计划、采购订单、来货登记、进货入库GSP验收、进货入库、进货退出申请单、进货退出GSP复核、进货退出出库等环节业务活动。 采购业务流程图业务管理中心销售及库存信息业务审核中心物流管理中心供应商采购合同否审核是否通过是是根据订单或合同发货采购计划否采购订单是进货入库确认进货票单否审核是否通过是审核是否通过收货. 流程描述
采购计划：业务管理中心采购部根据各分支机构的请货行为，综合考虑总库存以及销售预测等信息，生成缺货信息，采购部门根据缺货信息，选择相应的供应商，生成“采购计划”，根据“采购计划”下达“采购订单”；或者根据库存信息及销售状况预测，直接向供应商下达“采购合同”。
采购订单：“采购订单”的生成，既可以根据“采购计划”自动生成，也可以根据库存紧急缺货等情况人工维护生成。“采购订单”下达后，就是对缺货信息及采购计划进行了处理和执行。
进货票单：“进货票单”根据“采购订单”生成，，是在商品到达后开具的单据。“进货票单”的内容可以根据实际到货的内容进行修改；“进货票单”也可以不通过“采购订单”，直接维护生成；“进货票单”经审核通过后，作为库房验收的依据，审核不通过，返回，对“进货票单”进行修改、删除等处理。