第七条 声像档案资料的征集?
1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；?
2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。?
第八条 声像档案费用的报销?
本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。?
(三)声像档案的整理〖HT〗?
第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。?
第十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。?
第十一条 分类、编号?
1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。?
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。?
3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。?
第十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。?
第十三条 文字说明的编写?
1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。?
2.编写文字说明的要求：?
(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；?
(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：?
(3)文字简洁、语言通顺；?
(4)时间用阿拉伯数字表示。?
第十四条 编制格式?
1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。
2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。?
第十五条 案卷要求?
1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。?
2.卷内目录：?
照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；?
录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。?
3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。?
第十六条 编目?
声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。?
(四)声像档案的保管?
第十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。?
第十八条 保管条件?
底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；?
照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。?
第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。?
第二十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。?
第二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。?
第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。?
(五)声像档案的开发利用?
第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。?
第二十四条 建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。?
第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。?