道具准备 截至1月10日（如准备“抽奖箱及奖券”）
节目彩排 12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
05年1月12日第三次彩排
选择主持人 节目基本到位时（第一次彩排时）
现场布置 1月20日上午10:00－下午5：00
【晚会筹备组】
筹备小组负责人：明莉
节目策划组：明 莉 杨 帆 汤 红 李双双 郑艳平
小组职责分配
员工动员宣传：李双双 杨 帆
部门负责人动员：明 莉 汤 红
节目彩排总负责：明 莉
后 勤 ：汤 红 李双双
供应商赞助跟进：郑艳平
【具体组织安排】
1、 供应商赞助
负责人：郑艳平
主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催，分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
2、 员工动员工作
负责人：杨 帆 李双双
主要负责动员公司基层员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信，杨帆负责男员工的动员，李双双负责女员的动员工作。
3、 部门负责人动员工作
负责人：明 莉 汤 红
主要负责与公司高层的沟通，寻求支援；做各部门负责人的思想工作，达成一个生产目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工的积极性。
4、 选择主持人
先由公司员工/自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、 现场布置
负责人：汤 红 明 莉 李双双
人事部做好晚会的后勤保障工作，会场布置人员须参加当晚的发放小礼品，记录获奖名单，拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
6、 节目编排
负责联欢晚会的节目编排，并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目带上与节目的CD。
7、 通知晚会贵宾
由杨生及几位老板安排指示
8、 演员化妆
由人事部负现购买化妆品，请人/有经验的公司员工自行化妆，节目主持人专业化妆。
9、 DV拍摄
由上园酒店DJ负责：主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。
10、 晚会现场拍照