第1篇:学生会办公室学生会办公室工作总结
学生会办公室-学生会办公室工作总
结
本学期,济源职业技师学院护理系学生会办公室在院系学生会的协作、主席团的支持和院学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。
办公室本着校学生会“修身、践行、笃学、强能”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。
一、基础工作的定型。
根据之前工作经验和积累及本学
期在工作中的完善,审批、计算机和文档三组的工作都已较为成熟。
1、审批组的职能得到了明确;
2、计算机组协助其他部门完成了日常工作。例如:将部门信息电子化存档、打印日常工作表格等。
3、文档组妥善的将工作文件存档,对各部门的工作资料进行收取、整理、装订、存档。学生会办公室
4、各部门日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;
5、办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。
二.思想得以灌输。学生会办公室
1、办公室成员负起各自的职责,将每个环节工作做的尽善尽美;
2、灌输了:一个部门就是一个小家庭的思想,在工作中团结有爱,互帮互持是必需的;
3、灌输了:工作要做就要尽力做,做到更好,因为没有最好。
三、日常事务的完善。
1、有效有定性的完成报纸的领取的工作,例如:领导报纸、报栏报纸及河南日报;
2、信息管理的规范性。
1)对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作;
2)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;
3)收集各部门的工作计划与工作总结,审查后装订存档;
4)妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;
5)作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
3、每周日下午五点半到院学生会开会,领取系部考核情况,并及时公布。
4、对每两周两次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
四、工作能力的强化。
因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,保证了各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,人人的能力都得以锻炼,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
五、不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如由于某种原因,办公室日常活动较少,所以我们会加以提高成员的活动锻炼。另外我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
总的来说,本学期办公室完成了工
作计划,在工作中取得了一定的成绩,在工作中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在院学生会、主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为济源职业技术学院和我院学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!
护理系学生会办公室
xx年12月
文章地址:
大一个人总结范文
学生会实践外联部干事学期工作总结
大学生职业发展协会期末工作总结
学生会办公室工作总结
2016-2016年度文艺部个人工作总结
青协个人工作总结
学生会秘书部期末工作总结
下半年团学会组织部工作总结报
告
学生会工作总结
第2篇:学生会办公室09下工作总结
机械系工程系学生会 办公室09~10学年上学期
工
作
总
结
2009年12月
机械工程系学生会办公室
09—10年度上学期工作总结
机械系学生会办公室是学生会举足轻重的部门之一,担任着学工办与学生会之间的沟通,协助指导各部门工作的重要职责。
本学期为使学生会的工作更好更快的步入正轨,我们学生会办公室本着踏实认真,互助奋进,开拓创新,敢于争先的做事态度,在岗位上作出自己最大的贡献,为机械系的各项活动争光添彩,发挥应有的作用。如今一个学期即将结束,现将本学期工作总结如下:
一、日常文件及文具的领取发放工作
在日常文件领取工作方面,我们一开始便对每一位干事严格要求,并施行老干事带新干事的办法,从而使新干事更快的熟悉这项工作,杜绝了文件遗漏、错发等现象,使每位新干事能以积极认真的工作态度,有礼貌的将文件送达到各位主任手中。
在文具申领方面,本学期仍旧由专人负责此项工作,由于有上届成熟的申请步骤及经验,在本学期的申请过程中优化申请步骤,及时的做好了文具的申请工作。
二、学生会文件的管理工作
在学生会文件管理方面,本学期由于采取了分门别类的方法,使学生会的文件管理有条理、有计划,每次活动的电子档、活动照片、打印稿一应俱全。
三、各类文件的拟定与印发工作
在红头文件的拟定与分发方面,本学期着重于红头文件拟定工作,加强新干事对红头文件的认识与了解,规范格式,使其掌握拟定、打印红头文件注意点,使其符合红头文件的拟定规范,确保拟定的文件没有纰漏之处。
四、学生会会议室的管理工作
本学期在以下四方面加强对会议室的管理与使用,解决了一些细节方面的问题:
(1)合理安排教育班、团委、学生会的开会时间,充分顾及各方在开会时间上的矛盾。
(2)每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作。
(3)在会议内容记录方面,加强管理,对各部门的会议记录不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。
(4)本学期宣传部的每位干事在指定区域内完成海报工作,并在完成海报后及时整理,未在在会议桌上画海报,各部门会议结束后将开会现场还原到开会现场的样子。
五、通讯组工作
在通讯组工作方面,通讯组本学期的工作在办公室的指导下完成的非常出色,各项活动的通讯稿工作及时有效。做到了每项活动都有一篇高质量的通讯稿投稿,同时因为在招新时挖掘有文采的同学加入通讯组、所以稿件的数量和质量都有所提高,扩大了活动的影响力。
六、经费管理
严格审核各部门活动的经费申请,学生会各部门举办的活动经费报账时有详细的费用清单。办公室本着勤俭节约、量入为出的原则,管理好每一分活动经费。
学生会办公室
2009.12
第3篇:下半学生会办公室工作总结办公室工作总结
下半年学生会办公室工作总结-办公室工作
总结
本学期以来,建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,每位成员都同心同德,齐心协力地做好了本职工作。现将本学期的办公室工作做出如下总结:
一、新学期学生会办公室招新工作:
20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中,全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作。
