1、学生会各部门都应制定本部门学期工作计划、学年工作计划，经辅导员及主席团审阅后由秘书部存档备案，学期末做工作总结，经审阅后由秘书部存档备案。
2、各项具体活动计划、总结要求
（1）活动计划必须在活动举办一周前上交秘书部。活动计划应包括活动具体时间、地点、目的、预计效果、人员分工，经费预算及所需物品（如布置活动场地、宣传等）。
（2）活动负责部门应及时各宣传职能部门提供活动报道以便进行宣传。
（3）活动总结必须在活动结束后一周之内上交秘书部，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训。未及时上交总结的部门，主席团有责任加以催促。
（4）活动总结由秘书部转给网络工程部新闻工作负责人进行活动记录，做新闻发布到院网页。