2、建立健全组织机构,实行分工负责,确保创建各项工作得
以顺利开展。
酒店于今年2月成立了文明单位创建领导小组,并将现有的中层干部分为几个小组,分别负责学习教育、综合协调、服务质量、清洁卫生、维护保养等工作。对创建的各项工作公开进程,创办黑板报(已出10期)和专刊(已出5期),定期公布通报创建情况。建立奖惩制度。时间实行倒计时,使创建工作有计划、有步骤、有目标的进行。
3、不断加强业务培训,提高服务质量。
首先,送出去正式培训。总经理参加了xx市旅游局举办的总经理岗位职务培训班,持有国家旅游部门颁发的资格证书。部门经理和大部份一线员工到渝洲宾馆对口培训,参加重庆市劳动局工人技术等级考核并取得证书。其次,在针对中层干部的素质教育培训上,我店先后组织部门经理及领班和部份优秀员工到渝洲宾馆、xx宾馆、xx中山宾馆、xx饭店等处进行参观学习,并多次邀请xx旅游局、xx旅游局的领导以及友好宾馆的管理人员到我店进行指导,使我店的管理干部综合素质有了明显的提高。再次,对广大的普通员工,我店实行的是酒店与各部门相结合的方式,每个季度由酒店用15个小时左右的时间对员工进行诸如员工手册、行为规范、仪容仪表、礼节礼貌、消防安全等的统一培训,对服务技能技巧、考勤条例、操作规范等进行分门别类的培训,培训结束后进行考试,考试结果与录用、工资等挂钩。印发了《二星级饭店标准》、《星级饭店清洁卫生标准》、《服务质量打分标准》、《服务通用标准》等系列文件,人手一册,并购买了国家旅游局编的《客房服务》、《宴会厅服务》教材各20本供大家学习。由此,对树立全员饭店意识、全面提高服务技能技巧和水准收到了良好的效果。最后,对通过学习培训获得国家有关资格证书的员工实行补贴,从而激发了大家学习业务技能的积极性。
4、实行分级管理,严格考核监督与培养自觉意识相结合,以保障星级服务水准。
我店实行的是总经理—部门经理—领班—员工四级负责的管理体制,坚持责、权、利相结合的原则,垂直领导,逐级管理,员工只有一个上司,不越级管理。制定了《员工手册》、《酒店行动总则》、《各部门管理规范》,对中层干部施行了《部门经理岗位责任制》,根据部门经理行为规范、部门经理职责、值班经理职责及考勤和各部门员工违规违纪或优秀事迹的质检情况等方面进行考核,并实行重奖重惩。对广大员工根据二星级酒店服务规范标准、各岗位职责及人事培训内容,采取书面考试与实际操作和平时质检考核相结合的措施。同时,我店还采取“五严五暖”(五严:严细的制度;严格的管理;严明的纪律;严谨的作风;严准的奖罚。五暖:员工生日一慰问;半年先进一表彰;节日群体一活动;生病做院一探望;结婚、丧事一贺抚)为特点的思想教育方式,树立员工爱店敬业思想和自觉意识,培养了广大员工的爱心、精心、细心、耐心,促使广大员工自觉遵循规范服务原则,在工作中做到了亲切主动、礼貌热情、高效美观、拾金不昧、服务到底,从而深得住店嘉宾的广泛称赞。全年归还客人钱物30多次价值6000多元。比如今年6月重庆水电局一工作人员离店后,服务员发现内有3000多元现钞的皮包掉在房间,立即上交,我们通过皮包内的仅有一张名片与之联系,这张名片是重庆水电局办公室一个人的,这位先生告诉了客人手机号,我们与客人联系,客人已到万盛,接到我们的电话才发现皮包掉了,取回皮包后感激不已。
5、狠抓清洁卫生,营造素雅温馨的亮丽环境。
酒店从外部环境、停车场到接待大厅、客房、餐厅等都特别注重清洁维护与打扫。卫生责任由部门到班组到人员层层落实负责,按程序或每日例行做卫生和按一定周期有计划地清洁,但总的来说都要求做到“勤”和“细”两个字;在监督上以自查和逐级督促与酒店质检相结合的方式;在措施上以投入相应物资为保障,如门厅地毯的铺设减小了尘埃带入量,客房吸尘器的添制方便了地毯清洁,采用一些高质有效的清洁和消毒剂保证了清洁的品质、效果等等。