二、完善档案及信息的更新和管理工作: 1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用;
2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找; 3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。
三、通讯工作:
1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人事变动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;
2、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅;
3、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
四、各项文字撰写工作:
1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;
2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;
(1)、物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了
学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;
(2)、值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308,每天值班时间是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;
(3)、采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行整理并归纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;
(4)、例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。
五、其他工作: 1、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;
2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好;
3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;
4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,一同举办了“湖工校运动会”“湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极配合参与,发挥了办公室应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感; 5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。 六、有待改进的不足之处:
1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届成员的努力来共同完成;
2、后期办公室成员办事过于松散,工作积极性不足。因此我们要时刻调动所有人员的积极性,培养集体荣誉感。一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美;
3、工作完成的还不够到位,许多人的办事能力有待提高。
第4篇:学生会办公室总结
2011年学生会办公室个人工作总结 站在岁月的尾巴上,静静回想过去一年里发生的事,似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!
带着几分新奇和懵懂,来到大学的校园,各种社团精彩纷呈,让人看得眼花缭乱。看到药学院学生会的招新时,心里跃跃欲试。都说大学是半个社会,竞争激烈又残酷,同学们的踊跃报名更是激起了我的挑战欲。经过两轮比拼,我终于如愿地成了药学院学生会的一名干事。
没来大学前,大多同学都羡慕大学的清闲,可真正自己体会着大学的生活,才发觉生活并不如以前想的那么“美好”。星期一到食堂二楼开会,看到几乎挤满了楼道的各学生会同学紧张有序地开着会,听着主任安排着繁忙的工作,这些繁忙的景象让我对大学的看法大有改观,也着实给了我一些压力,当个学生会干事真的不容易啊! 但是既然已选择就不会后悔,选择学生会就选择了辛勤、责任与付出。踏上这条路我就会做好迎接困难与挫折的准备,时刻保持着谦虚谨慎的态度,向经验丰富的主席、部长学习,在磨练中成长。以后可以和我们这些优秀的学长学姐们共事,那也将是一件很美妙的事情吧!回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、办公室感想
(一)事务性工作
1、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。有的时候工作确实很辛苦,记得第一次的会议记录和新闻稿都让我无从下手,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
2、从学生会工作的体系上来讲
刚加入办公室的时候,我对大学的学生会的认识是很少的,几乎没有了解过。每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为学生会成员,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
3、还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:办公室的职责,办公室在学生会的地位,办公室所负责的活动,办公室的工作计划与工作总结、安排,日常事务工作等。
(二)团队与感情
1、感情
转眼之间大一已经过了一大半了,在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,部门的成员一起聚餐,一起开会,一起听讲座······这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。
2、学生会的交际与团结
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了??在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
二、对学生会的建议
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,我们办公室主要是负责写新闻稿、会议记录,开展了一次素质拓展,和即将开始的素质拓展成果展,但是关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强部门之间活动的衔接性,加强部门与部门之间的长期联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
三、对今后的打算及计划
