（10）、宣布活动结束，欢送嘉宾 （11）、收拾会场
（二）校外活动流程
1、12月2日上午8点志愿者在食堂门口集合，8点10分前往百安社区（学府广场） 2、8:30开始布置，9：00正式开始宣传 3、9:00-11:00为宣传时间，分组进行宣传 4、11:00集合返校
六、前期准备
（一）、校内前期准备
1、11月21日通知大一各班制作主题海报事宜，11月28日交到事务服务中心 2、与广播站协商预防艾滋主题节目事宜
3、申请校内活动场地（学术报告厅、食堂前空地） 4、准备两张展板及一条横幅 5、29日确保节目全部准备就绪 6、准备签名笔、音响、桌椅等设备
（二）、校外前期准备
1、联合方（疾控中心、万州电视台）的联系 2、学术报告厅的申请
3、主持人的安排和相关领导及老师的邀请 4、红丝带的制作
7、活动要求
1、要求所有工作人员佩带“红丝带”
2、干部干事积极参与活动，相关工作人员热情有礼接待群众和学生， 3、现场所有工作人员在活动中遵守活动规程，态度严谨，注意个人形象、行为 4、活动结束后做好场地清扫工作及活动情况总结 。
8、注意事项
1、确保各方的沟通联系，协调活动时间地点 2、活动前期准备明确分工，分组进行
3、因涉及室外活动，密切关注天气状况，若遇雨天则及时更改时间并通知相关人员 4、校内设点宣传提前跟保安处做好沟通
5、校外活动确保人员安全
十二、活动经费