建东职业技术学院
毕业论文（设计说明书）撰写规范
附件九
根据有关学位论文、学术论文的国家标准（GB7713—87），结合我院实际，现对我院毕业论文（设计说明书）电子文稿的基本构成及格式要求提出以下规范性要求。
一、毕业论文（设计说明书）的基本构成和要求
一篇完整的毕业论文（设计说明书）通常由封面、题名、摘要、关键词、目录、正文、结论、致谢、参考文献和附录等几部分构成。
1、封面
封面由教务处统一制定样式，学生按要求逐项填写清楚。 2、题名
课题名称要求概括、简洁、确切，通过标题把毕业论文（设计说明书）的内容、专业特点概括出来。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不用问话方式。题名的字数应适当，一般不超过20字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设置主标题和副标题，把细节放在副标题中。 3、摘要
应扼要叙述课题研究的基本观点、主要内容、方法、取得的成果和结论，要求文字简练、准确（一般在论文、设计完成后再写）。外语类的毕业论文（设计说明书）要求有外文摘要(其他各专业不作统一规定)。中文摘要约300字左右；外文摘要不超过250个实词。 4、关键词
关键词的个数为一般取3~5个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。 5、目录
目录是论文（设计说明书）的大纲，它反映论文（设计说明书）的梗概。论文（设计说明书）目录要求层次清楚，按章、节、条三级标题编写。目录中的标题要与正文中标题一致。 6、插图和附表清单（必要时）
7、符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语等汇集表（必要时）
8、正文
正文部分包括前言和论文主体。要求文章结构严谨，语言流畅，内容正确。
前言作为论文（设计说明书）的开场白，要以简短的篇幅说明本论文（设计）选题缘由、课题的目的和意义、对本课题国内外研究情况的评述、本课题要研究的主要问题及研究（设计）的思路、方法等等。
论文主体是作者对本课题研究内容全面详细的表述，是毕业论文（设计说明书）的核心部分，它占全文的较大篇幅。要求文字简练，条理分明，重点突出，概念清楚，论证充分，逻辑性强。
前言和论文主体应分章撰写，章与章之间不可接排，单独起页。 9、结论
应对本论文（设计）的研究（设计）进行归纳和综合，得出准确、完整、精练的结论。如不可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论，可以在结论或讨论中指出建议、研究设想、改进意见、待解决的问题等。结论部分另起一页。 10、致谢
以简炼的文字对指导教师和支持、协助完成论文（设计）的有关人员表示谢意。致谢部分另起一页。 11、参考文献
参考文献是毕业论文（设计说明书）不可缺少的组成部分。它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度及材料的可行程度。论文（设计说明书）引用的文献应以近期发表的与毕业设计（论文）工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用做立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录。参考文献部分另起一页。 13、附录（必要时）
将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等附于论文或说明书之后。
如果论文或说明书中引用的符号较多，为了节省论文的篇幅，并且便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号所代表的意义。
根据课题的性质，各专业的毕业论文（设计说明书）可能仅包括上述的一部分内容。
各附录均另起一页。
二、毕业论文（设计说明书）的格式要求与装订要求 1、字数要求
毕业论文（设计说明书）字数一般为5000～10000字，各专业可根据专业要求给出具体字数要求。
2、页面设置
纸张规格为A4，上边距：2.5cm，下边距：2cm，左边距：2.5cm，右边距：2cm，页眉距边界：1.5，页脚距边界1.5。 3、页眉与页码
前言部分页眉写“前言”；论文主体部分页眉写“建东职业技术学院毕业设计（论文）” ；结论部分页眉写“结论”；致谢部分页眉写“致谢”；参考文献部分页眉写“参考文献”；附录部分页眉写“附录”，字体用宋体小五号。
封面不编页码；摘要和目录用罗马数字单独编页码，居中；页码从前言部分开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，居中，采用Times New Roman 五号字。
4、行间距
摘要、目录、正文、结论、致谢、参考文献行距均采用固定值20磅。 5、摘要（见样张）
摘要包括题目、“摘要”字样、摘要正文和关键词。题目用小2号黑体字、居中，题目上方空一行，题目与“摘要”之间不空行；“摘要”两字用3号黑体字、居中、中间空一格，“摘要”两字与摘要正文之间不空行，摘要正文用小4号宋体字；摘要正文后下空一行书写“关键词：”，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后无标点符号，“关键词：”用3号黑体字、居左顶格，关键词用小4号宋体字。