学生会给了我这么多,我没有理由去避开。因此我决定仍留在学生会,作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动,而是发自内心的感触。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的唯一标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
药学院分团委学生会办公室
陈琪
第5篇:学生会办公室总结
XXXX学院计算机学院学生联合会办公室
2010—2011学年第二学期工作总结
光阴荏苒,时光易逝,转眼间一个学期马上就要过去了,作为计算机学院团总支学生会的一个重要部门----办公室,我们的各项工作都进行的如火如荼。在这一学期当中,我们办公室在院里各位老师的带领下,在各位成员的紧密配合下,本着“为同学服务,为老师分忧”的宗旨,认真的地完成部门应尽的职责,并且积极地配合团总支学生会主席团及其他部门的各项活动。现将本期工作进行总结:
一、日常工作的开展
本学期办公室的工作以常规工作为主。首先,我们严格执行值班制度,安排办公室人员及主席团人员到办公室值班,主要辅助各位老师进行工作,做好每日工作记录,尤其是大事记。此外,我们办公室成员定期进行办公室材料的归档与整理,有效的避免了文件的堆积和以往期末汇总工作繁杂等问题。按时参加学校办公室的例会,认真做好会议工作记录,传达学校的会议精神与思想。积极地与学校部门以及其他学院的交流、合作,相互学习,共同进步。平均每周一次组织主席团例会,按时参加学院的例会,报告近期的工作情况和做出接下来的工作安排,并且做出总结。
尽管本学期我院并没有承办学校组织的文体活动,但是在活动期间,我们办公室积极宣传,号召同学们参加各项文体活动。认真配合其他部门组织活动,做好后勤工作。在财物开支等方面入账明细,工作严谨。对于团总支及办公室的物品整理妥当,借还有序。保证了学院工作的顺利开展。
二、常规工作
1.做好材料的收集与整理工作。督促各部门按时上交材料。规定正式的格式,并要求统一将电子档案上交到规定的办公室团总支
文件夹。确保材料收集的正确性和电子材料的收集与整理。以便及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况,为以后学生档案的管理提供方便。
2.日常工作。及时发布会议议程,通知参会人员,布置会场、签到考勤,控制会议时间,作好会议记录,制作电子文本,对各种类型会议分别编号等。严把例会签到,协助两委会主席团的同学按时按地的举行每周例会,总结上周工作,并讨论本周工作计划等。督促两委会干部参加两周一次的全委会例会。
3.坚持落实办公室值班制。在协助老师做好日常工作的同时,培养提高大家处理各种事务和应对紧急情况的能力。
4.认真做好我部门每月工作简报、每周会议记录及大事迹的撰写。客观、真实且及时的将我系的近期动态和取得的优秀成果上报学校进行备案。
5.做好内勤工作。如负责两委会的财、物管理,列好购物清单,做好明细帐,并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金,能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。
6.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如:周末文化广场等,确保活动井然有序的举行。
7.协调好各部门的活动。办公室需要在各个部门做准备工作时给予最大的协助,尽量去调整各个部门的时间及地点的安排。保证各个部门能够有效有序的进行各项活动和安排内容。
三、工作重点
1.努力做好我院学生档案的整理工作,及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况,为以后学生档案的管理提供方便。
2.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如:演讲比赛、健康校园系列活动等,确保活动有序井然的举行。
3.协助主席团做好日常学生会管理工作。当主席团有任务下达
时,保证及时有效的传达给各个部门,并且反馈各个部门的意见给主席团。在举行每周的例会时,要提醒各个部门及时参加,严格把关签到,为各个干部的考核提供有效的依据和保证。
4.做好材料收集整理。根据材料收集的特殊情况,我部在成立之初就明确了活动负责人机制。确保材料可以及时交到我部门进行整理收集,材料主要包括:活动策划方案、过程材料、活动总结等。若在无特殊情况下逾期不交的部门,在期末考核时,会在考勤评分中有所体现。
5.定期为办公室档案进行分类。按照各个部门活动的综合材料进行整理(包括活动策划、活动流程以及活动总结等)。并按照时间的先后顺序编号。依次存放在档案柜中 ,并附上该部分材料的目录,以便日后查找。
四、工作中的不足之处及展望
在本学期中,我部门会认真总结上学期的经验教训,改善制度,弥补不足,如严格督促材料的格式和上交时间,在举办各个活动的过程中,督促各部门及时上交策划和总结等情况。但是,在日常工作中还有一些不足之处,比如办公室值班,有因故缺勤的情况但并没有及时处理,造成值班人员空缺的尴尬局面。又如,活动签到没有严格执行导致参加人员不足。尽管如此,我们仍然有信心。我们会更加的努力,认真同团总支的各个部门学习,取长补短,总结经验,团结求实,开拓创新,锐意进取,为学院的建设贡献自己的力量。相信在下一学期的工作中,我们办公室一定会有长足进步,使办公室工作更高效更有序的进行,为学院的工作贡献自己的力量。
XXXX学院计算机学院学生联合会办公室
二〇一一年六月十五日
第6篇:下半学生会办公室工作总结【实用】
本学期以来,建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,每位成员都同心同德,齐心协力地做好了本职工作。现将本学期的办公室工作做出如下总结:
一、新学期学生会办公室招新工作:
20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中,全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作。
二、完善档案及信息的更新和管理工作:
1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用;
2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;
3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。
三、通讯工作:
1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人事变动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;
2、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅;
3、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
四、各项文字撰写工作:
1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;
2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;
