4、创建服务品牌。根据市政府关于在公共服务领域和政府服务领域创建服务品牌的要求,我局结合档案部门的实际,进行了认真的落实。成立了以局长徐明堂为组长、分管局为副组长和有关科室组成的档案服务品牌领导小组,制定了服务品牌方案,确立了创建档案服务品牌——“清晰历史记忆,真诚服务社会”的名称、服务内容、文化理念、服务载体和服务方式。
5、开展档案和档案法规宣传活动。多年来,我局利用电视、广播、设咨询站和上网发布信息等形式,深入广泛地宣传档案法规和档案工作。在坚持有法必依、严格执法的同时,每年与市人大教科文卫委员会、市政府法制办联合进行执法检查,为全市档案工作的健康发展,创造了良好的环境。
6、开展档案学术研究和信息交流。为了做好档案学术研究和信息交流。多年来,我局将撰写论文和信息报道列入年度目标考核,要求每人每月不少两篇,重点是国家、省和xx市级报道。20xx年,全局人员紧密联系工作实际,撰写学术论文、信息xx篇。其中省以上发表的论文x篇;在省以上报刊、信息网发表的信息xx篇;获x省档案学优秀成果二等奖一项;我局撰写的“为社会主义新农村建设建立照片档案”信息,在《中国档案报》发表。在20xx年xx市开展的‘三学五赛“活动中,我市获得集体三等奖,三人获个人单项奖。
六、史志工作成果显著
20xx年史志科在人手少,任务重的情况下,各项工作进展较快,取得较好成绩。
1、完成了《xx年鉴》(xxxx版)的编撰出版工作。该工作自今年x月份拟定框架设计及撰(供)稿分工意见,并由“两办”下发组稿通知, x月份完成初稿。目前,经过向xx史志办送审以及排版校对,已由中国出版社出版。
2、《xx市志》资料征集。一是对入志资料进行催报。根据《xx市志》承编单位已报资料统计情况,列出了未提报资料单位名单,据此下发了《xx市志》入志资料催报通知。二是联合市人大教科文卫工作委员会开展了史志工作执法检查,重点对未提报资料单位进行督查。截至xx月底,除少数单位外,xx个(街道),xx%以上的市直部门完成了入志资料提报任务。并对入志资料可用性进行了认真地审核,提出了补充、修改意见,然后返回各单位进一步完善。三是为做好《xx市志》补遗工作,深入xx镇、xx镇、xx镇,对 “三泊”村庄情况,进行了调查了解,写出了“三泊”资料。四是开展了《xx市志》入志人物资料征集工作。目前已完成xx名xx历史人物传略、 xx余名行政副省部以上、军队少将以上以及社会文化名人的资料征集。五是为写好《xx市志》民俗篇,对xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx等镇的婚丧嫁娶、节日、宗教、游戏娱乐等风俗习惯进行了调研,获得第一手资料,为下一步《民俗志》编纂奠定了基础。
3、基层志稿审核指导。一是先后审核了张舍镇志、军事志、教育志等xx多部部门志、镇(街道)志志稿以及《中国•xx通鉴》(xx篇)有关资料。二是下发了关于加强镇(街道)志编修工作的通知,对全面完成各镇(街道)志编写提出了要求。三是拟定了《xx地名志》编撰框架设计方案,下发了关于编纂出版《xx市地名志》的通知,目前资料征集正在进行中。
4、地情资料库建设。制发了“xx市情网上通”资料征集通知,要求全市各镇(街道)、xxxx个行政村按照拟定的格式上报资料。截至年底,已有xx个镇(街道)xxxx多个村完成上报任务。
5、资料(成果)上报。先后为《xx年鉴》(xx篇)提供资料x万余字;为《x省年鉴》(xx篇)提供资料xxxx余字;为xx市“十五”期间史志工作成果展览,提供了xx市修志成果以及20xx年xx市政府在城乡建设和改善人民生活方面重点办好的x件实事,完成文字资料xxxx字,图片xx余张;向中国档案学会申报了档案学优秀成果参评项目——《xx年鉴》(xxxx);向市文化局提供了全市历史文化资源普查有关档案局承担历史人物部分的资料;制发了x省历史文化村镇资料征集通知,选定我市xx镇、xx镇、xx镇、xx镇、xx街道、xx村、xx村等单位,目前资料提报正在进行中;向市政府门户网站提供了有关档案局、史志办承担的市情概览部分中的总体介绍、风土人情、地方史料的有关内容。
6、制定制度表彰先进。印发了《20xx年史志工作考核意见》和《关于确认xx市史志办公室为行政处罚主体资格的报告》,对20xx年评选出的史志工作先进集体xx个,先进个人xx名,以“两办”名义进行了通报表彰。
20xx年工作思路
7、建设新的档案馆舍 。市档案馆建于20xx年,目前库房面积已严重不足,从而导致各镇(处)档案只接受到20xx年之前,还有近xx年的档案不能进馆,市直部门档案20xx年又到了新一轮进馆时间。根据上级有关规定,还有一些破产企业档案也要陆续进馆,急需建设新的档案馆舍。据调查乡镇自20xx年至今,由于区划变动,现由镇(处)代管和自身形成的乡镇机关档案有xxxxx余卷,急需移交进馆;市直各部门20xx年以后的档案,约有xxxxx余卷,按有关规定在今后三年也要进馆;同时根据市委、市政府和上级有关规定,对于破产企业的档案“应随时接收进馆”的要求,到目前为止,全市尚有近xx多家破产企业的档案,约xxxxx余卷档案急需接收进馆。据不完全统计,全市约有xxxxx余卷档案,急需接收进馆。
8、加快数字档案馆建设步伐,着力打造档案馆服务社会的功能。现阶段档案事业的社会服务功能可概括为:通过“三项工程(归档工程、数字化工程、信息采集工程),达到优化四个数据库(目录数据库、全文数据库、照片数据库、多媒体数据库)的目的;通过三个网络(因特网、政务网、局域网),实现四个共享(社会共享、馆际共享、馆室共享、机关之间共享)的目的。
1、进一步做好新农村档案规范化管理工作,完成xx市四个重点镇(处)和xx个小康村档案工作规范化管理。
2、提高政务公开质量。建设市直机关数字文件中心,及时让市民查阅已公开的现行文件。继续搞好送档案与现行文件下乡活动。
3、加强服务品牌建设。搞好“清晰历史记忆、真诚服务社会”的服务品牌建设。
4、继续搞好城市记忆专题项目的基础拍摄和全市重大活动拍摄工作。为开展xx城市记忆专题展览和画册编辑出版工作,做好准备。