(一)直配送货距离相对较近,物流配送自然是可行性的。
(二)接力配送可行性分析。我们实行的是头天采集订单,第二天送货到户的运行模式。每一条线路的呼叫结束时间都在当天中午12:00左右,呼叫结束后有充足的时间分拣配货。分拣完毕的当天就装车通过区间中转员将货物对接给各中转点。中转点第二天一早就能安排送货。物流中心和剑阁区域中转站至各中转点的最远距离为3小时路程。按最远的中转点计算,12:00呼叫结束、生成数据,2小时内分拣、装车,14:00区间中转员出发,17:00到达中转点,1小时内点验交接,18:00区间中转员往回返,21:00抵达物流中心。第二天上午,区间中转员休息。经调研考查,任何一个中转点的自主送货线路当天送货完毕都能在下午17:00时返回,其间包括中午吃饭时间。可见,合理安排各岗位人员的工作和休息时间,完全能达到接力配送的目标。
(三)支线代办的可行性分析。物流中心或剑阁区域中转站通过自己对接和中转配送对接给邮政局后,邮政局通过自己健全的邮送网络能及时准确的按分送邮包的方式将卷烟送至各代办点,各代办点在邮送报纸和其它邮包的同时,将卷烟送达各客户是完全可行的。同时,我们通过双方权利义务的约定和卷烟代办工作质量的考核等,完全可以约定邮政局相关环节按照我们的流程运行。而我们在对接时只认邮政局,货款回笼也只认邮政局,由邮政局在收到货后先代垫支付,再向客户收款的办法,从而保证了我们的资金安全。
四、以“八个集中统一”为标准来落实“干线自主、支线代办、接力配送,一票到底”的集中配送模式。
1、卷烟集中统一存放是指将原存放于各县(区)的卷烟全部收回,实现县(区)零库存,卷烟集中统一存放于物流中心和区域中转站两个集中存放点,由物流中心集中统一管理,由分公司营销中心集中统一支配。
2、人员集中统一管理是指涉及集中配送各环节的所有人员全部由物流中心集中统一管理。
物流中心直配人员由送货部直接管理,剑阁区域中转站直配人员由中转站直接管理。物流中心通过对区域中转站的管理达到对直配人员集中统一管理的目的。
直配半径以外的区域,设立中转点,实行中转接力配送,无缝对接。中转点设立中转点管理员、中转点送货员及驾驶员。中转点管理员管理中转点的驾驶员和送货员,物流中心通过对中转管理员的管理达到一竿子插到底、完全集中统一管理的目的。
3、订单集中统一配送是指所有客户订单集中统一由物流中心的两条分拣线集中统一分拣,由两个卷烟集中存放点统一出库直配、接力配送直至送货完毕,收回货款。
4、货款集中统一归集是指送货完毕的所有货款都集中存储于分公司规定的唯一的归集户内,并进行时时监控。
物流中心直配货款由货款管理员在送货完毕后立即核实,财务部时时监控。
中转点的接力配送货款,由中转点管理员在送货完毕后归集存款单,核对存款金额后,统一将存款单交货款监收员,由货款监收员时时监控(货款监收员职责由县区营销部财务人员兼任,不单独设立货款监收员)。
邮政代办货款由各邮政局在收到货物三天内,将代垫货款一次性转至分公司归集帐户,其监控方式与上述两种方式相同。
5、物料集中统一采购是指集中配送各环节所需物料全部由物流中心集中统一进行比价采购,并建立登记领用制度,严格控制物料耗材。
6、费用集中统一开支是指集中配送各环节的费用全部由物流中心集中统一申报、开支,不对区域中转站和中转点拨付任何费用。物流中心本部和区域中转站的员工工资由物流中心直接发放,中转点的员工工资按照物流中心绩效考核后的金额,转至县区营销部,由县区营销部代发。
7、员工集中统一培训是指根据集中配送工作的需要,为提高员工业务技能,对员工进行集中培训,强化培训效果。