(1)、稿件须严格执行责编初审、主编复审、执行总编终审的“三审”制度,确保质量。
(2)、初审由责编承担。初审主要把握稿件内容是否符合办刊宗旨,对稿件作出初步评价,并在审稿单上签署送执行主编签署初审意见。对初审不合条件的稿件一律退稿。
(3)、复审由主编完成。审定可用稿件的处理。责编在审稿单上签署意见送主编审查。
(4)、视觉总监对大样版面具有指导和审核权,经视觉总监审核通过并署名的大样版面交责任编辑校对审核后由主编进行审核。
(5)、终审由执行总编负责。主编对稿件的内容和各环节的审查处理意见作全面的审核,对稿件及版面清样作出能否发表的最终裁决。
(6)、审核署名。审核者每次审稿后署名,以防差错。 注:审稿职责由责任编辑、视觉总监、主编及执行总编承担。
“三校三审”奖惩细则
(一)、奖励细则
1、年终进行评定,以发表稿件数量及版面数量计算,年错别字率低于万分之一则进行部门内部奖励,评定为部门优秀员工;
2、年终进行评定,以发表稿件数量及版面数量计算,年错别字率为零的员工进行部门内奖励,并作为部门优秀员工推荐为公司优秀员工。
(二)、惩罚细则
1、校稿职责由撰稿记者、校稿记者、责任编辑及美术编辑共同承担。出现错别字视情节严重程度进行惩罚:
(1)、文章出现轻微错别字: 撰稿记者扣除 10元/字
责任美编在有责编签字修改后未对红修改情况下扣除 15元/字 校稿编辑扣除 5元/字
责任编辑扣除 10元/字
(2)、出现标题及重要人名、职称、地名、常识、图片说明等严重错误 撰稿记者扣除 200元./处
责任美编在有责编签字修改后未对红修改情况下扣除 150元/处 责任编辑扣除 150元/处
校稿编辑扣除 100元/处 执行主编扣除 100元/处
(3)、版面出现重大版式设计问题 责任编辑扣除 200元/栏目
责任美编未按照责任编辑意见修改造成版面问题扣除 200元/栏目 视觉总监未对版面进行审核并指导造成版面问题扣除 150元/栏目
拟写: 审核: 签发: 执行主编扣除 150元./栏目 执行总编扣除 200元/栏目 (4)、版面出现重大政治问题
责任编辑扣除 500元/次
责任美编未按照责任编辑修改造成问题扣除 400元/次 执行主编扣除 300元/次
执行总编扣除 500元/次 2、惩罚方式
由部门负责人开具处罚通知书,每月随绩效考核表交行政综合部,由行政综合部核实后交财务在当月工资扣款中扣除
(三)、为规范各项制度有效施行,保证杂志顺利出版,特制定本办法。本办法与绩效考核补充使用,由编辑部组织考核,行政部负责组织监督复核。本办法要求采编人员严格按照“三校三审制度”完成编务工作,保证刊物质量及刊物顺利出版。本办法未尽问题发生时,将视具体情况对应本办法进行相应处罚。