公务接待管理规定
本着精简、节约、效能的原则,特制定如下规定
一、公司公务接待服务工作统一由综合管理部负责安排和协调管理.各部门由于业务或公事需要公司接待,必须填写《接待审批表》,报公司总经理审批,总经理同意后,交办公室。未经总经理审批同意,各部门不得随意接待。如遇特殊情况总经理未及时审批,应口头汇报,事后补办《接待审批表》。
二、公务接待用餐应严格按照以下餐标执行:
1、公司接待业务主管部门副厅级以上领导,为400-500元/桌;
2、公司接待副处级干部和对口业务部门等为300-400元/桌;
3、部门联系业务的,为220-260元/桌
4、工作餐标准为20元/人;
5、酒水安排应经济适用,酒水总额不得超过餐标,严格控制名烟名酒消费.(董事长交代的除外)
公务接待要热情大方,服务周到,并针对每次接待的对象和目的,灵活运用各种方式有效使用经费,做到最小支出,最大效果。重要接待办公室须派专人负责,一般接待可由承办人事先通知办公室,按规定标准,凭<用餐接待单>到指定地点用餐。
三、公司公务接待原则上不安排到娱乐场所活动,特殊情况需经总经理同意,由综合管理部统一承办。其它部门和个人不得自行安排。否则,费用自理。
四、各种大型活动或大型会议开支,实行专项申报审批制。
五、本制度从发文之日起执行.