4、会签与签发。
（1）需会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。
（2）文稿审核会签后，按批准权限规定呈总经理审定批准签发。
5、印发
（1）经领导批准、签发后的文稿由行政部统一编号、打印。
（2）文件由行政部按份数打印、分发。
第四章 文件的归档与保存
第十四条 文书归档
1、全部完结的文书，在结办后三天内，交行政部保存，按“完整、有序”原则对文件整理、检查，按类别、年代立卷，分别按所属部门、文件机密度、整理编号和文件保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。
2、文件归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
第五章 文件借阅与销毁
第十五条 各部门人员因工作需要借阅一般文件时，经行政部长同意后方可借阅，对重要文件需总经理同意后方可借阅。
第十六条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还，不允许拆卷和在文件上勾画。
第十七条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政部应定期清理造册，并按有关规定，办理申请销毁手续。
第六章 附则
第十八条 本制度由行政部负责编制、解释及修改。
第十九条 本制度自发布之日起生效。
二○○九年六月十八日