整个项目管理设计到的点很多,如“成本管理、质量管理、时间管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、整体管理”等,这么多管理分为五个过程:启动、计划、执行、控制、收尾。
在“管理者如何掌控项目”这节带领我们学习了很多在项目管理中的一些方法,并巩固了上一部分的内容。在使用“关键路径法”时除了要注意上一部分的内容外,还应该注意在每个环节还会和谁有关系?尤其是和平行部门之间的关系。将人的工作步调与计划相结合,才能吧计划落实到点上,尽量把工作细化,才能不让项目的计划与实际相差太大。
2、工作流程
为了更好的理解项目,孙老师用项目的定义和特点阐述了什么是项目。这时从未有过的全面的认识。根据项目的定义和特点,我们应该怎样划分工作流程。这里我就实地用我们“课程研发”这个项目来举一个实例。 1) 划分阶段
从大的阶段到小的阶段,大的阶段比如我们可以这样来划分为五个阶段:课程的设计、设计的评审、课程的研发、课程的印刷、课程的验收。
这五个阶段中每个阶段都有很多小的阶段,比如拿其中“课程研发”来说,我们有十本书的课程要开发,这时候我们可以通过“关键路径法”根据现有的人力物力来分析那些课程
必须串行开发,哪些课程可以并行开发。把每一本书作为一个阶段。再在每一本书的小阶段中又能划分更细的阶段。比如:内容设计、内容收集、内容扫描、内容研发、内容试验、文字校对、排版设计、前言编写、整本印刷。以此类推还可以分的更细。 2) 定义每个阶段的活动
在上述没个阶段中,应为每个从事不同角色的成员定义他们工作的内容,比如文字校对可以这样定义为:电子版校对、打印版校对、修改电子版内容。 3) 定义每个活动中的任务
在上述的电子版和打印版校对中,我们可以这样定义任务:在电子版校对中检查标点符号、章节名称、图片表格格式等。在打印版校对中检查错别字、段落格式、编号格式等。 4) 识别和文档化 这一节可以这样体现在工作中,把一些技巧和经验写成文档,做成标准的东西,供每个成员学习参考。以提高整个团队的工作效率。 5) 提交可交付产品
通过上述的定义好的各个阶段,我们可以很清楚的看到每个阶段可交付的产品,比如课程总体设计、电子版校对后的打印版文稿、排版后的打印版定稿等。
在这些阶段中要确定每个阶段参与的人员,和从事工作的地点。要确定里程碑事件,让成员清楚的看清现在项目的进展,把需要用的设备工具提前准备好,在过程中添加必要的培训,要不断的进行鼓励和沟通。 3、风险管理
整个项目中最让人担心的是那些隐性的风险,所谓隐性的风险是那些不可预知的。风险在每个项目中都会存在,风险会给我们带来负面的影响。风险并不可怕,我们可以采取一些发现、描述和预防风险的办法。
多数的风险是显性的,我们可以采用头脑风暴的方法把风险描述出来,可以通过大家的协商或以往经验中来找到预防风险和解决风险的办法。我认为风险也是有优先级的,我们应该把有限的资源重点放在那些优先级高,也就是对我们影响更大的风险预防上。 4、项目策划 在项目策划这一节中,我特别注意到关于“与会者”的这部分内容。引申到教育培训上面每个学员就是相对于每个老师的“与会者”,那么就要求老师在上课之前首先要对“与会者”进行分析。我认为应该包括:学员的年龄、知识水平如何、学习目的如何、以前的学习成绩怎样,如果可能还可以侧面了解学员的性格怎样,来确定班长的人选。
作为讲师也应该准备很多方面的内容,比如:课程内容的准备、试验用具的准备、教学设备的准备、课外案例的准备、课程中亮点的准备、服装的准备等等。只有把每个细节做好,才能让他人认为这个品牌是优秀的,质量可靠的。 5、项目管理团队的沟通
每个人都知道沟通的重要性,沟通要及时、准确,这时沟通的原则。平级之间的沟通我想并不困难,只要大家都有同样的目标,再秉承这公开正面、对事不对人的原则,问题基本上可以化解。多数沟通上的误差出现在上下级之间,这多数都是在任务的委派上面。曾作为委派人和被委派人的我深切感受到这个方面上容易出现的各种错误。孙老师在这一个关键问题上通过生动的《集结号》来讲述了一个委派过程应该具有的步骤。解释目的;提出要求;明确方法;设定权限;确定时限;重复一遍。这在今后的工作中是非常有必要借鉴的。
四“马作的卢飞快,弓如霹雳弦惊”——个人能力,让领导放心
孙老师讲到个人的能力和经验都是可以锻炼出来的,我们作为成员应该从强化对项目和流程的理解开始。理解项目的目标和目的,理解自己的角色,应该从事的工作内容。并且加以强化,要求自己当别人问起这个项目时,我能口若悬河的把它讲述出来,并且逻辑清晰,不失生动。
要做一名合格乃至优秀的员工,我们应该从各方面严格要求自己。作为培训行业更应该把演讲当作最基本的要求,不仅要学会把自己会的东西讲出来,还要让别人觉得你讲的好。那么就要从各个细节去锻炼自己了。孙老师把这方面的细节归纳的很详细。举一反三,在工作的各个方面我们都应该找到让别人认为你有能力的各个细节,并把他做的更好。就像“把信送给加西亚”的道理一样。当领导交给你一项任务他不需要多说,就知道你一定能够完成,并且完成的很好。这就是个人能力的体现,也是个人价值的体现。
现在我身在这个团队中,要尽我的微薄之力为团队作出贡献,以体现我的能力和个人价值,让领导放心的把信交给我,我就是那个送信的人!
杨绢子 2014-6-23 推荐更多精彩范文: 会计实操ppt 会计实操培训 高会计实操内训
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会计模拟实验心得体会
一学期的会计模拟实验已接近尾声。回顾这半年,我感触很大。通过这套会计模拟实验,不仅锻炼了我们处理会计业务的能力,使我们比较系统地学习了企业会计核算的基本程序和具体操作方法,而且加强了我们对基本理论的理解,基本方法的应用,达到理论知识与实务的统一。同时也培养了我们严谨的工作态度和敬业精神。为我们毕业生走上工作岗位后,缩短适应期,并胜任工作能力,打下扎实的基础。
虽然我们都已有三年的专业知识理论的学习时间,有关会计的专业基础知识与基本理论,我们都有一定程度的掌握。但这些都也是只是纸上谈兵,对于现实工作的操作,我们也是无从下手。通过本学期的实验课程我们将这些理论性极强的东西搬上操作台,通过实际操作,使我们掌握填制和审核原始凭证,记账凭证,登记账簿,编制会计报表的全部会计工作的技能和方法,从而对企业的会计核算全过程有一个比较系统,完整地认识,最终达到对会计理论和方法融会贯通的目的