6、目录（见样张）
“目录”用小2号黑体字、居中、上方空一行、下方空一行,两字之间空一格；目录按（第1章?、1.1?、1.1.1?）三级标题格式编写；第一级标题用小4号黑体字，第二级和第三级标题用小4号宋体字，第一级标题居左顶格、单独占行，第二级和第三级标题空两格,单独成行,标题后应标明起始页码；标题编号与标题内容之间空一格；标题名称与页码用“??”连接；“前言”、“结论”、“致谢”、“参考文献”、“附录“不进行编号。
7、正文部分（见样张）
（1）前言部分单独成页，“前言”两字用小2号黑体字居中，上方空一行，两字之间空一格，单独成行，下方空一行写前言内容，前言内容用小4号宋体字；
（2）正文主体分章节撰写, 每章应另起一页。标题编号与标题内容之间不空格，标题末尾不加标点 (问号、叹号、省略号除外)。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
（3）正文章节采用三级编号，第一级为“第1章”、“第2章”等，第二级为“1.1”、“1.2”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。
（4）各层标题均单独占行，与内容之间不空行。第一级标题居中书写，上方不空行；第二、三级标题居左顶格书写，标题末尾不加标点。
（5）三级标题均用小4黑体字，章节内容用小4号宋体字； （6）第四级及以下单独占行的标题顺序采用（1）、（2）、（3）?、①、②、③?和A、B、C?等，标题均空两格写序数；
（7）所有标题序数后空一格写标题内容。 8、表
（1）每张表格都应有表名，表名由表序和表题组成。表序按章、节编写，如“表2.1.4”表示第二章第一节第四张表，表题中不允许使用标点符号。表序与表题之间空一格，表名用5号宋体字居中置于表格的上方；
（2）表名与表格不得拆开排写于两页，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后，表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在表格右上方写“续表××”（5号宋体）；
（3）表中各栏应注明量和相应的单位，全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角；
（4）表内数字或内容须上下对齐，均为5号宋体字。相邻栏内的数字或内容相同时，不能用“同上”、“同左”或其它类似用词，应一一重新标注；数字空缺的格内加“－—”字线（占2个数字），不允许为空。 9、图
（1）每幅插图都应有图题，图题由图号和图名组成。图号按章、节编排，如“图2.1.4”表示第二章第一节第四张插图，图号与图名之间空一格，图题用5号宋体字居中置于图下，图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下；
（2）插图与其图题不得拆开排写于两页，插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面；
（3）插图必须精心制作，不得徒手画，照片图应清晰，线条要匀称，图面要整洁美观，要根据各专业有关标准和规范进行绘制。
10、公式
公式统一用英文斜体书写，公式中有上标、下标、顶标、底标等时，必须层次清楚。公式应居中放置，公式前的“解”、“假设”等文字顶格写，公式末不加标点，公式的序号写在公式右侧的行末顶边线，并加圆括号。序号按章排，如“（1-1）”、“（2-1）”。公式换行书写时与等号对齐。
11、结论（见样张）
结论部分单独成页，“结论”两字用3号黑体字居中，上方空一行，两字之间空一格，单独成行，下方空一行写结论内容，结论内容用小4号宋体字。
12、致谢（见样张）
致谢部分单独成页，“致谢”两字用3号黑体字居中，上方空一行，两字之间空一格，单独成行，下方空一行写致谢内容，致谢内容用小4号宋体字。
13、参考文献（见样张）
参考文献部分单独成页，“参考文献”四个字用3号黑体字居中，上方空一行，单独成行，下方空一行写参考文献资料，资料内容用5号宋体字。
参考文献的著录方法采用我国国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》中规定采用的“顺序编码制”，中外文混编。论文中，引用出处按引用先后顺序用阿拉伯数字和方括号[ ]放在引文结束处最后一个字的右上角作为对参考文献表相应条目的呼应。文后参考文献表中，各条文献按在论文中的文献序号顺序排列。各类文献的著录格式如下： (1) 专著
[顺序号] 著者.书名.版本.出版地:出版者,出版年 示例:
[1] 夏小华,高为柄.非线性系统控制及解耦.第2版.北京:科学出版社,2007 (2) 期刊
[顺序号] 作者.题名.其他责任者.刊名,年,卷(期):在原文献中的位置 示例:
[2]高为柄,程勉,夏小华.非线性控制系统的发展.自动化学报,1991,17(4):513～523 (3) 技术标准
[顺序号] 标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称 示例:
[3] GB3100～3102—93 量和单位 (4) 学位论文
[顺序号] 作者.题名:[学位论文].保存地:保存者,年份 示例: