档案工作在创新中求发展

新形势下，传统的档案工作既面临严峻的挑战，同时又存在着全新的机遇，档案工作者必须树立创新意识，提高创新能力，运用创新手段，使档案工作适应和服务于社会各项事业的需要，保持档案工作的生机和活力，促进档案事业可持续发展。
　　一、增强整体创新意识，是档案工作发展的前提
　　创新行为，首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，才能有创新动力。过去档案简单的管理模式，单调的工作方式，传统的工作方法，已远远落后于时代，需要不断创新。
　　1．管理思路的创新
　　长期以来，档案工作都是沿袭传统的管理办法，视传统和经验为“至宝”，日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用多少卷次，而对于在市场经济高速发展的今天，服务对象需要哪方面档案材料，最前沿学科的发展情况如何，却知之甚少。根本谈不上档案工作如何主动、超前服务于社会，使得花费大量人力物力，历经千辛万苦得来的档案资料成为死信息、马后炮。因此，要努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的档案管理工作新理念。
　　2．管理模式的创新
　　我国有悠久的档案历史，档案工作已经形成了传统的管理模式，曾对不同时期的档案工作起到过积极作用。但一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新。如档案工作环节管理和一些具体操作手段的革新，包括在立卷制度上的更新、在工作手段上的改进，尽量简化档案部门长期推行的一套繁琐、呆板的操作步骤。比如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消那些不必要的环节，尽量缩短立卷归档周期，也便于推行部门立卷工作。目前许多部门和单位都已经将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出和检索，而对于档案管理工作其他方面的应用则较少。要用现代技术来提高我们的工作效率。比如运用电子扫描技术对纷繁杂乱的图纸图像档案进行缩微处理、采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高利用和借阅归还的速度。通过借助计算机来加强档案的管理工作以及档案信息的交流，提高管理效率和管理水平。
　　3．管理机制的创新
　　一直以来，档案管理工作均以经验管理居多，工作人员的选配也是以具有档案工作经验为先决条件，这从某种程度上制约了人才引进，形成了档案部门的“铁饭碗”现象，工作人员“混”的思想比较严重。必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的基础问题。积极推行全员聘任制，通过公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，增强档案工作者的危机感。通过竞争激发每个人的工作热情，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作充满生机活力，同时，要建立一些相应的创新激励机制，如鼓励创新的考核办法、分配制度、奖励制度等。努力营造一种鼓励创新的氛围。
　　二、充分发挥专职档案人员的创新主体作用
　　1．专职档案人员应当重视观念更新
　　专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，各部门工作人员减少，工作量增加，档案工作面临更大的压力。因此专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位，要一改守摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
　　2．专职档案人员应当练就过硬的业务技能
　　档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强管理能力和服务意识。专职档案人员首先要适应新形势，大胆设想，敢于向传统挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理办法，可以通过开展各种技能训练，促使专职档案人员苦练基本功，在务实基础上促进创新。