(1)、物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了
学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;
(2)、值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308,每天值班时间是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;
(3)、采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行整理并归纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;
(4)、例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。
五、其他工作:
1、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;
2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好;
3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;
4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,一同举办了“湖工校运动会”“湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极配合参与,发挥了办公室应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感;
5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
六、有待改进的不足之处:
1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届成员的努力来共同完成;
2、后期办公室成员办事过于松散,工作积极性不足。因此我们要时刻调动所有人员的积极性,培养集体荣誉感。一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美;
3、工作完成的还不够到位,许多人的办事能力有待提高。
第7篇:学生会办公室干部总结学生会办公室干事工作总结
学生会办公室干部总结学生会办公室干
事工作总结
时光荏苒,岁月如梭,20xx年9月,我正式成为了紫金学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。以下是由网小编为您整理推荐的《学生会办公室干事工作总结》正文,欢迎阅读参考。
总结如下:
【
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当
初想的有一定差别。】
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。)
有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。
因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
【
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。】
刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。
可是我记得他反复强调过我的一句话:记得要把自己该做的事情做好。每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。
每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。
有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
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第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开
展首先都需要组织。】
拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。
手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。
在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
校学生会办公室干事工作总结 学生会办公室干事学期工作总结 学生会办公室干事个人工作总结
第8篇:学生会办公室部门总结
学生会及其他协会办公室是的日常办事机构。其主要职责是:
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。 十
一、完成主席、副主席交办的其它工作。
首先它是整个学生会的枢纽
第一,负责安排值班人员到点进行值班 第二,把别的部门用于活动的钱给与报账 第三,写会议记录
第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门 第五,收集各部门文件等 希望对你有所帮助
办公室基本工作是:
1、对学生会各种日常事务进行计划,组织,协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作,做好各部间的联系与交流。
2、负责学生会办公物品的租借,发放,使用,保管并制定相应的制度。
3、对文书(公文),档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种,以防丢失,并便于使用。
4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备,会中服务和会后工作等相应管理工作。
5、对学生会各类活动的准备,协助及承担。
6、按时值班,不迟到,不早退,认真做好值班记录;及时处理值班过程中的各项事务。
7、在日常生活中发放各类通知,制定各种规章制度。
8、认真收集各部每月工作情况,制作材料汇编。
9、保护办公室的各项设施;每日打扫卫生保持办公室的清洁
10、办公室电话的使用与维护等管理,并认真做好电话使用登记。
11、对学生会办公室电脑的管理使用,以便于学生会开展工作,提高工作时效,使办公室计算机充分发挥其效用。
12、作为窗口部门,进行日常接待来客的任务
办公室的工作目标为以下几点
一、积极配合上级决策管理,起到良好的支持和辅助作用
二、协调沟通各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用
三、作好信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用
四、为营造学生会最佳工作环境,起到良好的管理作用
五、树立良好形象,起到作为学生会窗口和辐射作用
学生会办公室学期总结 展望
院学生会办公室学期工作总结
学生会办公室学期总结(共13篇)
学生会办公室总结
学生会办公室期末工作总结