2.证据的系统性。造价咨询人员在工作过程中搜集的依据是很多的，大体可分为以下三类：
①定额法规。如各类工程预算定额、工程量计算规则、费用标准、材料价格、FEDIC合同条款、国际惯例及其它适用的工程造价法规等；
②工程图纸资料。如施工图纸、设计变更、施工签证、地基勘探报告、招标文件、施工合同、投标标书、标底文件、开竣工报告、施工索赔文件、监理记录、竣工验收报告等；
③工程相关规范类资料。如工程设计规范、施工验收规范、各项材料检测报告等；
④其它资料。如造价咨询人员勘查现场、调查询价记录，工程施工新工艺、新材料、新技术，当地工程物资构件供应情况，气象资料，水文地质资料，物价指数，交通运输条件等；
3.证据的相关性。工程造价咨询人员在咨询过程中，一定要注意所搜集证据的相关性，如果某项工程设计变化较大，跨年度较长，结算的施工单位较多，造价咨询人员一定要注意分清不同年度的材料价格、不同施工单位完成的项目以及工程造价法规的适用时效等情况，防止出现混淆错计的现象。造价咨询人员在充分搜集证据的基础上，结合造价咨询执业规则的要求，进行必要的计算与核对，交换意见，形成结论，从而使工程造价咨询报告有充分的证据。
四、报告语言要精练
造价咨询人员在编写报告时，还要注意其结构、逻辑、文法和修辞，以确保报告结构严谨，语言精练，表达准确，遣词造句要做到：
（1）结构严谨，条理清楚；
（2）用词用字要准确规范，简明扼要；
（3）法规的引用要准确，不能错用、遗漏；
（4）应当避免过于专业化，在事实能说明清楚的前提下，应尽可能少用过分专业化的词汇，以使内行看得清楚，外行看得明白；
（5）造句要符合文法，不要生造词句，不能随意简写缩写省略词汇；
（6）正确使用标点符号，避免标点符号使用不当产生歧义；
（7）如果报告要翻译成其它文字，还应当注明产生歧义时以哪种文字为准。
工程造价咨询工作的规范化有许多方面的要求，报告的规范只是其中的一方面。工程造价咨询工作的发展提高，既是政府行业主管部门工作的大事，也是造价咨询工作人员应当努力探索的方向。因此，应当加快工程造价咨询执业规则的制定，大力开展与国际同行的业务交流，以适应建筑市场改革和我国加入世贸组织后参与工程造价咨询国际竞争的需要。