5.18抗震救灾现场捐赠活动方案

2010-06-18 05:17

  一、活动时段安排

  1、现场布置(8:00~8:30)

  包括:安置背景版、张贴主题海报、悬挂主题活动横幅、接通音响设备并试播、摆放一排长桌(上铺台布)和八排塑料凳子

  2、现场活动(8:30起,适时结束)

  8:30~20:20:现场捐赠、献爱心集体签名(黄丝带纪念)、商家义卖

  20:30~20:40祈福活动

  21:30活动结束清点捐赠善款并转交市红十字会

  二、活动保障

  1、捐赠现场全程播放音乐。备选:让世界充满爱/歌声与微笑/爱的奉献等。歌曲由随缘的风筝提供,拜托了,风筝兄弟!

  2、捐赠款额登记。登记每笔捐赠的款项,对索要票据的商家或个人,详细记录其相关信息,以备向市红十字会领取票据;活动结束后应配合市红十字会工作人员登记现场捐赠款项。财务部专门负责。

  3、相关物资准备。包括:矿泉水若干、方桌4张、凳子40只、方桌台布1~2条、倡议书2000份(现场发放)。由秘书部负责落实。

  4、现场摄影。除了配合媒体摄影以外,义工协会宣传部应指定现场摄影人员,发至论坛报道并存档。由秘书部安排人员全程跟摄。

  5、现场捐赠后请执行部引导人员到献爱心签名活动处签名,执行部另安排人员在签名处导引。

  6、活动背景板、主题活动横幅及相关海报,请一休会同虹雨进一步协商确定。

 


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