④公司名称（及住址）；
⑤部门名称；
⑥本报告的档案号码（如果已经指定的话）；
⑦授权或要求写这篇报告的人或单位名称；
⑧留给授权者或批阅者签名的空白处；
⑨主要的读者姓名。
* 写简介或前言——简介是全文的第一个部分；前言则是有关整篇报告的介绍。
* 做目录。
* 写摘要——节录内容中的重要结论，但不举例加以说明或证明。摘要是全文的缩影。
* 写报告呈交信——开头，明确说出报告的名称；中间，提醒读者注意报告的重点；结尾，表明你乐意回答任何问题，并愿意与读者面对面进行讨论。
* 做页面——大标题、小标题、字行距、图表及页码等。
* 设计报告的外观——有吸引力，符合内容性质。
* 最后的修改和完稿。